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        未經(jīng)股東大會批準的關(guān)聯(lián)交易如何認定處理

        2019-12-20 03:54:02
        新營銷 2019年13期
        關(guān)鍵詞:股東大會生效財務報表

        (煙臺魯宏有限責任會計師事務所 山東 萊陽 265200)

        一、案例背景

        上市公司與大股東共同出資設(shè)立X公司,大股東持股51%,上市公司持股49%。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,上市公司需要購買X公司的產(chǎn)品作為原料,雙方的交易構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,需要股東大會批準,在此事項的股東大會表決時,大股東需要回避不參與投票表決。

        該關(guān)聯(lián)交易是常年發(fā)生。上市公司會在年度中間的股東大會上,提交該關(guān)聯(lián)交易議案,說明此前已發(fā)生多少,預計當年會發(fā)生多少,提請股東大會批準。因該交易是合理、必要的,正常情況下都能獲得批準。

        因一些原因,股東大會沒有通過批準,也沒有對之前已經(jīng)發(fā)生的交易提出處理意見。之前已發(fā)生的交易所購買的產(chǎn)品,已經(jīng)使用無法返還。

        問題:從實際出發(fā),從法律角度,未經(jīng)股東大會批準,上市公司購買X公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)交易(所購產(chǎn)品已耗用),是否有效?如無效,應如何處理?上市公司的財務報表編制及注冊會計師的審計報告應如何處理?

        二、相關(guān)規(guī)定及判例

        (一)《合同法》

        第三十二條 當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。

        第三十六條 法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定采用書面形式訂立合同,當事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同成立。

        第三十七條 采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同成立。

        第四十四條 依法成立的合同,自成立時生效。

        法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定。

        第四十五條 當事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同,自條件成就時生效。附解除條件的合同,自條件成就時失效。

        第五十二條 有下列情形之一的,合同無效:

        (一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;

        (二)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;

        (三)以合法形式掩蓋非法目的;

        (四)損害社會公共利益;

        (五)違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。

        第五十八條 合同無效或者被撤銷后,因該合同取得的財產(chǎn),應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的,應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受到的損失,雙方都有過錯的,應當各自承擔相應的責任。

        (二)《公司法》

        第十六條 公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保,按照公司章程的規(guī)定由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。

        (三)《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國合同法>若干問題的解釋(一)》(法釋[1999]19號)

        第九條 依照合同法第四十四條第二款的規(guī)定,法律、行政法規(guī)規(guī)定合同應當辦理批準手續(xù),或者辦理批準、登記等手續(xù)才生效,在一審法庭辯論終結(jié)前當事人仍未辦理批準手續(xù)的,或者仍未辦理批準、登記等手續(xù)的,人民法院應當認定該合同未生效;法律、行政法規(guī)規(guī)定合同應當辦理登記手續(xù),但未規(guī)定登記后生效的,當事人未辦理登記手續(xù)不影響合同的效力,合同標的物所有權(quán)及其他物權(quán)不能轉(zhuǎn)移。

        (四)《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國合同法>若干問題的解釋(二)》(法釋〔2009〕5號)

        第一條 當事人對合同是否成立存在爭議,人民法院能夠確定當事人名稱或者姓名、標的和數(shù)量的,一般應當認定合同成立。但法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。

        (五)《周亞與青海賢成礦業(yè)股份有限公司、西寧市國新投資控股有限公司等民間借貸糾紛二審民事判決書》[(2014)民一終字第270號]

        最高人民法院論述:雖然《公司法》第十六條規(guī)定,但是該規(guī)定屬于公司對內(nèi)的程序性規(guī)定,其并未規(guī)定公司以外的第三人對此負有審查義務,公司對外提供擔保是否經(jīng)股東會或者股東大會決議,并不影響其對外簽訂的合同效力。

        (六)中石油遼寧阜新銷售分公司與阜新市明大礦業(yè)有限公司合同糾紛案二審民事判決書[(2016)遼09民終985號]

        合同存在無效情形并不導致合同必然無效,而應結(jié)合實際情況進行綜合分析。

        如僅因其怠于履行報批義務而認定資產(chǎn)移交行為無效,勢必導致由此產(chǎn)生的損失與守約方明大礦業(yè)共同承擔的不利后果。鑒于《資產(chǎn)置換協(xié)議》至起訴前已實際履行完畢,為保證交易安全,避免可能造成的損失及市場風險,故暫不宜認定《資產(chǎn)置換協(xié)議》的效力,待當事人按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,履行完畢相關(guān)審批手續(xù)后再確認該協(xié)議的效力。

        三、分析論證

        上市公司與X公司雙方的該項關(guān)聯(lián)交易是否有效,分析如下:

        (一)一般情況下,分兩種情況

        1.如果雙方簽訂完成書面合同,根據(jù)《合同法》第三十二條,該合同自雙方簽字或者蓋章時成立;根據(jù)《合同法》第四十四條,該合同生效。

        2.如果雙方未采用書面形式,或者采用書面形式但未完成簽字或者蓋章,根據(jù)《合同法》第三十六條、第三十七條,雙方已經(jīng)履行完畢,合同成立;根據(jù)《合同法》第四十四條,合同生效。

        那么,該交易合同,上市公司應當經(jīng)過股東大會批準但未批準,是否影響合同的效力?答案是否定的。因為:

        1.法律、法規(guī)沒有規(guī)定未經(jīng)股東大會批準的關(guān)聯(lián)交易合同無效。

        2.該交易合同,不屬于《合同法》第五十二條規(guī)定的合同無效情形。

        3.根據(jù)《公司法》第十六條規(guī)定,公司為股東或者實際控制人擔保是單方義務而不是公平交易。但即便是這樣,如未經(jīng)股東會或者股東大會決議批準,公司簽訂的擔保合同仍然有效(《周亞與青海賢成礦業(yè)股份有限公司、西寧市國新投資控股有限公司等民間借貸糾紛二審民事判決書》[(2014)民一終字第270號])。何況公司與關(guān)聯(lián)方的公平交易,更應有效。

        4.《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國合同法>若干問題的解釋(二)》(法釋〔2009〕5號)第一條規(guī)定,一般應當認定合同成立。

        (二)特殊情況下,也分兩種情況

        1.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的

        《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國合同法>若干問題的解釋(一)》(法釋[1999]19號)第九條規(guī)定,據(jù)此解釋,未履行批準手續(xù)的,是合同未生效而不是無效。結(jié)合《中石油遼寧阜新銷售分公司與阜新市明大礦業(yè)有限公司合同糾紛案二審民事判決書》[(2016)遼09民終985號]看,也并不必然無效。但若最終未經(jīng)批準,則合同不可能生效即等同于無效。

        2.以股東大會批準作為合同生效條件的

        根據(jù)《合同法》第四十五條,此情況下,若最終股東大會未批準,則合同不可能生效即等同于無效。

        合同無效的后果,《合同法》第五十八條規(guī)定,“合同無效或者被撤銷后,因該合同取得的財產(chǎn),應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的,應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受到的損失,雙方都有過錯的,應當各自承擔相應的責任?!?/p>

        就本案例,即便最終合同無效,則:

        1.應當返還財產(chǎn)。但財產(chǎn)已經(jīng)耗用無法返還,則應當折價補償。然而,本來就是買來的已支付對價,則不再需要補償。就此了結(jié)。

        2.應當賠償損失。未經(jīng)股東大會批準,是上市公司的過錯,但X公司并沒有損失,故不需要上市公司賠償;同樣,上市公司也沒有損失,也不需要X公司賠償。

        四、分析結(jié)論

        上市公司購買X公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)交易有效。上市公司的財務報表編制及注冊會計師的審計報告的處理如下:

        1.上市公司財務報告。上市公司此前編制的財務報表不需要做任何調(diào)整處理。對此項關(guān)聯(lián)交易,需要按照正常的關(guān)聯(lián)交易予以披露。從謹慎性的角度要求,可披露該項交易未經(jīng)股東大會批準但已實際履行的事實說明。

        2.財務報表審計報告。鑒于此交易并不影響上市公司財務報表公允表達、恰當披露,應當正常發(fā)表審計意見。從謹慎性的角度考慮,可以增加強調(diào)事項段,以引用上市公司財務報表附注的方式披露此項關(guān)聯(lián)交易。

        3.內(nèi)部控制審計報告。由于關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制,并不屬于財務報告內(nèi)部控制,即不影響財務報告內(nèi)部控制的有效性,應當正常發(fā)表審計意見。且此項關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制,也不應以結(jié)果得出相關(guān)內(nèi)部控制失效的結(jié)論(經(jīng)董事會同意并已報告股東大會)。特別是,如果不進行此項交易,將嚴重損害上市公司的利益。故,是否認定為關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制失效暨“非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷”有待商榷。從謹慎性的角度考慮,至多認定為非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷。

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