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        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制探究

        2019-12-20 03:54:02
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2019年4期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行政事業(yè)單位

        王 艷

        隨著管理機(jī)制的不斷完善,內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位中的重要性日益突出,成為行政事業(yè)單位強(qiáng)化管理效果,提升管理效能的重要舉措,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,以財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為控制對(duì)象,主要目標(biāo)在于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,比如確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、全面性等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施具有重要的意義,它不僅可以有效地改善當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀,對(duì)行政事業(yè)單位整體內(nèi)控效果的提升也有著不容小覷的意義。

        一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題

        (一)重視程度不高

        意識(shí)對(duì)行為具有指導(dǎo)作用,行政事業(yè)單位,特別是主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的態(tài)度,直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果。行政事業(yè)單位雖然是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算單位,但在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中一直存在著不少的問(wèn)題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在粗放式管理的現(xiàn)象,隨意性較為突出,沒(méi)有形成良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制氛圍,影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的有序開(kāi)展。

        (二)人員素質(zhì)偏低

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作由具體的工作人員負(fù)責(zé),工作人員的素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果有重要影響。當(dāng)前,行政事業(yè)單位普遍存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低的現(xiàn)象,不少行政事業(yè)單位在人員的選擇與聘用中缺乏嚴(yán)格的準(zhǔn)入機(jī)制,導(dǎo)致大量非專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位,影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)性,自然也導(dǎo)致內(nèi)部控制效果不佳的現(xiàn)象。

        (三)制度建設(shè)欠缺

        制度建設(shè)是從源頭上開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵手段。制度建設(shè)層面的問(wèn)題與不足嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果。比如,不少行政事業(yè)單位在制度建設(shè)中存在滯后性,沒(méi)有緊扣內(nèi)部控制的實(shí)際需要,構(gòu)建系統(tǒng)化的制度體系,制度中的漏洞與不足比較多。又如,制度在執(zhí)行層面中存在著不少問(wèn)題,執(zhí)行乏力的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果。

        (四)考核監(jiān)管薄弱

        健全的監(jiān)管機(jī)制以及持續(xù)深入的監(jiān)管工作有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也有著重要意義。當(dāng)前行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的考核監(jiān)管中存在著明顯的薄弱性,比如,內(nèi)部審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,沒(méi)有真正發(fā)揮好內(nèi)部監(jiān)督的作用。又如,信息化建設(shè)水平偏低,單位難以有效地借助信息系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的檢查監(jiān)督。

        二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策

        (一)以提升重視程度為前提

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,不僅有助于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的深入開(kāi)展,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制效果的提升也有著積極的作用。因此,在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,必須以提升重視程度為前提,首先,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志需要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制視作單位內(nèi)部控制中的重點(diǎn),結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需要,給予必要的保障與扶持,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的開(kāi)展減少阻力;其次,財(cái)務(wù)部門(mén)從業(yè)人員要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制之于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要作用,從履行崗位責(zé)任的角度出發(fā),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的內(nèi)部控制意識(shí),以?xún)?nèi)部控制作為改善工作作風(fēng)與效能的重要切入點(diǎn),持續(xù)完善和優(yōu)化內(nèi)部控制的效果;最后,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部控制的宣傳工作,從管理體制改革與發(fā)展的角度出發(fā),做好相應(yīng)的宣傳,在單位內(nèi)部培育良好的內(nèi)部控制氛圍,使全體人員對(duì)內(nèi)部控制的地位與作用有正確的認(rèn)知,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)行中的干擾。

        (二)以加強(qiáng)人員培訓(xùn)為重點(diǎn)

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制必須落實(shí)到人,才能取得良好的效果,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)也就成為內(nèi)部控制中的重點(diǎn)。首先,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的選擇中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念,高度重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的作用與價(jià)值,嚴(yán)格財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的選擇門(mén)檻,結(jié)合單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要,出臺(tái)細(xì)致的人員選用標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選用相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),且具有一定工作年限的高素質(zhì)人才;其次,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,在創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制的同時(shí),豐富培訓(xùn)的內(nèi)容,一方面做好專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)領(lǐng)域的培訓(xùn),夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)與基本技能,另一方面,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的需要出發(fā),將內(nèi)部控制的內(nèi)容融入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作中,提高從業(yè)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制意識(shí);最后,規(guī)范工作人員的業(yè)務(wù)流程。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容,其以規(guī)范化的工作流程為前提條件,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的混亂現(xiàn)象,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)各科項(xiàng)目的合理設(shè)置,確保金額準(zhǔn)確,尤其是在審批工作中,不容出現(xiàn)任何漏洞。

        (三)以推動(dòng)制度建設(shè)為關(guān)鍵

        “沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,制度建設(shè)居于核心地位,完善的制度體系以及高效的制度執(zhí)行,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有著巨大的影響。因此,在強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制中,必須將制度建設(shè)放在關(guān)鍵的位置。首先,重視內(nèi)部控制制度的建設(shè)。內(nèi)部控制制度是開(kāi)展內(nèi)部控制工作的可靠依據(jù),在內(nèi)部控制制度的構(gòu)建中,行政事業(yè)單位需要將預(yù)防控制的理念融入其中,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)以及需要出發(fā),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的制定與完善,借助制度形成良好的約束機(jī)制,以標(biāo)準(zhǔn)化的控制與監(jiān)管來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制的質(zhì)量;其次,優(yōu)化崗位設(shè)置。不相容崗位相分離是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中最為基本的要求,為了避免崗位設(shè)置帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),行政事業(yè)單位要落實(shí)好崗位職責(zé)的劃分,確保不同崗位的工作人員能夠在自身管理權(quán)限內(nèi)履行好職責(zé);最后,嚴(yán)格制度的執(zhí)行力。制度的執(zhí)行力度是影響制度作用的重要因素,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制中,需要嚴(yán)格制度的執(zhí)行力,有效克服制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題與不足。

        (四)以強(qiáng)化監(jiān)督考核為保障

        為提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督考核工作,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制,以提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效能。首先,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要手段,行政事業(yè)單位要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的現(xiàn)狀出發(fā),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),確保審計(jì)工作的獨(dú)立性與深入性,借助內(nèi)部審計(jì)來(lái)查找財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的管理薄弱的環(huán)節(jié),加以完善與提升,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量;其次,推動(dòng)信息化建設(shè),信息化是提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及財(cái)務(wù)管理效率的重要舉措,行政事業(yè)單位要緊扣時(shí)代發(fā)展與內(nèi)部管理需要,積極推進(jìn)信息化建設(shè),構(gòu)建契合單位管理的信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,同時(shí),做好各崗位工作人員操作權(quán)限以及管理行為的約束與規(guī)范工作;最后,構(gòu)建長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制。行政事業(yè)單位需要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,循序漸進(jìn)地構(gòu)建契合單位特點(diǎn)的長(zhǎng)效監(jiān)督考核機(jī)制,為考核工作的深入開(kāi)展與穩(wěn)步推進(jìn)提供良好的保障,克服考核環(huán)節(jié)中流于形式的問(wèn)題。

        三、結(jié)語(yǔ)

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),當(dāng)前,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理正處于發(fā)展改革的關(guān)鍵期,加強(qiáng)內(nèi)部控制,是有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用,提高管理效果的重點(diǎn)。因此,行政事業(yè)單位需要以提升重視程度為前提、以加強(qiáng)人員培訓(xùn)為重點(diǎn)、以推動(dòng)制度建設(shè)為關(guān)鍵、以強(qiáng)化監(jiān)督考核為保障,不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量。

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