高世杰
(1、國電電力大同發(fā)電有限責(zé)任公司,山西 大同 037043)
(2、國電電力發(fā)展股份有限公司大同第二發(fā)電廠,山西 大同 037043)
近幾年,從我國企業(yè)的實際發(fā)展過程來看,企業(yè)越來越重視財務(wù)會計管理,并且對我國企業(yè)的發(fā)展起到來很大的作用。但是,財務(wù)會計管理過程中,還存在各種各樣的問題,所以有效合理的財務(wù)會計管理系統(tǒng),對企業(yè)的發(fā)展得越來越重要。因此,本文主要對財務(wù)會計管理過程中創(chuàng)新方法進(jìn)行了分析和研究。
財務(wù)會計可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供戰(zhàn)略幫助。對市場和環(huán)境進(jìn)行全面的分析,確定公司業(yè)務(wù)發(fā)展范圍,然后根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,制定合理的財務(wù)會計管理體系,使得企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路。合理科學(xué)的財務(wù)會計管理系統(tǒng)不僅可以加快企業(yè)的發(fā)展速度,還能幫助企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,沒有一套合理的財務(wù)會計管理體系,從而造成企業(yè)在資金管理過程出現(xiàn)管理混亂和不清的情況。如果長期存在這樣的問題,導(dǎo)致資金使用率達(dá)不到最優(yōu),從而對經(jīng)濟效益和經(jīng)濟價值產(chǎn)生重大的負(fù)面影響。在實際開發(fā)過程中,由于財務(wù)會計管理不合理降低了運營企業(yè)的成本,然而有很多企業(yè)未來節(jié)省成本,而縮減財務(wù)方面的開支,從而嚴(yán)重影響了財務(wù)工作的正常進(jìn)行。
財務(wù)部不是基層企業(yè)的"大出納",財務(wù)管理作為該項目的主要組成部分,另外,大多數(shù)企業(yè)沒有對財務(wù)管理有一個正確的認(rèn)識,導(dǎo)致相關(guān)人員也不夠重視此工作。因此,在企業(yè)實際發(fā)展中,大多數(shù)員工在出差或購買材料和設(shè)備時,沒有索要相關(guān)的發(fā)票,導(dǎo)致在報賬過程中財務(wù)人員工作無法正常進(jìn)行。
建立獎懲制度。在社會發(fā)展的新時期,企業(yè)必須重視財務(wù)會計管理,在實際工作中,必須根據(jù)實際情況制定會計管理制度,落實責(zé)任制,有效實施獎懲制度,這也是財務(wù)管理工作正常進(jìn)行的前提。例如,在工作過程中,建立激勵機制不僅可以滿足財務(wù)會計人員的物理層面要求,還可以提高財務(wù)會計人員工作的積極性,保證企業(yè)在發(fā)展中滿足新的社會發(fā)展需求。財務(wù)會計系統(tǒng)的設(shè)計和運作要具有針對性,避免受傳統(tǒng)思想的影響而使創(chuàng)新受限,因此,企業(yè)在可恥發(fā)展的道路上,應(yīng)重視財務(wù)會計制度的合理性。
優(yōu)化財務(wù)部辦公室流程機制,進(jìn)一步推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)文明建設(shè),比如在財務(wù)管控系統(tǒng)和費控采購平臺或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的線下對接時,建立臺賬逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)等相關(guān)信息,使其匹配一一對應(yīng),又比如差旅費報銷業(yè)務(wù)中,有會計移交出納會計憑證,要先排序并儲存至相關(guān)卷柜等流程。在財務(wù)管理過程中,看似煩瑣的財務(wù)步驟,不僅可以有效避免會計資料丟失,還能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。
在財務(wù)會計管理過程中,企業(yè)要不斷地引入先進(jìn)信息技術(shù),從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性。建立財務(wù)信息系統(tǒng)要從以下幾點入手:首先,信息管理與財務(wù)管理技術(shù)的融合,要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況靈活應(yīng)用,財務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅可以避免傳統(tǒng)管理中的缺點,還可以簡化財務(wù)管理環(huán)節(jié),提高財務(wù)管理人員的整體水平。其次,在應(yīng)用信息技術(shù)時,要注意維護數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)(比如,HRP 系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的核心工作,同時建設(shè)過程之中必須保障生產(chǎn)安全、質(zhì)量以及經(jīng)濟性,但是隨著建立起HIS系統(tǒng),企業(yè)的HRP系統(tǒng)再也不僅僅只是一個簡單的財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),因為其并不具備管理的功能,因而基于前面討論的內(nèi)容,要建立 HRP 系統(tǒng)必須要構(gòu)建起一套完整的后臺運行管理服務(wù)的平臺,這個HRP系統(tǒng)最終創(chuàng)建了一個管理系統(tǒng),將資金流、物流、業(yè)務(wù)流和信息流整合到企業(yè)運營中,將實現(xiàn)對企業(yè)運營和管理完整和良好的控制),避免因員工操作失誤而造成的財務(wù)管理風(fēng)險和損失;最后,要根據(jù)財務(wù)會計信息系統(tǒng)的不斷變化,對相應(yīng)的財務(wù)會計系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級,從而保證財務(wù)會計工作的有效進(jìn)行。
為了在企業(yè)發(fā)展過程中有效促進(jìn)財務(wù)會計的健康發(fā)展,嚴(yán)格監(jiān)督財務(wù)會計管理體系,根據(jù)情況制定合理的監(jiān)督管理制度,確保監(jiān)督管理制度的順利實施,提高財務(wù)會計的工作效率;第一,有效實施財務(wù)監(jiān)督管理,監(jiān)督專職人員要定期檢查和審查企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免誤報,多報問題的出現(xiàn);二是對于特殊財務(wù)會計數(shù)據(jù)要派專門的人員進(jìn)行核實,嚴(yán)格控制賬單,盡量避免賬單出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象,及時排查,徹底解決遺留問題,從而確保企業(yè)的健康發(fā)展;最后,財務(wù)管理人員應(yīng)定期編制財務(wù)報表,及時對以前產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,以便在后期對財務(wù)數(shù)據(jù)的核查。
企業(yè)財務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)應(yīng)用,在企業(yè)財務(wù)體系的構(gòu)建中,畢竟只是作為專門的財務(wù)預(yù)算工作處理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的,而能否發(fā)揮其應(yīng)有的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)實施功能,還需要在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,處理好其系統(tǒng)應(yīng)用中的財務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)之間的交接管理系統(tǒng)設(shè)計。例如,企業(yè)的財務(wù)管理人員在運用財務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)之后,將得出的財務(wù)預(yù)算結(jié)果,及時上報上級部門審批,獲得上級部門審批之后,相關(guān)的財務(wù)管理人員需要將審批之后的預(yù)算信息上傳到企業(yè)專門的財務(wù)信息系統(tǒng)中,將該預(yù)算信息作為企業(yè)財務(wù)決策實施的依據(jù)進(jìn)行分析,保障信息的應(yīng)用能夠為企業(yè)的財務(wù)管理能力提升提供參考。
在社會發(fā)展的新階段,企業(yè)必須不斷改進(jìn)和完善傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,使財會體系更加清晰明確,同時保證各部門之間的良好合作。在實際應(yīng)用過程中,只有不斷引入財務(wù)信息管理系統(tǒng)和先進(jìn)的管理體系,才能充分保證財務(wù)管理的合理性和科學(xué)性,進(jìn)而保證企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。