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        財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探討

        2019-12-20 08:59:09陳韜宇
        大眾投資指南 2019年12期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理資金財(cái)務(wù)

        陳韜宇

        (福建金閩再造煙葉發(fā)展有限公司,福建 福州 350600)

        一、基本理論概述

        企業(yè)項(xiàng)目管理主要是對(duì)項(xiàng)目中的物力、人力以及財(cái)力資源進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)控制內(nèi)在聯(lián)系,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面:第一,財(cái)務(wù)控制與項(xiàng)目管理的核心在于資金管理,提升資金使用效益,減少資金占用,保障企業(yè)資金鏈條的健康性,防止項(xiàng)目投資活動(dòng)的失敗。第二,財(cái)務(wù)控制是項(xiàng)目管理中的一環(huán)[1]。財(cái)務(wù)管理人員主要是通過財(cái)務(wù)核算等財(cái)務(wù)控制方式對(duì)項(xiàng)目中的成本以及資金進(jìn)行有效控制,減少項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,財(cái)務(wù)控制的時(shí)間要長于項(xiàng)目管理的時(shí)間。企業(yè)某一項(xiàng)目投資活動(dòng)結(jié)束后,財(cái)務(wù)控制活動(dòng)仍然要進(jìn)行??傮w而言,項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)控制相互聯(lián)系,只有不斷提升財(cái)務(wù)控制水平,才能保證項(xiàng)目管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,達(dá)到項(xiàng)目投資活動(dòng)的預(yù)期效果。

        二、財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中存在的主要問題

        (一)資金控制不合理,預(yù)算管理問題突出

        現(xiàn)階段,部分企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作欠缺可行性、科學(xué)性以及規(guī)范性,沒有嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的基本情況開展預(yù)算管理工作,導(dǎo)致部分項(xiàng)目中出現(xiàn)預(yù)算不足、超預(yù)算的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)項(xiàng)目投資活動(dòng)的穩(wěn)定性。尤其是在項(xiàng)目周期較長、項(xiàng)目較多的情況下,企業(yè)資金鏈一旦出現(xiàn)問題,則有可能影響其他項(xiàng)目管理活動(dòng)的開展。除此之外,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員資金管控不嚴(yán)格,資金調(diào)度不合理,導(dǎo)致資金配置出現(xiàn)問題,最終使項(xiàng)目管理陷入困境。

        (二)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)控制意識(shí)和能力不足

        項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制活動(dòng)較為復(fù)雜多樣,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求較高?,F(xiàn)階段,我國部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)控制意識(shí)不足,項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目概算、資金支付以及項(xiàng)目決算的能力不足,無法應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)控制工作[2]。除此之外,部分企業(yè)沒有結(jié)合項(xiàng)目投資活動(dòng)的要求對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),而是單純地要求財(cái)務(wù)管理人員開展財(cái)務(wù)控制工作。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)項(xiàng)目投資活動(dòng)缺乏具體了解的情況下,無法提升財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的精確性以及規(guī)范性。

        (三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制欠缺

        部分企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目收益,忽視項(xiàng)目管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),尚未從事前、事中以及事后對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。項(xiàng)目管理活動(dòng)容易受到稅收政策、財(cái)政政策、融資活動(dòng)、市場環(huán)境以及金融環(huán)境等許多不確定因素的影響[3]。企業(yè)如果沒有建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,則容易導(dǎo)致項(xiàng)目投資活動(dòng)失敗。

        三、財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略分析

        (一)做好財(cái)務(wù)分析工作,加強(qiáng)預(yù)算管理

        第一,為了更好地提升企業(yè)的項(xiàng)目管理能力,企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)分析工作,綜合運(yùn)用資金周轉(zhuǎn)表分析法以及杜邦財(cái)務(wù)分析法對(duì)企業(yè)項(xiàng)目投資活動(dòng)中的資金使用情況進(jìn)行分析。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理,定期檢查項(xiàng)目投資活動(dòng)中銷售額對(duì)付票據(jù)兌現(xiàn)額的比率以及下月額對(duì)總收入的比率,綜合考量資金周轉(zhuǎn)、融資成本等問題,制定“資金周轉(zhuǎn)表”來適時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),以此來降低企業(yè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)資金鏈條的健康水平。企業(yè)也可以將預(yù)算責(zé)任落實(shí)到具體的項(xiàng)目責(zé)任人員身上,提升項(xiàng)目責(zé)任人員規(guī)范意識(shí)、責(zé)任意識(shí),提升預(yù)算管理工作的合理性。第三,企業(yè)也可以建立嚴(yán)格的資金管控制度,以項(xiàng)目為單位,加強(qiáng)審計(jì)以及管理會(huì)計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)超預(yù)算、資金濫用、資金侵占等問題。

        (二)提升財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)控制意識(shí)以及能力

        一方面,財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)與項(xiàng)目管理中各個(gè)部門之間的聯(lián)系,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)收集項(xiàng)目管理中的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及非財(cái)務(wù)信息,及時(shí)分析信息和利用信息,在此基礎(chǔ)上開展財(cái)務(wù)控制活動(dòng)。另一方面,企業(yè)要立足于項(xiàng)目實(shí)際狀況,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。企業(yè)也可以采取輪崗機(jī)制,提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)項(xiàng)目投資活動(dòng)的熟悉程度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制實(shí)效。

        (三)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制

        第一,企業(yè)要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,實(shí)現(xiàn)事前防控以及事中防控。財(cái)務(wù)管理人員可以從完善內(nèi)部控制的角度入手,優(yōu)化內(nèi)部控制內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的漏洞并加以解決。第二,企業(yè)要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,根據(jù)項(xiàng)目管理的類型,制定若干預(yù)案,從事后的角度對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,確保企業(yè)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,項(xiàng)目投資活動(dòng)結(jié)束后,企業(yè)要及時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)以及反饋工作,從財(cái)務(wù)管理的角度形成項(xiàng)目評(píng)價(jià)報(bào)告,為以后類似項(xiàng)目投資活動(dòng)的開展提供依據(jù)。

        四、結(jié)束語

        企業(yè)項(xiàng)目管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)控制,只有提升財(cái)務(wù)控制水平,才能更好地減少項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn),提升資金使用效益。本文重點(diǎn)就項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制加以研究,通過本研究可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)控制是一項(xiàng)整體性、系統(tǒng)性以及復(fù)雜性的工作,可以從多個(gè)層面入手。一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要樹立規(guī)范意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)以及進(jìn)取意識(shí),不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)控制模式,優(yōu)化財(cái)務(wù)控制機(jī)制,才能使項(xiàng)目管理達(dá)到預(yù)期管理。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要善于借鑒其他企業(yè)在項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制模式,及時(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)控制中存在的不足,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。相信在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員努力下,企業(yè)在項(xiàng)目管理中所創(chuàng)造的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益會(huì)進(jìn)一步提升,企業(yè)利益最大化的終極目標(biāo)會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)。

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