李學(xué)春
(濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東 濟(jì)南 250000)
數(shù)字化時(shí)代,我國經(jīng)濟(jì)獲得飛速發(fā)展,社會得以持續(xù)進(jìn)步。為了充分滿足數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展訴求,我國高等教育正在引入信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對教育相關(guān)領(lǐng)域的改革以及創(chuàng)新。高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)就是信息化改革的有力嘗試。各個(gè)高校之間試圖構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理平臺,從傳統(tǒng)電算模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理模式,推動財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的高效、穩(wěn)定。
數(shù)字校園指的是利用互聯(lián)網(wǎng)工具管理校園的模式,校園當(dāng)中基本所有的內(nèi)容都能夠?qū)崟r(shí)數(shù)字化管理,比如資源、環(huán)境和相關(guān)活動等,從而產(chǎn)生了數(shù)字化空間。在空間維度上體現(xiàn)出了和傳統(tǒng)校園之間的本質(zhì)差距,數(shù)字化校園進(jìn)一步拓展了校園功能,確保了教育實(shí)施進(jìn)程中信息化管理,不管是在管理水平還是從效率上看都得到了顯著提升。
數(shù)字化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理不單單在功能層面,同時(shí)在內(nèi)涵上也獲得了相應(yīng)的拓展。財(cái)務(wù)管理與校園信息管理系統(tǒng)之間的有效對接,滿足了數(shù)據(jù)共享的基本目標(biāo),對和學(xué)校有關(guān)的所有內(nèi)容都采取一體化管理,實(shí)現(xiàn)了管理的便捷性以及規(guī)范化。高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)進(jìn)程中,根本目標(biāo)是充分滿足數(shù)字校園基本建設(shè)要求,進(jìn)而保證管理的高效化,同時(shí)也可以加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的相關(guān)監(jiān)管,解決其中存在的問題,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的控制、管理。
數(shù)字化時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化校園的關(guān)鍵性內(nèi)容,是對傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理形式的重要變革,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的全新突破,是高校財(cái)務(wù)管理形式的改革與創(chuàng)新,其必然會推動高等教育事業(yè)的有序發(fā)展。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)管理信息主要涵蓋了預(yù)算、核算、工資管理、資產(chǎn)管理以及一考通信息化管理等方面的內(nèi)容。
財(cái)務(wù)信息資源共享集中表現(xiàn)為財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)對于會計(jì)數(shù)據(jù)的有效共享。學(xué)校業(yè)務(wù)部門、決策部門能夠隨時(shí)掌握以及利用相關(guān)財(cái)務(wù)信息。特別是對于那些校區(qū)較多的高校來說,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)具備了獨(dú)立、統(tǒng)一的關(guān)系,他們在獨(dú)立的基礎(chǔ)上,也能夠協(xié)同處理相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。依托門戶網(wǎng)站以及公共平臺能夠?qū)崿F(xiàn)公眾信息服務(wù),借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?yàn)閭€(gè)人提供相關(guān)的信息查詢服務(wù)。
財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要有相關(guān)的技術(shù)加以支持。將財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系以及固定資產(chǎn)管理、工資管理以及收費(fèi)管理等內(nèi)容進(jìn)行有效的融合,提升軟件預(yù)測以及分析等相關(guān)決策功能。同時(shí),添加查詢服務(wù)的相關(guān)功能,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全面信息化,最終達(dá)到信息共享,保證通道順暢的目標(biāo)。其次,對信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù),保證數(shù)據(jù)絕對安全。規(guī)范信息系統(tǒng)中各種操作人員的權(quán)限,提升系統(tǒng)保密性與安全性,監(jiān)控信息系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。制定出安全訪問網(wǎng)絡(luò)的策略,對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理化的規(guī)劃,采取多級訪問控制,構(gòu)建病毒防護(hù)體系,黑了采用數(shù)據(jù)恢復(fù)以及備份技術(shù)。
將云計(jì)算作為技術(shù)支持,將財(cái)務(wù)管理資源作為關(guān)鍵,使用專業(yè)化的系統(tǒng)模塊,整合高校財(cái)務(wù)資源,構(gòu)建公共數(shù)據(jù)分享平臺,實(shí)現(xiàn)各個(gè)單位與部門之間的溝通,信息共享。財(cái)務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建不僅整合了高校當(dāng)中眾多職能部門的數(shù)據(jù),同時(shí)也能夠?qū)⒃破脚_當(dāng)中的不同高校公共數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享,有助于相關(guān)主管部門進(jìn)行組織、協(xié)調(diào),高校管理人員能夠進(jìn)行監(jiān)督以及決策。比如,教育處的相關(guān)信息、人事處的教師工作年限、職稱以及社保情況等相關(guān)信息,科研處的科研經(jīng)費(fèi)支出情況,這些信息都能夠匯總到云平臺中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘、傳輸,不同學(xué)校,不同部門之間的信息具備了高度的準(zhǔn)確性以及共享性。
將云計(jì)算用于財(cái)務(wù)管理信息化平臺當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)了智能識別體系以及數(shù)據(jù)傳感體系等相關(guān)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理平臺的融合,使得增值稅發(fā)票、電子發(fā)票以及合同等內(nèi)容可以進(jìn)行無紙化處理,防止原始單據(jù)作假、過期失真以及重復(fù)報(bào)銷的情況發(fā)生,使用云計(jì)算存儲功能對合同、電子發(fā)票進(jìn)行下載、存儲以及備份等監(jiān)管工作。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充分使用云存儲技術(shù)特征進(jìn)行集成以后,歸集到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,產(chǎn)生會計(jì)檔案電子化,避免人為篡改以及存儲空間不足所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真與丟失的情況,為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供更加真實(shí)而又穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持,有助于提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及安全。
隨著數(shù)字時(shí)代的到來,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要充分抓住這一歷史發(fā)展機(jī)遇期,認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息對于高校發(fā)展的關(guān)鍵作用,從推動高校健康規(guī)范的發(fā)展和提升高校發(fā)展活力出發(fā),通過構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)與管理平臺,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)以及任務(wù),推動高校財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。