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        制造業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策

        2019-12-20 03:54:02羅海燕
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2019年4期
        關(guān)鍵詞:規(guī)章制度監(jiān)督管理制造業(yè)

        羅海燕

        近些年,在改革開放不斷深入的情況下,我國各領(lǐng)域企業(yè)的發(fā)展均面臨著國際化的競爭環(huán)境,尤其是在我國正式加入世界貿(mào)易組織后。我國制造業(yè)在獲得良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也給其帶來了一定的挑戰(zhàn)。制造企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占據(jù)具有優(yōu)勢的位置,并獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要提高對內(nèi)部控制工作的重視,并將其放在較為重要的位置,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制。充分發(fā)揮內(nèi)部控制的重要作用,以此提高制造企業(yè)的運(yùn)營效率,從而進(jìn)一步促進(jìn)制造企業(yè)的發(fā)展。

        一、制造業(yè)內(nèi)部控制的重要作用

        近些年,在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的形勢下,我國制造業(yè)也隨之快速發(fā)展,目前,制造業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)之一。制造業(yè)就是通過將制造資源,如物料、能源以及技術(shù)等經(jīng)過制造轉(zhuǎn)變成為符合人們所需求的各類產(chǎn)品以及消費(fèi)品的行業(yè)。制造企業(yè)通常具有較大的規(guī)模,并且需要較多的資金用來維持其正常的運(yùn)營,同時(shí)還具有生產(chǎn)周期較長的特點(diǎn)。對于制造企業(yè)來說,其經(jīng)營與發(fā)展的最終目的就是為了擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前,在國際市場上,中國的人口紅利越來越少,為了實(shí)現(xiàn)盈利的提高,保證企業(yè)在國際市場上的競爭性,制造業(yè)應(yīng)該有效實(shí)施內(nèi)部控制,保證公司資產(chǎn)的完整和安全的基礎(chǔ)上,降低成本費(fèi)用,促使企業(yè)獲得較高利潤的回報(bào),以此促進(jìn)制造企業(yè)可持續(xù)的運(yùn)營與發(fā)展。

        二、制造業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

        (一)缺乏健全的內(nèi)部控制制度體系

        隨著制造業(yè)的不斷發(fā)展,目前,大多數(shù)制造企業(yè)都擁有一系列自身的規(guī)章制度,但是,在實(shí)際工作中,部分的制造企業(yè)并沒有嚴(yán)格的遵照相關(guān)的規(guī)章制度行事,特別是中小型的制造企業(yè),致使這些規(guī)章制度的制定流于形式,成為了擺設(shè),并且這些規(guī)章制度存在著很多的弊端,不具備可行性,主要體現(xiàn)在:首先,制造業(yè)在發(fā)展的過程中,企業(yè)不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,經(jīng)常出現(xiàn)公司內(nèi)部的管理跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員的工作職責(zé)未能充分明確,所以一旦工作出現(xiàn)問題很難及時(shí)找到最終責(zé)任人來快速解決問題,從而大大阻礙了工作效率的提高;其次部分制造企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),未能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐進(jìn)行有效的結(jié)合,往往都是生搬硬套地將理論進(jìn)行應(yīng)用,致使大部分的規(guī)章制度與實(shí)際經(jīng)營情況脫節(jié),無法達(dá)到內(nèi)部控制的效果。

        (二)缺乏對內(nèi)部控制的全面認(rèn)識

        在市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的形勢下,無論是制造業(yè)還是其他行業(yè)都應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制,并不斷對其進(jìn)行改進(jìn)與完善。制造企業(yè)通常具有較大的規(guī)模,內(nèi)部工作人員較為繁雜,這就需要制造企業(yè)更加認(rèn)真、細(xì)致地實(shí)施管理工作。但是,針對目前的情況來看,部分制造企業(yè)缺乏對內(nèi)部控制的全面認(rèn)識,相關(guān)工作人員未能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,對內(nèi)部控制進(jìn)行合理的創(chuàng)新規(guī)劃。另外,部分制造業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層缺乏對內(nèi)部控制工作的重視,未能夠?qū)崟r(shí)跟進(jìn)了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,內(nèi)部工作人員之間缺乏良好的溝通,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部控制工作的順利實(shí)施。

        (三)缺乏較強(qiáng)的審核能力

        目前我國大部分制造企業(yè)的審核部門均分屬于企業(yè)內(nèi)部管理階層,并沒有設(shè)立專門的內(nèi)部審核部門,致使其缺乏獨(dú)立性,在具體工作中,很容易受到其他部門的干擾。另外,審核工作并未能夠得到上級領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,致使審核難以堅(jiān)持公開、公正的基本原則順利實(shí)施。并且部分制造企業(yè)在具體的審核工作并未嚴(yán)格按照監(jiān)督制度而實(shí)施,甚至部分制造業(yè)企業(yè)并未構(gòu)建監(jiān)督制度,這就致使制造企業(yè)很難及時(shí)地發(fā)現(xiàn)日常經(jīng)營與發(fā)展中存在的問題,并及時(shí)進(jìn)行解決,嚴(yán)重阻礙了制造企業(yè)的發(fā)展。

        (四)缺乏財(cái)務(wù)控制執(zhí)行力度

        在部分制造企業(yè)中,內(nèi)部各個(gè)部門之間缺乏有效的交流與溝通,財(cái)務(wù)部門對其他各個(gè)部門的實(shí)際財(cái)務(wù)情況未能夠及時(shí)進(jìn)行全面的了解與掌握,以致制定出符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的財(cái)務(wù)規(guī)劃,長期以往,很容易引發(fā)各種財(cái)務(wù)問題,并阻礙制造企業(yè)的發(fā)展[1]。另外,部分制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展得較為隨意,并未通過相關(guān)制度的構(gòu)建,對其進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范與約束,這樣就很容易給制造企業(yè)的政策運(yùn)營造成一定不利的影響。

        三、制造業(yè)內(nèi)部控制有效實(shí)施的對策

        (一)對制造企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化

        制造企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施與相關(guān)制度的構(gòu)建具有著密切的關(guān)系。因此在有效實(shí)施制造企業(yè)內(nèi)部控制的過程中首要的任務(wù)就是對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。在這一過程中,制造企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,營造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其具體做法包括:第一,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度體系,制度體系時(shí)實(shí)施內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)與保障,不僅有利于為內(nèi)部控制工作提供重要依據(jù),同時(shí)還有利于避免相關(guān)工作人員以公徇私,濫用職權(quán)。其次,以制造企業(yè)內(nèi)部管理文化氛圍為重要切入點(diǎn),將內(nèi)部控制理念與內(nèi)部控制獎懲機(jī)制進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,以此為內(nèi)部控制全面落實(shí)提供重要思想保障,再次,結(jié)合制造企業(yè)實(shí)際經(jīng)營與發(fā)展情況,合理的設(shè)置內(nèi)部控制部門以及相關(guān)崗位,以此有效制衡內(nèi)控制工作,并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),從而確保內(nèi)部控制工作效率和質(zhì)量的提高[2]。

        (二)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制中的重要作用

        在制造企業(yè)的不斷發(fā)展中,其內(nèi)部控制模式不斷變革,但是,財(cái)務(wù)部門一直占據(jù)著非常重要的地位[3]。因此,制造企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制中重要作用,促使財(cái)務(wù)會計(jì)記賬工作朝著會計(jì)管理工作方向發(fā)展,并且制造企業(yè)管理階層應(yīng)該深刻認(rèn)知到這一內(nèi)容,將財(cái)務(wù)管理工作與內(nèi)部控制進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。例如;某制造企業(yè),管理階層對基層實(shí)際生產(chǎn)工作以及財(cái)務(wù)管理工作缺乏深入的了解與掌握,并與其相脫離,致使其難以準(zhǔn)確把握企業(yè)的發(fā)展,而該制造企業(yè)的基層管理人員,雖然意識財(cái)務(wù)管理工作在內(nèi)部控制中的重要性,同時(shí)認(rèn)得清企業(yè)的發(fā)展方向,但是往往很難獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的大力支持,致使該企業(yè)的內(nèi)部控制工作難以在企業(yè)內(nèi)部有效協(xié)調(diào)并加以落實(shí),致使該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益難以達(dá)到預(yù)期的效果。因此,制造業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部控制的過程中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用,以此確保制造企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理

        制造企業(yè)若想在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系,就需要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督管理部門,并明確其工作職能和職責(zé)[4]。在現(xiàn)階段大部分制造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部監(jiān)督管理部門隸屬于監(jiān)事會,由其直接管轄,以此協(xié)助監(jiān)事會的審計(jì)監(jiān)督工作。如果將制造企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作有董事會進(jìn)行直接管理與領(lǐng)導(dǎo),這樣不僅有利于制造業(yè)董事會字節(jié)了解企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際經(jīng)營與發(fā)展情況,同時(shí)還有利于提高內(nèi)部監(jiān)督管理工作的獨(dú)立性,以此確保內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施。另外,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理部門應(yīng)該注重加強(qiáng)對內(nèi)部控制相關(guān)工作人員培養(yǎng),通過獎懲制度充分調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性,以此促使其自主的提高自身的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng),從而為制造企業(yè)內(nèi)部控制工作建立一支優(yōu)質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍,進(jìn)而提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。

        結(jié)束語

        綜上所述,內(nèi)部控制對制造業(yè)的發(fā)展具有不可小覷的重要作用,然而,隨著制造企業(yè)的不斷發(fā)展,其內(nèi)部控制中出現(xiàn)了一些有待解決的問題,不僅影響著內(nèi)部控制工作的順利實(shí)施,同時(shí)還阻礙著制造企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,制造企業(yè)應(yīng)該對這些問題高度的重視,并積極的制定相應(yīng)的對策解決這些問題,不斷地改進(jìn)和完善內(nèi)部控制工作,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的重要作用。

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