孫旭英

莒縣糧食行業(yè)管理辦公室 山東日照 276500

1 我國干部人事檔案在管理過程中的現(xiàn)存問題

1.1 領(lǐng)導和相關(guān)的檔案管理人員對干部人事檔案缺乏足夠的重視

傳統(tǒng)的人事檔案管理，其主要的工作內(nèi)容是收集干部的政治歷史材料、社會關(guān)系以及家庭出身等相關(guān)資料，在黨和國家發(fā)展新的歷史時期，對于人事檔案管理的工作也是提出了非常高的要求，并且重新制定人事政審的工作新的管理制度，但是在具體的檔案管理過程中，依舊存在一些錯誤的思想，比如“人事檔案沒有什么用處了或者作用低了”，尤其是一些單位的領(lǐng)導也沒有對人事的檔案管理工作予以足夠的重視，在其影響下，檔案管理人員對于自己的個人能力以及綜合素質(zhì)等都沒有提升的意識，最終造成檔案的管理工作流于形式，使得檔案管理工作的實際作用難以得到有效的發(fā)揮[1]。

1.2 人事檔案收集工作的力度不夠

目前，我國干部人事檔案相關(guān)資料的收集力度不夠，主要表現(xiàn)在缺乏健全、完善的收集歸檔工作制度，而且缺乏強有力的執(zhí)行。缺乏與本單位實際情況相適應的實施細則，而且收集的材料在內(nèi)容上也缺乏全面性和具體性。就算是有相關(guān)方面的制度，在具體的執(zhí)行過程中也或多或少的存在執(zhí)行力度不夠等問題，致使檔案的收集和整理工作經(jīng)常是被動和不及時[2]。

1.3 對人事檔案缺乏高效的運用

對于人事檔案工作質(zhì)量以及水平的評價標準主要依據(jù)人事檔案運用效率的數(shù)據(jù)來進行。從我國目前的狀況來看，人事檔案的利用范圍還是有其自身的局限性，其實際作用還是沒有得到有效的發(fā)揮。目前，人事檔案的作用只是體現(xiàn)在政審、調(diào)升工資以及職務變動中，對干部人員的基本情況進行一個大致的了解，可是在人才選拔等方面的作用并沒有真正體現(xiàn)出來，自然也就難以實現(xiàn)信息的綜合和分析了。

2 我國干部人事檔案管理現(xiàn)存問題的解決措施

2.1 積極建立并完善相應的管理制度

需要不斷調(diào)整和優(yōu)化干部人事檔案及材料的審核把關(guān)、轉(zhuǎn)移、檔案質(zhì)量通報等相關(guān)的檔案管理制度，要對干部人事檔案內(nèi)容失真這一問題引起足夠的重視，及時發(fā)現(xiàn)并采取行之有效的措施加以修正，從而確保檔案內(nèi)容的真實性和可靠性，更進一步的維護干部人事檔案管理工作的嚴肅性。積極建立健全干部檔案材料收集工作的協(xié)調(diào)機制，充分發(fā)揮組織人事部門的作用，積極促進在本單位內(nèi)部各工作機構(gòu)在干部檔案材料的形成和收集上的溝通協(xié)調(diào)，提高信息傳遞的效率和質(zhì)量。完善人事檔案管理工作的聯(lián)系制度和情況通報制度，對干部人事檔案材料進行規(guī)范和整理，并及時做好材料的歸檔工作[3]。

2.2 不斷強化檔案管理工作意識

積極進行硬件的建設，從而加快實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化和信息化，關(guān)鍵的是需要領(lǐng)導對此予以應有的重視，要把干部人事的檔案工作作為自身工作的一個重點，并擬定相應的計劃，實現(xiàn)對檔案的有效管理。組織人事部門可以安排一位分管領(lǐng)導，加強干部人事檔案工作的管理，保證人事檔案工作的順利開展，真正把這一工作放在重要的位置上，當作一件經(jīng)常性的事情，予以足夠的重視。從我國人事檔案管理的實際情況出發(fā)，制定有針對性和可操作性的目標，擬定詳細的工作計劃和安排，加強干部人事檔案管理工作在計劃、部署、督查以及落實等方面的力度。適當加強在人力、物力和財力等方面的投入，積極改善相關(guān)的設施，購置必要的硬件，以確保干部人事檔案管理工作的順利開展。

2.3 積極建立并完善干部人事檔案的信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成了當今社會經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢。作為檔案事業(yè)的重要組成部分，在信息化時代的背景之下干部人事檔案管理，一定要積極進行自我的創(chuàng)新和發(fā)展，以滿足時代發(fā)展的需要。對于信息的融合以及共享要盡量的加快，使得檔案服務工作的有科學性以及有效性有效的加強，并且在單位局域網(wǎng)之內(nèi)，對于檔案信息網(wǎng)絡化的管理系統(tǒng)進行有效的建設，這樣一來也方便及時的為相關(guān)的信息部門以及管理層提高有效的信息，使得信息的有效性不斷的增強。所以建議使用身份證或者驗證密碼來對所需要的信息進行提取，做好信息的保密工作。

3 結(jié)語

干部人事管理工作是當選干部的基礎(chǔ)性工作，在日常選拔、任用干部工作中，記錄干部個人經(jīng)歷和成長過程的真實記錄，通過相關(guān)規(guī)定整理起來的個人檔案，作為參考的依據(jù)，人事干部檔案工作服務于社會主義人力資源建設，對于檔案管理這一重要的參考依據(jù)必不可少，檔案管理人員也是加強對于檔案管理工作中可能出現(xiàn)問題的認識，對于人事檔案管理也要不斷的加強，還要將干部人事檔案的資政作用有效的發(fā)揮出來，確保單位人力資源工作的順利進行，為單位干部考察做好基礎(chǔ)性服務工作。利用現(xiàn)代管理的方法和手段，借助科技進行信息化管理，做到紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌并進，相信在數(shù)字時代，可以使得人事干部檔案工作比較的科學、合理以及有序，可以為單位組織人事工作以及社會的發(fā)展提供更加全面的服務。