趙琇峰
中煤集團(tuán)山西華昱能源有限公司 山西朔州 036900
在物資驗(yàn)收中執(zhí)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高物資質(zhì)量,對保障煤炭企業(yè)生產(chǎn)工作順利進(jìn)行和切實(shí)維護(hù)運(yùn)營安全都起到了積極作用。在以往的煤炭企業(yè)工作中,經(jīng)常會因?yàn)槲镔Y、設(shè)備質(zhì)量不達(dá)標(biāo),而帶來較大的安全隱患。
降低成本、提升效益,是煤炭企業(yè)管理的核心目標(biāo)。物資采購及驗(yàn)收工作則是直接影響煤炭企業(yè)利潤的重要環(huán)節(jié)。強(qiáng)化物資驗(yàn)收管理,能夠杜絕劣質(zhì)物資、材料、設(shè)備進(jìn)入企業(yè),一方面是降低了劣質(zhì)物資給煤炭企業(yè)帶來的安全隱患和生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失;另一方面,能夠讓煤炭企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,提升煤炭企業(yè)的商業(yè)形象,這也是提升煤炭企業(yè)綜合競爭力的一種有效方法[1]。
煤炭企業(yè)在物資驗(yàn)收管理方面,具有物資種類多、數(shù)量大、標(biāo)準(zhǔn)高的特點(diǎn),給驗(yàn)收管理工作提出了較高的要求。在這種情況下,一支高素質(zhì)的驗(yàn)收管理隊(duì)伍就顯得尤其重要。但是目前來看,很多煤炭企業(yè)的工作重點(diǎn)還是放在生產(chǎn)效率、經(jīng)濟(jì)效益方面,對于物資驗(yàn)收管理的重視程度不夠。這就導(dǎo)致煤炭企業(yè)內(nèi)部沒有建立一支專職的物資驗(yàn)收管理隊(duì)伍,也沒有形成一套完善的驗(yàn)收管理制度。在這種情況下,物資驗(yàn)收管理存在形式化問題,物資質(zhì)量問題不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn),最終影響了煤炭企業(yè)生產(chǎn)工作的正常開展。
很多煤礦企業(yè)物資采購人員,在進(jìn)行物資采購的過程中,沒有將物資的質(zhì)量作為物資購買的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。在與廠家進(jìn)行合同商議期間,也沒有在合同當(dāng)中明確產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),這樣的合同是存在漏洞的,當(dāng)物資到貨期間,驗(yàn)收人員如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不符合煤礦企業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,與廠家進(jìn)行協(xié)商時(shí)就會出現(xiàn)很多不必要的麻煩,造成糾紛。物資采購合同中關(guān)于物資質(zhì)量問題模糊,當(dāng)物資到貨后,管理人員也不會重視質(zhì)量的檢驗(yàn)[2]。
現(xiàn)代化企業(yè)管理的升級,安全理念的提升,企業(yè)生產(chǎn)對物資的需求更注重的是物資內(nèi)在質(zhì)量及其性能,這對物資驗(yàn)收工作提出了更高的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要及時(shí)增添計(jì)量、檢測所需的儀器、設(shè)施等,加強(qiáng)檢測手段。若企業(yè)不具備檢測條件,而要求強(qiáng)制檢測的物資,送國家指定的專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)檢測。
正所謂具體問題是需要具體分析,因此,物資的使用是需要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況,為此,有關(guān)人員要了解煤礦鉆井的實(shí)際情況,親身到作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查,進(jìn)一步了解現(xiàn)階段的作業(yè)情況,在此基礎(chǔ)上全面了解物資的具體使用數(shù)量,以此來做好編制環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作。除此之外,做好物資的采購管理工作,是強(qiáng)化物資質(zhì)量管理工作的重要組成部分,而做好物資采購管理工作,是需要從以下幾個方面入手:第一,物資的成本在總的成本中占據(jù)著很大的比例,而使用材料的不同其具體比例也不同,因而需要完善詢問價(jià)格的方式,在一定程度上降低在物資上消耗的成本。第二,在招標(biāo)環(huán)節(jié),一定要實(shí)行保密詢價(jià),以此符合基本利益。第三,對于供應(yīng)商,需要有一個流程進(jìn)行管理約束,以此來保證供應(yīng)商的實(shí)力,進(jìn)而提高自身的整體效益[3]。
進(jìn)入到物資質(zhì)量的檢驗(yàn)環(huán)節(jié),必然離不開檢驗(yàn)技術(shù)工作。當(dāng)前各大企業(yè)應(yīng)用的檢驗(yàn)技術(shù)工作主要包括檢驗(yàn)儀器設(shè)備、檢驗(yàn)工具配置,以及這些設(shè)備的使用和管理。另外還要制定相應(yīng)的檢驗(yàn)規(guī)程,整理完整的技術(shù)資料,確定科學(xué)合理的抽檢方案,并對最終檢驗(yàn)的結(jié)果進(jìn)行專業(yè)的檢驗(yàn)技術(shù)指導(dǎo)和專業(yè)的數(shù)據(jù)分析處理。這些工作只有徹底執(zhí)行,才能保證物資檢查驗(yàn)收的正常進(jìn)行。所以針對當(dāng)前企業(yè)存在的問題,可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置物資質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)科,設(shè)置專門的研究物資和管理物資部門,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督檢驗(yàn)工作,重新整合質(zhì)檢資源,堅(jiān)決分離采購與監(jiān)督工作,確保監(jiān)督的效果。
目前,我國有很多關(guān)于物資產(chǎn)品質(zhì)量、合同管理等內(nèi)容的法律文件,企業(yè)需要全面了解其法律法規(guī),并在其指導(dǎo)下,明確物資采購質(zhì)量指標(biāo)。物資采購過程中,要將質(zhì)量與價(jià)格共同作為衡量物資選擇的標(biāo)準(zhǔn)。在與廠家簽署合同期間,將產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)和物資質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明,并與廠家進(jìn)行商議,確定合同內(nèi)容。然后在物資到貨期間嚴(yán)格按照合同的規(guī)定執(zhí)行物資質(zhì)量驗(yàn)收工作,促進(jìn)物資質(zhì)量驗(yàn)收高效進(jìn)行[4]。
企業(yè)物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收需要根據(jù)相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,因而企業(yè)要根據(jù)物資質(zhì)量驗(yàn)收的具體情況和需求,建立完善的物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),然后將質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確到物資質(zhì)量管理人員身上。這樣一來,管理人員就可以根據(jù)物資到貨的實(shí)際情況,按照相關(guān)規(guī)定,有序地進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收管理工作。