李志道
近年來,我國經(jīng)濟水平不斷提升,國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中的重要部分,更是得到了飛速發(fā)展;但國有企業(yè)在取得經(jīng)濟利益過程中卻忽略了內(nèi)部審計的重要性,在進行監(jiān)督管理時往往多流于形式,也沒有建立其更加科學合理的審計機構(gòu),而這些問題都直接影響了國有企業(yè)的經(jīng)營效益與其下一步發(fā)展;因此加強內(nèi)部審計工作的展開迫不及待。作為一種管理控制各項事宜的重要方式,健全企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu),不斷強化審計工作的有效性與獨立性,是確保企業(yè)資產(chǎn)安全,提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)發(fā)展的重要途徑。
內(nèi)部審計主要是指對組織中的各項業(yè)務(wù)與控制展開獨立評價,并對其是否遵循公認的程序和方針、是否符合相關(guān)標準與規(guī)定、是否有效并經(jīng)濟的應用了資源以及是否實現(xiàn)組織目標等方面進行確定[1];是一種更加獨立、客觀、監(jiān)督的活動。對于國企而言,展開內(nèi)部審計工作對于預防其經(jīng)營風險有著積極作用。任何企業(yè)在經(jīng)營活動過程中,都面臨著來自內(nèi)部或外部的各種風險,尤其是隨著經(jīng)濟多元化的發(fā)展,在推動社會進步的同時也對經(jīng)濟實體帶來了更多不確定風險,因此風險管理工作已經(jīng)是其中必不可少的一部分。內(nèi)部審計具有揭露、抵御并預防各種風險的作用,它作為單位經(jīng)營管理中的免疫體系,通過對體系規(guī)范的評價方法能夠?qū)?jīng)營中各項風險進行管理與控制,進而推動國企的發(fā)展。
內(nèi)部審計的主要職能之一就是企業(yè)在展開經(jīng)營活動過程中對其有效監(jiān)督;尤其是對于存在管理制度不嚴、內(nèi)部控制薄弱等問題的國企而言,通過內(nèi)部審計能夠充分發(fā)揮其監(jiān)督權(quán)力,對其中的違法亂紀行為進行制約與預防。同時企業(yè)在進行改制時,內(nèi)部審計的監(jiān)督職能能夠?qū)蚁嚓P(guān)法律法規(guī)落實到位,以免發(fā)生舞弊行為。另一方面,通過對企業(yè)實物與賬簿等資料進行審核與清查,進而通過內(nèi)部審計發(fā)揮其評價職能,對企業(yè)的資產(chǎn)狀況、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)營成果與權(quán)益指標等方面進行評價[2],從而確認其有效資產(chǎn)重組是否準確而真實,為企業(yè)的健康發(fā)展提供可靠指導。
外部審計是獨立于政府對委托事項展開審計的工作,它主要是對企業(yè)內(nèi)部所存在的欺騙、虛假行為進行系統(tǒng)排查,也是對審計工作的再審計[3]。而內(nèi)部審計作為對外部審計的有效補充,則能幫助國企在內(nèi)部積極展開查錯防弊行為,并對內(nèi)部財務(wù)管理進行規(guī)范,以確保國有資產(chǎn)的安全,以免國有資產(chǎn)過度流失。同時內(nèi)部審計工作的展開在有助于健全內(nèi)部控制制度的同時還能推動廉政建設(shè),有效提高對資金的使用效益。
當前在我國多數(shù)的國有企業(yè)中都缺乏對內(nèi)部審計工作的重視,一方面,內(nèi)部審計工作在我國發(fā)展進程較慢,近年來才逐漸受到關(guān)注,因而其發(fā)展還不夠完全,也沒有建立其更加完善的機構(gòu)與相關(guān)體制;且我國國有企業(yè)往往多注重自身經(jīng)濟效益的實現(xiàn),在行內(nèi)部審計時僅針對事物結(jié)果,而沒有在開展活動過程中進行風險防范與工作評估。同時在企業(yè)內(nèi)部沒有建立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),缺乏專業(yè)人才,使得內(nèi)部審計多流于形式;且在歷來國企多關(guān)注人情關(guān)系,這導致在部分工作中即使出現(xiàn)失誤或偏差,相關(guān)人員也不會得到相關(guān)處罰,因而內(nèi)部審計工作無法推行。
內(nèi)部審計作為企業(yè)進行內(nèi)部控制過程中的重要環(huán)節(jié),審計同時這也是審計工作與其它部門的區(qū)別所在。但在多數(shù)國企中內(nèi)部審計缺乏獨立性,其會計基礎(chǔ)工作較為薄弱,首先存在企業(yè)財務(wù)憑證裝訂松垮,一翻閱就出現(xiàn)掉落等現(xiàn)象;其次賬務(wù)處理模式仍沿用舊會計制度、科目等問題,且在這一過程中常常摻雜使用事業(yè)單位、行政單位會計科目情況;其三對于手工賬簿上的數(shù)字沒有根據(jù)相關(guān)要求更改,僅僅在涂改后于原始數(shù)字上填寫,且缺乏更改人簽章;最后在會計檔案管理上松懈。同時由于在國企中存在內(nèi)部審計工作范圍窄、內(nèi)部審計受控于管理層等多種因素影響,使得審計工作多趨于形式化,沒有將其原本監(jiān)督與評價的作用充分發(fā)揮;這一系列問題的發(fā)生都與審計工作缺乏獨立性有著直接關(guān)系。
由于國企缺乏對內(nèi)部審計的重視,這也導致其執(zhí)行力度較低;但要推動內(nèi)部審計工作的有效開展,其嚴格執(zhí)行是確保審計工作順利展開并達到指定效果的重要保障。目前在國企內(nèi)部審計中,由于審計方式較為陳舊、沒有建立其科學合理的審計機構(gòu);且沒有分別設(shè)立公司賬戶與工會賬戶,多存在并賬處理情況以及利用工會名義對在職員工發(fā)放補貼的現(xiàn)狀;同時在對相關(guān)費用單據(jù)進行報銷時與財務(wù)報銷要求不符,多以普通收據(jù)入賬。另一方面,內(nèi)部審計僅僅被作為一個任務(wù)完成,而沒有將各個部門相互聯(lián)系,也沒有對其進行科學而合理的規(guī)劃,忽略了對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,使得寅吃卯糧、賬實不符等現(xiàn)象屢禁不止,這也直接導致了內(nèi)部審計執(zhí)行力度低。
內(nèi)部審計工作的展開離不開專業(yè)人才的支撐,但多數(shù)國企在人員錄用方面沒有經(jīng)勞動部門招錄,長期處于無序管理狀態(tài),對于員工人數(shù)與身份缺乏詳細了解;而在審計工作中,相關(guān)人員僅僅是將審計工作作為簡單的查錯防弊,沒有專業(yè)的審計技能,將財務(wù)作為審計唯一內(nèi)容,尤其是對于業(yè)務(wù)經(jīng)營、信息技術(shù)與風險管理等方面的知識缺乏深入認識;這也直接導致審計結(jié)論缺乏科學的依據(jù)支撐,審計視野有限,最終使得企業(yè)審計隊伍不穩(wěn),審計結(jié)果質(zhì)量低[4]。也正是因缺乏高素質(zhì)且具有規(guī)模的審計隊伍,使得國企難以適應當前內(nèi)部審計工作的相關(guān)要求。
要推動國企內(nèi)部審計工作的進一步展開,相關(guān)管理層需起到帶頭作用提高對內(nèi)部審計的重視;積極開展專題講座,并定期舉辦例會匯報工作,對內(nèi)部審計的重要性進行普及;并建立起更科學合理的審計體系,嚴格要求相關(guān)人員積極主動配合審計工作的展開,對其中所出現(xiàn)的問題及時予以糾正。同時企業(yè)要增加對機構(gòu)建設(shè)與人才引進等方面的資金投入,使審計工作能夠落實到位,促進企業(yè)工作效率的提高,真正做到防微杜漸,有效預防潛在經(jīng)營風險。
在企業(yè)權(quán)威規(guī)定不受其他情況干擾下要充分確保內(nèi)部審計工作的客觀性與公正性,繼而提高其獨立性;相較于其他類型審計方式,內(nèi)部審計工作的開展通常是由企業(yè)管理層的重視度與所賦予的權(quán)力大小決定[5];因此作為企業(yè)管理人員需積極引進國外先進經(jīng)驗,建立其董事會審計委員會,使其保持一定的權(quán)威性,進而確保內(nèi)部審計的獨立性,這在一定程度上能夠確保在展開內(nèi)部審計工作時其所需資源都能得到滿足,進而推動審計工作的順利展開。
國有企業(yè)要確保審計工作落實到方方面面,就要建立其更加科學合理的獨立內(nèi)部審計機構(gòu),對內(nèi)部審計工作的內(nèi)容,如財務(wù)審查、資源配置、經(jīng)濟效益評定等方面進行明確;同時注意在對經(jīng)營風險進行合理評估的基礎(chǔ)上對相關(guān)工作進行科學規(guī)劃,使審計工作得到全面執(zhí)行,以確保工作效率的同時有效節(jié)約企業(yè)資源。另一方面,加強對工作流程的監(jiān)督,確保各項工作在展開過程中嚴格依照相關(guān)流程規(guī)范進行,減少無用或錯誤工作;同時對工作人員的工作范圍進行明確,合理分配審計任務(wù),將責任落實到個人,加強各個人員與各個部門之間的配合,并建立獎懲制度,使審計工作執(zhí)行力度提高。
國企內(nèi)部工作的展開不僅需要內(nèi)部審計機構(gòu)的支撐,同時也需要建設(shè)高素質(zhì)的審計隊伍;建立良好的激勵機制吸引優(yōu)秀的審計人才,改善內(nèi)部審計隊伍的人員結(jié)構(gòu);針對審計隊伍中的人員定期展開業(yè)務(wù)知識培訓與考核,使其專業(yè)知識更扎實,對財務(wù)審查工作流程更熟練,培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng)。同時加強對審計人員視野、科學分析能力與宏觀思維的培養(yǎng)[6];積極開展各項實踐活動,使其充分掌握金融、法律、管理等方面的知識,并設(shè)置考核制度,對優(yōu)秀成員給予獎勵,為其提供更好的發(fā)展機會與平臺;最終建立其專業(yè)的內(nèi)部審計隊伍,提高其實戰(zhàn)能力,促進企業(yè)的發(fā)展。
綜上所述,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體系下,內(nèi)部審計工作的進一步展開迫不及待,尤其是對于國企而言,更要充分認識到內(nèi)部審計的積極作用,對其中存在的問題正確認識與分析,并提出相應的改進對策,將內(nèi)部審計工作落實到位,充分發(fā)揮其監(jiān)督、管理、評價作用,促進國企的健康發(fā)展。