文/孟祥妍,中國(guó)人民大學(xué)
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展提出了更高的要求,為了能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,企業(yè)內(nèi)部需要借助科學(xué)方式強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部資金和設(shè)備資料的綜合管理。財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理是管理企業(yè)資金、設(shè)備、資料的重要關(guān)鍵。為此,文章結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展實(shí)際情況,就如何優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理進(jìn)行策略分析。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是指按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,對(duì)主體在一定時(shí)期內(nèi)資產(chǎn)和資金的流動(dòng)、負(fù)債、盈利等情況定期以報(bào)告的形式予以記錄,從而更為真實(shí)的向人們展現(xiàn)主體的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況和財(cái)務(wù)情況。
預(yù)算管理是指對(duì)事前預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行不間斷、系統(tǒng)的核算、監(jiān)督的專業(yè)會(huì)計(jì)。預(yù)算會(huì)計(jì)是預(yù)算管理的中心。通過(guò)有效的預(yù)算管理能夠真實(shí)、準(zhǔn)確的向人們反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況,提升企業(yè)各項(xiàng)資源的綜合利用率。預(yù)算作為一種重要的控制手段,在應(yīng)用的時(shí)候需要能夠體現(xiàn)出信息溝通交流的協(xié)調(diào)性作用,以數(shù)量化的方式來(lái)明確各個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)用財(cái)務(wù)管理手段監(jiān)控日常業(yè)務(wù)活動(dòng),減少日常工作中的錯(cuò)誤行為。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展也促使事業(yè)單位不斷改革,事業(yè)單位在具體管理工作中強(qiáng)化了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理結(jié)合重要性的認(rèn)識(shí)。通過(guò)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的融合能夠確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成。在行政管理改革的深化發(fā)展下,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作也開(kāi)始逐漸的朝向預(yù)算的科學(xué)編訂、采購(gòu)的科學(xué)進(jìn)行方向發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理工作的關(guān)聯(lián)性不斷增強(qiáng),在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中只有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的融合、協(xié)調(diào)作用,才能夠更好的促進(jìn)企事業(yè)發(fā)展。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的過(guò)程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理工作沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)接,即在預(yù)算管理過(guò)程中,往往是企業(yè)各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)工作情況來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的金額進(jìn)行預(yù)算編制,并由專門的預(yù)算規(guī)劃部門對(duì)這些信息進(jìn)行綜合匯總分析,之后將匯總信息由單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。在具體的財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和預(yù)算編制部門缺乏密切的配合和銜接,在財(cái)會(huì)管理過(guò)程中出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象量。同時(shí),預(yù)算編制一般是從不同科目中來(lái)分解專項(xiàng)資金,在這個(gè)過(guò)程中一些預(yù)算項(xiàng)目由于缺乏專項(xiàng)資金的支持只能被動(dòng)歸到其他科目中,由此出現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理無(wú)法緊密結(jié)合的現(xiàn)象。
審核預(yù)算是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的重要環(huán)節(jié),通過(guò)有效的預(yù)算審核能夠?yàn)轭A(yù)算的科學(xué)編制和財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展提供有力支持。但是從當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看,多數(shù)企業(yè)的預(yù)算編制在多個(gè)方面存在一些問(wèn)題,比如預(yù)算審核不標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算編制和執(zhí)行缺乏必要監(jiān)督等,由此使得整個(gè)預(yù)算審核操作程序出現(xiàn)了系統(tǒng)漏洞和肆意篡改的問(wèn)題,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和預(yù)算工作的順利進(jìn)行。而出現(xiàn)這一問(wèn)題的原因是在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中缺乏必要的監(jiān)督管理制度,在預(yù)算管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中管理者不具備直接審核權(quán),預(yù)算審核沒(méi)有得到嚴(yán)格的討論和全面的市場(chǎng)調(diào)研,最終導(dǎo)致預(yù)算列支內(nèi)容不準(zhǔn)確。
多數(shù)事業(yè)單位預(yù)算編制采取的是傳統(tǒng)編制方式,而隨著時(shí)代的發(fā)展,這種傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式顯示出落后的發(fā)展特點(diǎn),無(wú)法更好的滿足時(shí)代發(fā)展需要,降低了預(yù)算編制的有效性和準(zhǔn)確性。同時(shí),預(yù)算工作的開(kāi)展也沒(méi)有和整個(gè)單位的規(guī)劃方案結(jié)合在一起,預(yù)算編制的有效性得不到保障。另外,伴隨企業(yè)預(yù)算管理工作專業(yè)化水平的提升,現(xiàn)有的預(yù)算編訂人員素質(zhì)不再能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要,由此使得預(yù)算編制內(nèi)容不清晰、不完善,預(yù)算基數(shù)也無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變動(dòng),導(dǎo)致預(yù)算編制比較粗放。
財(cái)務(wù)部門的工作效率深刻影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的結(jié)合,但是從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)工作拖沓現(xiàn)象嚴(yán)重,具體表現(xiàn)如下:第一,缺乏對(duì)預(yù)算信息的科學(xué)反饋,在預(yù)算信息從下級(jí)匯報(bào)到上級(jí)的過(guò)程中,上級(jí)基本很少會(huì)對(duì)預(yù)算信息作出科學(xué)的反饋。對(duì)于獲取的信息也沒(méi)有僅僅圍繞預(yù)算細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?。第二,在預(yù)算執(zhí)行的時(shí)候,會(huì)計(jì)部門沒(méi)有就有關(guān)報(bào)表給出重要的回復(fù)意見(jiàn),也沒(méi)有根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理要求打造完善的信息反饋機(jī)制。第三,在預(yù)算發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門沒(méi)有及時(shí)予以有效的解決措施,嚴(yán)重影響了預(yù)算編制的發(fā)展。
通過(guò)優(yōu)化預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目能夠在一定程度上消除預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目實(shí)施的本質(zhì)區(qū)別,強(qiáng)化預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目的融合,提升預(yù)算工作質(zhì)量,使企業(yè)相關(guān)人員能夠在第一時(shí)間了解企業(yè)的基本財(cái)務(wù)情況,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供重要的參考支持。
在優(yōu)化預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目的過(guò)程中首先需要確認(rèn)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)的各個(gè)資料信息,在了解各個(gè)項(xiàng)目支出的情況下實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯總內(nèi)容的統(tǒng)一。
通過(guò)打造科學(xué)完善的預(yù)算審核制度,轉(zhuǎn)變以往的預(yù)算審核方式能夠在以往的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核和預(yù)算管理的一致性,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中打造完善的預(yù)算審核機(jī)制和預(yù)算監(jiān)督管理體系,確保企業(yè)、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作順利進(jìn)行。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展的時(shí)代背景下只有打造完善的數(shù)據(jù)信息綜合管理體制,制定完善的預(yù)算審核管理制度、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度等能夠在以往的基礎(chǔ)上強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的密切聯(lián)系。
預(yù)算編制工作復(fù)雜,在開(kāi)展之前需要相關(guān)人員全面的收集和整理各類數(shù)據(jù)信息、資料,為之后的預(yù)算編制提供重要的數(shù)據(jù)信息支持。在預(yù)算編制的時(shí)候通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代化的方式能夠在一定程度上消除傳統(tǒng)預(yù)算編制存在的局限,使現(xiàn)有的預(yù)算編制和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),進(jìn)而增強(qiáng)預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資金的科學(xué)利用。在預(yù)算編制后期的時(shí)候還需要相關(guān)人員轉(zhuǎn)變零基預(yù)算方式,通過(guò)增量計(jì)算來(lái)進(jìn)一步明確預(yù)算指標(biāo)。
第一,在應(yīng)用固定資產(chǎn)的時(shí)候需要加強(qiáng)對(duì)折舊率的關(guān)注,將折舊率記錄到當(dāng)期成本的使用中。在進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)重構(gòu)的時(shí)候需要明確各項(xiàng)支出費(fèi)用的使用,并對(duì)這些資金費(fèi)用進(jìn)行全面的資本化管理。在項(xiàng)目竣工之后,需要相關(guān)人員及時(shí)將項(xiàng)目轉(zhuǎn)入到固定資產(chǎn)和建設(shè)工程的貸款方中。第二,以權(quán)益法為基本年核心對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資進(jìn)行計(jì)算。第三,實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用類科目的科學(xué)劃分,從而有效體現(xiàn)出不同收支情況的價(jià)值。
預(yù)算會(huì)計(jì)體系的打造要以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)來(lái)對(duì)預(yù)算收入情況進(jìn)行確認(rèn),將預(yù)算收入和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保持一致,有效降低報(bào)表編制的壓力。企業(yè)明確預(yù)算的收入方、借款方、貸款方要分別記錄“預(yù)算結(jié)余”和“預(yù)算收入”。在明確支出的過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)出入往往會(huì)出現(xiàn)比較大的差異,具體體現(xiàn)在固定資產(chǎn)支出、建設(shè)工程明細(xì)支出等方面。從財(cái)務(wù)體系的構(gòu)造上進(jìn)行考慮,這些支出會(huì)被列為是一種費(fèi)用,但是從預(yù)算角度上,按照無(wú)形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊,固定資產(chǎn)支出被確定為支出,建設(shè)工程明細(xì)支出被確定為費(fèi)用。如果企業(yè)獲取固定資產(chǎn)的途徑是融資租賃,在支付資金的時(shí)候可將這項(xiàng)內(nèi)容劃歸到預(yù)算支出中。
科學(xué)、合理的成本監(jiān)控機(jī)制是確保企業(yè)發(fā)展的重要關(guān)鍵。為此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理結(jié)合的過(guò)程中需要建立健全完善的監(jiān)督管理機(jī)制。第一,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。通過(guò)審計(jì)工作的有效開(kāi)展及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供源源不斷的材料支持,滿足企業(yè)日常生產(chǎn)需要。為此,企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展需要積極建立內(nèi)部獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的力度,提升審計(jì)質(zhì)量。第二,打造完善的材料采購(gòu)成本監(jiān)控體系。企業(yè)采購(gòu)部門在日常工作中需要強(qiáng)化和各個(gè)部門的溝通交流,在信息交流的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的科學(xué)控制。第三,強(qiáng)化檢查工作。企業(yè)管理層要強(qiáng)化對(duì)預(yù)算監(jiān)督檢查的工作力度,通過(guò)檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展存在的問(wèn)題。原材料信息獲取的延遲是影響企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的重要因素,在檢查的過(guò)程中可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下及時(shí)掌握和了解原材料市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)、產(chǎn)品質(zhì)量等信息,為企業(yè)的后期材料采購(gòu)工作做好充足的準(zhǔn)備。
綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理這兩項(xiàng)工作往往存在密切的關(guān)聯(lián),二者互為獨(dú)立又密切相關(guān),在新的歷史時(shí)期,只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的同步發(fā)展才能夠更好的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成效。因此,在新的歷史時(shí)期需要在深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理內(nèi)涵和二者發(fā)展融合意義的基礎(chǔ)上,針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理融合發(fā)展存在的問(wèn)題,從優(yōu)化預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、完善預(yù)算審核制度、打造完善的監(jiān)督管理機(jī)制、重新構(gòu)建預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系等方面思考怎樣更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的結(jié)合,旨在能夠更好的促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展。