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        試論企業(yè)預(yù)算管理的作用及其強化

        2019-12-20 08:59:09馬淑莉
        大眾投資指南 2019年12期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營部門考核

        馬淑莉

        (華潤雪花啤酒(齊齊哈爾)有限公司,黑龍江 齊齊哈爾 161000)

        企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,需要做好相應(yīng)的預(yù)算管理以此來確保企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展更加健康有序。企業(yè)預(yù)算管理涉及到多個方面,所以需要做好相應(yīng)的總結(jié)和預(yù)算分析。本文結(jié)合預(yù)算管理工作展開研究,首先闡述了全面預(yù)算管理定義,同時對企業(yè)實行預(yù)算管理的作用進行分析,并闡述了強化企業(yè)預(yù)算管理作用的有效措施。

        一、全面預(yù)算管理定義

        預(yù)算管理簡單地說就是按照企業(yè)自身的發(fā)展方向,對于未來一段時間的經(jīng)濟活動,進行前期的規(guī)劃,進行全面的預(yù)測和科學(xué)的籌劃,并與企業(yè)的財務(wù)資源進行有效的控制和配置,在預(yù)算管理的全過程中,進行時的監(jiān)督和分析,最后把預(yù)算的結(jié)果進行整理和評價,作為企業(yè)經(jīng)濟活動進行改革的依據(jù),幫助企業(yè)能夠提升經(jīng)濟利潤,完成企業(yè)的目標(biāo)計劃。

        全面預(yù)算管理工作不是一個人或者一個部門的事情,需要全體員工的共同加入,參與到全面預(yù)算的工作中,全面預(yù)算管理的工作內(nèi)容比較廣泛,內(nèi)容延伸的部門比較多,是一項管理流程進行全面跟蹤的系統(tǒng),全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中的重要組成,能夠全面的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)各項戰(zhàn)略計劃,并且為戰(zhàn)略方針能夠切實的落實進行保駕護航,通過預(yù)算的編制、實施和修正,是企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的重要手段。

        二、企業(yè)實行預(yù)算管理的作用

        (一)提高企業(yè)規(guī)劃性與計劃性

        企業(yè)通過編制全面預(yù)算,能夠更加清楚降經(jīng)營目標(biāo)進行細(xì)致化,具體每個工作目標(biāo)和計劃,根據(jù)目標(biāo)的具體設(shè)定,有計劃地進行資源的有效配置,為管理者提供管理方向與管理標(biāo)準(zhǔn)。

        (二)促進部門間的溝通與協(xié)調(diào)

        企業(yè)通過編制全面預(yù)算,能夠改善組織內(nèi)部的溝通。在進行預(yù)算的編制中,企業(yè)各個部門要勇于說出自己的意見,大家相互溝通,未來的計劃和發(fā)展的需求,通過這種溝通能夠更好額協(xié)調(diào)部門之間的協(xié)作,促進各部門間相互理解、行動一致,提高企業(yè)的協(xié)同性。

        (三)控制與監(jiān)督

        企業(yè)通過全面的預(yù)算,建立績效的標(biāo)準(zhǔn),管理者通過預(yù)算,能夠掌控企業(yè)目標(biāo)實施的過程和情況,通過將企業(yè)的總預(yù)算分解至各部門、班組等層次,定期或不定期地分析比較各預(yù)算執(zhí)行單位的實際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的差異,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)新的增長機會及經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險,從而及時相應(yīng)地調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略或修正預(yù)算,更好地促進企業(yè)價值的增長。

        (四)為考核與評價提供有效依據(jù)

        全面預(yù)算是企業(yè)員工的績效評估的有效依據(jù),預(yù)算確立后,管理者應(yīng)需要承擔(dān)與預(yù)算績效相關(guān)的責(zé)任,通過特定期間的實際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的比較,可以評估管理者的績效??冃гu估合使得企業(yè)能通過多種方式獎勵、激勵員工,從而提高員工工作的自覺性、主動性和積極性。

        三、強化企業(yè)預(yù)算管理作用的對策

        (一)完善全面預(yù)算執(zhí)行的控制制度

        將預(yù)算管理融入進企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,在此過程中要充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,業(yè)務(wù)與財務(wù)是密不可分的,為了更好的支持業(yè)務(wù)達成,財務(wù)管理需要轉(zhuǎn)變角色定位與管理理念,將原來單一的事后分析,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制、事后分析的有效管理,充分實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的控制。預(yù)算執(zhí)行過程中,要全面建立預(yù)算控制制度,加強過程控制制、突出管理重點、剛性控制與柔性控制相結(jié)合、業(yè)務(wù)控制與財務(wù)控制相結(jié)合的原則,實現(xiàn)預(yù)算管理全面“落地”,促進公司戰(zhàn)略目標(biāo)達成。

        (二)加強全面預(yù)算管理的信息反饋

        企業(yè)進行預(yù)算管理不僅是做好實際的執(zhí)行管理,同時還要不斷完善相應(yīng)的信息反饋機制,對企業(yè)的預(yù)算管理工作加強完善和優(yōu)化,企業(yè)財務(wù)會計部門可以結(jié)合實際的預(yù)算管理情況制定出相應(yīng)的日報和周報以及月報和季報、年報等報表,并加強對企業(yè)各個管理部門和業(yè)務(wù)部門的分析和考核,更好的制定出相應(yīng)的預(yù)算反饋表,然后結(jié)合實際的財務(wù)會計部門進行報表的研究分析,并將所分析的結(jié)果與財務(wù)預(yù)算進行對比分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題要及時進行協(xié)調(diào)管理,避免出現(xiàn)預(yù)算管理失真或者是管理不到位等情況,有效提高預(yù)算管理質(zhì)量,幫助企業(yè)分步開展相應(yīng)的經(jīng)營管理戰(zhàn)略。

        (三)完善全面預(yù)算管理的考評機制

        企業(yè)實行預(yù)算管理需要在做好預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)上加強對預(yù)算管理的考核,這樣有助于完善和優(yōu)化相應(yīng)的預(yù)算管理體系,只有不斷地完善和優(yōu)化預(yù)算管理考評機制,才能夠在預(yù)算管理過程中,更好的調(diào)動和激發(fā)起員工的預(yù)算管理積極性和主動性,更好的規(guī)避預(yù)算管理工作者可能出現(xiàn)的道德風(fēng)險或者是腐敗行為。在實際的企業(yè)預(yù)算管理過程中,企業(yè)要積極結(jié)合實際的預(yù)算流程制定出相應(yīng)的預(yù)算考核機制,要確保預(yù)算考核機制符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。如果是冗雜的或者是片面的考核指標(biāo)勢必會影響整個企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),會造成企業(yè)管理者為了達到短期的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)而制定出虛假的會計信息,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

        另外在實際的考核管理目標(biāo)制定過程中,還符合企業(yè)員工的價值觀,得到全部員工的認(rèn)同,這樣在后續(xù)的預(yù)算管理過程中,也能夠激發(fā)起員工的工作積極性,一般來說,企業(yè)要結(jié)合預(yù)算管理成績制定出相應(yīng)的獎懲措施,對于部分工作人員沒有完成實際的預(yù)算管理任務(wù)要采取一定的懲罰措施以此來促進員工的工作積極性。當(dāng)然對于部分按時或者超額完成預(yù)算管理任務(wù)的工作人員應(yīng)該采取一定的獎勵措施,也能夠更好的調(diào)動起員工的工作積極性。將獎勵與和懲罰措施有效結(jié)合在一起,更好的保證企業(yè)預(yù)算管理的有序進行。

        四、結(jié)語

        總體來說,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中做好相應(yīng)的預(yù)算管理能提高會計信息質(zhì)量,同時可以優(yōu)化預(yù)算管理體系,更好促進企業(yè)健康有序經(jīng)營發(fā)展,在實際的企業(yè)預(yù)算管理過程中,為了強化企業(yè)預(yù)算管理作用,應(yīng)該采取完善全面預(yù)算執(zhí)行的控制制度和加強全面預(yù)算管理的信息反饋以及完善全面預(yù)算管理的考評機制等措施,提高企業(yè)預(yù)算管理效果和質(zhì)量。

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