佟巨坤
國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司呼倫貝爾供電公司 內(nèi)蒙古呼倫貝爾 021000
(1)進一步強化物流的功能作用。首先,實行集約化的物資管理模式可以充分的發(fā)揮國家電力公司自身的優(yōu)勢,能夠與貨源進行主動的聯(lián)系交流,使其與物流公司的聯(lián)系增強;其次,有利于促進電力公司建設(shè)步伐的增快,促進物流管理功能的完善,使電力公司的硬件平臺建設(shè)更為高效;最后,有利于各項工作的協(xié)調(diào)性提高,促進工作效率的不斷提高,進而帶動服務(wù)質(zhì)量更加的優(yōu)質(zhì),使其服務(wù)作用更為顯著。
(2)有利于物流資源的優(yōu)化整合。在集約化的管理模式下,可以對物資的采購渠道進行優(yōu)化整合,更好的發(fā)揮管理部分的監(jiān)督作用。從現(xiàn)階段我國的電力公司物資集約化管理的現(xiàn)狀來看,可以從以下幾點入手完善,首先,對于原材料采購工作要采取積極穩(wěn)妥的方式推進;其次,建立電力公司物資標(biāo)準(zhǔn)化,打下基礎(chǔ),并構(gòu)建物流信息平臺,促進信息的更新,確管理信息的時效性;第三,重視電力公司和物流公司兩者之間的合同和配送管理,形成一個完善健全的物流網(wǎng)絡(luò),并加強監(jiān)督監(jiān)管的作用,確保管理的順利進行[1]。
提高資金利用效率。物資集中管理能夠提高企業(yè)的資金利用率,這樣可以在成本方面進行節(jié)約,同時也能更好的為企業(yè)的決策者的決策提供很好的物資消耗分析,使企業(yè)在運作的時候,可以更好的將注意點放在產(chǎn)品的投入和產(chǎn)出上,時也能實現(xiàn)資源的合理利用和配置。
實施物資集約化管理是國家電網(wǎng)公司轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,深化集團化運作的戰(zhàn)略舉措;是規(guī)范物資管理,全面提高物資管理水平的重大變革;是國家電網(wǎng)對公司發(fā)展內(nèi)外部形勢科學(xué)分析的基礎(chǔ)上做出的重要決策。國家電網(wǎng)公司深入分析內(nèi)外形勢,科學(xué)決策,全面部署了加快建設(shè)堅強統(tǒng)一電網(wǎng),大力深化集團化運作,加強人財物集約化管理的重要任務(wù)。深化物資集約化管理工作的主要思路是:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),以信息化為支撐,以創(chuàng)新物資集中規(guī)模采購為重點,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一監(jiān)造、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算的物資集中統(tǒng)一管理體系,強化集中管理,全面提升物資管理水平,為建設(shè)統(tǒng)一堅強智能電網(wǎng),推動企業(yè)又好又快發(fā)展服務(wù)[2]。
(1)模糊采購需要實施。這種采購方式主要是在復(fù)雜的材料模型,更多的材料規(guī)格和范圍廣泛的參數(shù)范圍內(nèi),因為更多的因素不能在施工過程中盡快找出,很多是在緊急的狀態(tài)下開展的采購的方式。在日常工作中,可以使用需求方的倉庫存放供應(yīng)商的材料,并按照實際需求完成實際的需求量,通過結(jié)算的方式實現(xiàn)充分的采購。
(2)需要加強定點采購的實施。這種采購方式更適合于在固定供貨狀態(tài)下購買貨物,買方和買方在合同中同意的買方供應(yīng)方的長期合作關(guān)系,固化采購模式,由于中間環(huán)節(jié)較少,價格合理,供貨狀況及時,同時由于庫存存貨的積壓已經(jīng)減少,使現(xiàn)金流傳速度加快,促進經(jīng)營效率不斷提高,使得互利雙贏的供需關(guān)系得到維持,相對于企業(yè)采購物資來說,是一個更加有利的選擇。
(3)分級管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行,針對一系列金額比較大、要求比較高的物資,應(yīng)當(dāng)由總部實行集中組織,付款環(huán)節(jié)也應(yīng)集中實施,如重要零件,大型物資材料,基礎(chǔ)設(shè)備,都會發(fā)揮大公司,大集團信息資源整合優(yōu)勢,促進采購方式批量管理,形成規(guī)模效益。
建立物質(zhì)信息管理系統(tǒng),對企業(yè)在物質(zhì)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一化,貨物類別統(tǒng)一分類,實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化。為了實現(xiàn)庫存材料的合理使用,通過系統(tǒng)平衡利庫,并有效利用閑置物料,協(xié)調(diào)配合,提升物料的利用率。規(guī)范廢物回收,識別,儲存和加工過程,嚴(yán)格約束物料采購流程,實現(xiàn)材料采購集約化和規(guī)范,有效的管理。有效避免了目前物資管理過程中絕大多數(shù)的重復(fù)性工作,提升內(nèi)部效率,保障足夠的人力資源開展更高要求的集約化管理工作,迅速滿足各部門的物資需求,提升內(nèi)部服務(wù)水平[3]。
(1)以業(yè)務(wù)流程改革為核心,實現(xiàn)科學(xué)的集約化。供電公司要按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程運作,以確保公司的正常運行,提升公司的經(jīng)濟效益。因此,在供電公司的集約化管理過程中,要以企業(yè)的實際發(fā)展為情況為基礎(chǔ),對市場物資信息進行仔細(xì)研究,并將二者有效地結(jié)合,通過整體分析簡化業(yè)務(wù)流程,并刪除一些不必要的流程或進行小范圍整合,減少繁瑣的業(yè)務(wù)流程,降低復(fù)雜性,降低過度投資的成本。供電公司集中管理需要有更高層次的管理人員進行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),使整個管理過程體現(xiàn)出科學(xué)性。
(2)優(yōu)化物資采購方面的管理。首先從電力公司的整個發(fā)展全過程來說,需要建立一套集中的、多層次的、全方位的業(yè)務(wù)運營管理體系,也就是說對電力物資的管理實行全過程管理,強化部門間的聯(lián)系管理,形成由主導(dǎo)管控、部門單位間聯(lián)合參與,分工明確以及上下協(xié)調(diào)的運行模式;其次,建立新的物資采購形式,分為資源的尋找和資源的采購兩個環(huán)節(jié),對傳統(tǒng)的單一的物資采購戰(zhàn)術(shù)進行創(chuàng)新優(yōu)化,實現(xiàn)戰(zhàn)略采購與和戰(zhàn)術(shù)采購兩者相結(jié)合的新型采購形式;第三,引進新的采購方法,例如現(xiàn)行的有效客戶反映方法、快速響應(yīng)方法、及時采購方法以及框架采購等的采購形式,并在實踐中不斷的提高方法的可靠性。
隨著我國社會對電力能源需求量的不斷增加,電力公司的運行壓力也在有所增加。在新形勢下,電力公司實行集約化的物資管理,不僅可以顯著的提高管理的效率,而且還可以充分的體現(xiàn)這種管理方式的優(yōu)越性。