鄧莉娜
在企業(yè)發(fā)展過程中,固定資產(chǎn)作為其中的一項生產(chǎn)資料,它是指企業(yè)的有形資產(chǎn)[1],通過對其管理使其充分發(fā)揮價值,確保企業(yè)資金有序循環(huán),以推動企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理工作的順利開展。但在新會計準則下,則進一步要求企業(yè)加強對固定資產(chǎn)的管理力度,提高會計人員管理水平,確保會計信息的真實性與有效性,使會計新準則能夠落實到位。因此各個企業(yè)要在新會計準則下加強固定資產(chǎn)管理,還需對初始計量、后續(xù)計量、虧損及盤盈等固定資產(chǎn)管理進行調(diào)整,使其更符合當下“新常態(tài),新經(jīng)濟”的發(fā)展要求[2],并實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)步發(fā)展。
在舊的會計準則中固定資產(chǎn)主要是指單位價值在2000元以上,且使用年限超過一年的有形資產(chǎn);但在新會計準則中則不再強調(diào)固定資產(chǎn)單位價值,而是用于生產(chǎn)、提供商品與勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的固定資產(chǎn),且引入“一個會計年度”[3];因而新會計準則在對固定資產(chǎn)的確認標準上更加合理化、科學化。而在初始計量上,新會計準則將預計棄置費用因素作為參考依據(jù),把公允價值計量引入其中,進而對固定資產(chǎn)的后續(xù)支出確認原則作出了調(diào)整。同時針對特定行業(yè)的特定固定資產(chǎn)管理中,要求在對固定資產(chǎn)初始成本進行確認時納入預計負債因素。
在新舊會計準則中,其主要差異體現(xiàn)在資產(chǎn)盤盈處理與減值準備處理上,首先在對資產(chǎn)盤盈處理時,由以往的“待處理財產(chǎn)損溢-待處理固定資產(chǎn)損溢”開始調(diào)整為“以前年度損益調(diào)整”為準[4],這樣不僅能夠有效控制企業(yè)利潤操作行為的發(fā)生,同時還能提高對可回收金額的計量的操作性。其次在對資產(chǎn)減值準備時要求企業(yè)定期進行資產(chǎn)減值測試,對已發(fā)生減值的對其展開計提減值損失,確認計提后在會計期間不得轉回;這在一定程度上提高了對資產(chǎn)減值損失確認與計提的公允性,并杜絕企業(yè)通過資產(chǎn)減值損失隨意計提與轉回。
多數(shù)企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,作為企業(yè)管理者更重視企業(yè)利潤,因而往往忽視了固定資產(chǎn)管理,而是將注意力放在生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)中,使得多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作逐漸邊緣化;這也直接導致下級員工對固定資產(chǎn)的管理工作缺乏積極性與主動性,各個管理、財務部門等沒有相互配合與制約,使得管理工作無法順利推行。同時管理者多重視對固定資產(chǎn)的入賬價值,沒有依據(jù)新的會計準則進行計提折舊與提取減值準備,對于企業(yè)固定資產(chǎn)的多少缺乏深入了解,使得管理工作脫節(jié),進而蒙受不必要的經(jīng)濟損失。
正是因企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理的不重視,因而相關管理監(jiān)督制度不夠完善,執(zhí)行力度不夠。例如在固定資產(chǎn)購置之前,沒有對項目的投入與產(chǎn)出進行詳細分析,也沒有對新購固定資產(chǎn)重復使用率進行科學合理的預測,對固定資產(chǎn)的盲目購置使得企業(yè)經(jīng)營成本大大增加,造成資源浪費。而在管理中僅僅依賴于財務軟件中的固定資產(chǎn)模塊進行管理[5],相關監(jiān)管部門沒有獨立,使其在進行監(jiān)管過程中受到牽連,無法發(fā)揮其監(jiān)督管理的作用;因而固定資產(chǎn)管理水平不高。
要確保固定資產(chǎn)管理工作的落實到位,其關鍵點還在于充分發(fā)揮人的主觀能動性;但在大部分企業(yè)中,其固定資產(chǎn)管理人員對于相關業(yè)務不熟悉,且對新會計準則中針對于固定資產(chǎn)的處理方法缺乏深入了解,這導致相關人員在進行固定資產(chǎn)管理中易出現(xiàn)差錯。另一方面,因管理人員自身綜合素質(zhì)較低,缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),這使得在進行固定資產(chǎn)管理中存在管理人員利用自身職務便利私自更改固定資產(chǎn)處理方式,然后牟取不義之財?shù)默F(xiàn)象;而管理人員綜合素質(zhì)的高低也直接影響了企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
企業(yè)領導人與管理者要主動了解固定資產(chǎn)管理的重要性,以及在新會計準則下對固定資產(chǎn)管理的要求,起到良好的帶頭作用,并積極帶動下級員工在新會計準則下開展固定資產(chǎn)管理工作,營造出良好的管理氛圍。同時加強企業(yè)內(nèi)部宣傳,樹立正確的管理理念,并定期組織企業(yè)人員對新會計準則中固定資產(chǎn)管理內(nèi)容進行學習,以提高其對固定資產(chǎn)管理的重視,為后續(xù)管理工作的開展打下扎實基礎。
建立專門的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,組織各部門管理人員對以往管理工作中存在的不足進行總結與分析,繼而對當前的固定資產(chǎn)管理制度進行改進與完善;在進行管理工作時統(tǒng)一領導[6],分級負責,將權責范圍落實到每位成員,以提高管理人員的責任意識與管理積極性。同時加強對管理人員風險意識的培養(yǎng),降低在固定資產(chǎn)管理中的差錯發(fā)生;相關財務與監(jiān)管部門要不定期對固定資產(chǎn)管理情況進行匯總報告,以確保固定資產(chǎn)核算的準確性與真實性。
企業(yè)內(nèi)部需培養(yǎng)一支具有豐富固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗的隊伍,首先在招聘管理人員時要以新會計準則為依據(jù),相應提高招聘標準,將專業(yè)水平與工作經(jīng)驗作為考核重點,做到重點把關。其次對于在職人員要定期進行專業(yè)培訓,使每一位人員都能充分掌握新會計準則中對固定資產(chǎn)的要求,并不斷提高自身專業(yè)技能與綜合素質(zhì);建立獎懲制度,并將其與績效考核相互掛鉤,對于以權謀私或違法亂紀人員要給予處分,進而對固定資產(chǎn)管理人員的工作行為 進行規(guī)范。最后積極引進高水平的固定資產(chǎn)管理專業(yè)人才,使固定資產(chǎn)管理隊伍的整體水平得到提升。
在進行固定資產(chǎn)管理中,財務部門要嚴格依照相關規(guī)定對固定資產(chǎn)初始價值與后續(xù)支出進行合理計算,并在會計期末依照資產(chǎn)是否發(fā)生減值跡象存在進行計提減值準備[7],確保賬目與實際相符合;同時對于捐贈、無償調(diào)入等固定資產(chǎn)要根據(jù)相關計價法及時入賬,以免出現(xiàn)賬外資產(chǎn)的形成。若存在長期無法結算但項目已完工的固定資產(chǎn),在工程完工與交接后要以暫估價入賬,并在工程完工與交接后根據(jù)實際造價對賬面價值進行調(diào)整,以免資產(chǎn)流出賬外。另一方面,財務與固定資產(chǎn)管理部門做好配合,不定期進行盤點,對物、賬、卡進行核對,確保資產(chǎn)的完整性和真實性。
企業(yè)要順應時代發(fā)展將如ERP管理系統(tǒng)等引入固定資產(chǎn)管理中,實現(xiàn)信息化管理,該管理系統(tǒng)多適用于多數(shù)企業(yè),且能夠進一步減少因人工核算而出現(xiàn)的差錯;利用條形碼系統(tǒng)對固定資產(chǎn)從購置、使用、維護與報廢等過程進行記錄[8];同時該技術還能將財務部門與管理部門相互銜接,使財務部門對固定資產(chǎn)清點的效率得到提高。另一方面,還可將ERP系統(tǒng)與條形碼系統(tǒng)相互結合,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,減少人員開支,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
綜上所述,隨著我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,固定資產(chǎn)管理作為其中的重要組成部分發(fā)揮著重要作用;而新會計準則的實行對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展既是機遇,也是挑戰(zhàn)。因而作為企業(yè)領導人與管理者而言,要明確新會計準則對固定資產(chǎn)管理的影響,對管理工作中存在的問題進行總結與分析,并提出針對性的改進對策;確保在新會計準則下固定資產(chǎn)管理水平的提高,以推動企業(yè)的進一步發(fā)展。