郭軍 劉麗 李娜
(河北建材職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北 秦皇島 066004)
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,大數(shù)據(jù)技術(shù)為人們的工作與生活提供了諸多便利,加快了信息傳輸?shù)乃俣龋瑸樾畔⒎窒韼砹藰O大的便利。在這一背景下,不少企業(yè)已經(jīng)開始將大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計中,積極推動會計信息化建設(shè)。但絕大多數(shù)企業(yè)會計信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足,面臨著諸多問題,本文將圍繞這些問題進(jìn)行研究,并提出了相關(guān)對策,對企業(yè)會計信息化建設(shè)有一定的借鑒意義。
在會計信息化建設(shè)過程中,企業(yè)會計工作的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,內(nèi)容進(jìn)一步增加,會計人員在完成以往工作內(nèi)容的同時,還需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)搜集與分析相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)一步挖掘這些信息的價值,為企業(yè)經(jīng)營者與決策者提供更多的依據(jù)。因此,企業(yè)會計人員除了需要具有扎實(shí)的專業(yè)知識與技能以外,還需要具有一定的信息技術(shù)水平,掌握數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析技術(shù)。從實(shí)際情況來看,多數(shù)企業(yè)會計人員習(xí)慣于傳統(tǒng)會計工作,信息技術(shù)水平有待提高,絕大多數(shù)會計人員信息技術(shù)掌握程度大多停留于財務(wù)信息軟件操作層面,對現(xiàn)代會計信息化不夠了解。整體看來,大部分企業(yè)缺乏綜合型會計人才,現(xiàn)有會計隊(duì)伍難以滿足會計信息化建設(shè)的需要。
企業(yè)會計信息化建設(shè)需要依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與平臺,但由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性、更新速度快、交互性等特點(diǎn),在大數(shù)據(jù)背景下,容易遭受到外部攻擊,這對企業(yè)的會計信息安全造成了威脅。一方面,企業(yè)信息自身存在不足。在會計信息化建設(shè)過程中,企業(yè)信息化平臺建設(shè)滯后,不利于信息數(shù)據(jù)及時交換與分享,進(jìn)而影響企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。另一方面,外部攻擊帶來的風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)背景下,人們獲取信息更為便利,但這也為一些不法分子提供了可乘之機(jī)。一些不法分子利用技術(shù)惡意攻擊企業(yè)網(wǎng)絡(luò),竊取企業(yè)的信息、商業(yè)機(jī)密等,導(dǎo)致企業(yè)一些非公開的會計信息被泄露,給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時,企業(yè)還可能面臨著因信息網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定帶來的信息丟失風(fēng)險。
現(xiàn)階段,企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程大多局限于財務(wù)部門,人力等部門參與程度不高,進(jìn)而影響了會計信息的準(zhǔn)確性。除此之外,企業(yè)供應(yīng)商為了減少成本費(fèi)用,生產(chǎn)與供貨方式大多按批次進(jìn)行,導(dǎo)致產(chǎn)品與企業(yè)需求存在較大的出入,這給企業(yè)會計信息化管理帶來了挑戰(zhàn),增加了管理難度,可能會影響企業(yè)會計信息化建設(shè)的意愿[1]。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計人員需要具備更高的素質(zhì)來應(yīng)對會計信息化過程中的問題。從會計人員自身來看,企業(yè)會計人員需要樹立終身學(xué)習(xí)的理念。在知識經(jīng)濟(jì)、大數(shù)據(jù)時代,知識更新速度較快,若依舊沿用傳統(tǒng)的工作理念與工作方法開展工作,勢必會面臨一系列新問題,不僅影響會計信息的準(zhǔn)確性,而且還影響了企業(yè)會計工作效率。因此,企業(yè)會計人員需要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,在業(yè)余時間主動通過行業(yè)會議、互聯(lián)網(wǎng)等渠道學(xué)習(xí)的新理念、新方法,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù),提高現(xiàn)代信息技術(shù)水平。從企業(yè)角度來看,一方面,企業(yè)應(yīng)該加大對會計人員的培訓(xùn)力度。為了使企業(yè)會計人員更好地應(yīng)對企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來的挑戰(zhàn),可以定期舉辦培訓(xùn)講座,組織會計人員學(xué)習(xí)ERP技能,學(xué)習(xí)最新的會計法律法規(guī),將會計人員培訓(xùn)工作常態(tài)化,提高現(xiàn)有會計人員的素質(zhì)。另一方面,企業(yè)還需要改革用人制度,加大優(yōu)秀綜合型會計人才的引進(jìn)力度,加強(qiáng)對應(yīng)聘人員素質(zhì)與技能的考核,擇優(yōu)錄取,從源頭上保證企業(yè)會計隊(duì)伍質(zhì)量。
為了更好地保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全,減少信息泄露的風(fēng)險,首先,國家應(yīng)該聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu)加大對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管,建立輿情監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)厲打擊惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)的不法分子。其次,企業(yè)應(yīng)該完善信息采集、處理機(jī)制,加強(qiáng)對各類會計信息化軟件的研究,提高系統(tǒng)與軟件的兼容性,減少因系統(tǒng)不兼容導(dǎo)致的系統(tǒng)漏洞,為不法分子網(wǎng)絡(luò)攻擊提供機(jī)會。與此同時,企業(yè)還需要為企業(yè)信息系統(tǒng)安裝防火墻,定期檢查系統(tǒng),可以有效抵御外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。除此之外,企業(yè)還需要進(jìn)一步規(guī)范會計人員的操作,會計人員登錄信息系統(tǒng)必須經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證,利用現(xiàn)代身份認(rèn)證技術(shù)等更好地保障會計信息安全。
為了進(jìn)一步提高企業(yè)會計信息化的質(zhì)量與效率,企業(yè)在信息化建設(shè)前需要對現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理與分析,找出不合理之處,針對問題結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要進(jìn)一步優(yōu)化流程,促進(jìn)信息資源的共享。在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程過程中,企業(yè)應(yīng)該積極整合會計業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)流程、人力資源流程等,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,暢通部門溝通與分享機(jī)制,打破孤島現(xiàn)象,以此確保會計信息的時效性[2]。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以信息化工具實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步,能夠提升會計信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)經(jīng)營者提供更為有效的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)決策提供有力的依據(jù)。
綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計在享受大數(shù)據(jù)技術(shù)便捷服務(wù)的同時,也面臨著一系列的挑戰(zhàn),主要包括企業(yè)會計人員素質(zhì)不高、企業(yè)信息自身存在不足、非公開的會計信息泄露問題、會計業(yè)務(wù)流程問題等,給企業(yè)埋下了不小的隱患。因此,企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中需要重視會計人員的培訓(xùn)工作,加大優(yōu)秀綜合型會計人才的引進(jìn)力度,加強(qiáng)安全網(wǎng)絡(luò)建設(shè),優(yōu)化內(nèi)部流程,提高企業(yè)的競爭力。