段長衛(wèi)

偃師市人力資源和社會保障局 河南洛陽 471900

從事業(yè)單位的角度來說，資金管理工作在具體開展中，往往都會涉及到大量資金的周轉(zhuǎn)和諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這就需要事業(yè)單位相關(guān)人員提高對資金管理的重視程度，從而切實(shí)保證事業(yè)單位資金的安全。那么在本文中，就基于收銀管理工作的高效開展，來對事業(yè)單位收銀管理過程所呈現(xiàn)的問題做出研討，并給出幾點(diǎn)處理措施，以期為事業(yè)單位相關(guān)工作的高效開展盡微薄之力[1]。

1 事業(yè)單位收銀管理中存在的問題

1.1 崗位設(shè)置不當(dāng)，人員調(diào)配不足

不少事業(yè)單位存在崗位設(shè)置不當(dāng)、收銀審核人員調(diào)配不足等問題，究其本質(zhì)，主要在于單位人力資源管理工作失誤，而人員調(diào)配的不足不僅嚴(yán)重影響了事業(yè)單位收銀審核的工作效率，還會引發(fā)崗位分離、個(gè)人身兼數(shù)職等不良現(xiàn)象，對事業(yè)單位收銀管理工作埋下了諸多潛在隱患。

1.2 監(jiān)督管理不到位，漏賬現(xiàn)象頻發(fā)

在事業(yè)單位中，存在部分收銀審核人員并未嚴(yán)格依循管理標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)務(wù)，無論對于財(cái)務(wù)印章，還是有關(guān)票據(jù)的管理與驗(yàn)收均有欠嚴(yán)謹(jǐn)，未全面落實(shí)單位專章專項(xiàng)管理等相關(guān)原則，而多由一人或少數(shù)人掌管財(cái)務(wù)印章。除此以外，部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不到位，導(dǎo)致漏賬現(xiàn)象屢屢發(fā)生，致使實(shí)際情況與記錄情況不符，最終結(jié)果是單位真實(shí)經(jīng)營情況無法客觀、真實(shí)地通過數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來，甚至引發(fā)單位內(nèi)部資金嚴(yán)重流失。

1.3 內(nèi)部控制不完善，支付審核機(jī)制不健全

其實(shí)，事業(yè)單位性質(zhì)具有獨(dú)特性，收銀審核監(jiān)管不合理只是外在體現(xiàn)，職責(zé)意識不高，內(nèi)部制度不全面、主體人員專業(yè)素養(yǎng)低才真正是導(dǎo)致諸多問題始終存在的主要因素。加上支付審核制度不健全，缺乏對存款與庫存現(xiàn)金的定期審核，導(dǎo)致收銀管理工作漏洞百出，嚴(yán)重威脅單位資金安全。此外，在資金審核中，部分收銀審核員并未全面執(zhí)行專人專項(xiàng)審核與復(fù)核制度，引發(fā)了一系列重復(fù)支付或超額支付現(xiàn)象，還有個(gè)別收銀審核員利欲熏心，利用這一漏洞挪用公款。因此，盡快完善事業(yè)單位支付審核機(jī)制，勢在必行[2]。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位收銀管理工作的對策

2.1 規(guī)范工作流程，加強(qiáng)監(jiān)督管理

在事業(yè)單位的日常發(fā)展中，要想切實(shí)保證資金的持續(xù)安全，就需要盡快將管理流程進(jìn)行規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。在實(shí)際行動中，需要從報(bào)表審核、制衡機(jī)制、內(nèi)控等環(huán)節(jié)為切入點(diǎn)?？梢詫σ韵聝牲c(diǎn)內(nèi)容做出參考：其一是在報(bào)表審核中，請相關(guān)工作人員將網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫內(nèi)容與實(shí)體報(bào)表中數(shù)據(jù)做出詳細(xì)的核對，精準(zhǔn)判定出入點(diǎn)和漏項(xiàng)，以促進(jìn)每項(xiàng)賬目都有據(jù)可依，避免存在漏項(xiàng)問題。其二是需要在短時(shí)間內(nèi)建立完善制衡機(jī)制，清晰化相關(guān)工作管理人員的職責(zé)范圍，確保所有的明細(xì)報(bào)表、資金、印章等合理配置于相關(guān)崗位中，防止有一人擔(dān)任多項(xiàng)工作、職責(zé)范圍不清晰的現(xiàn)象。

2.2 強(qiáng)化預(yù)算審批，加強(qiáng)內(nèi)部控制

在日常發(fā)展中，事業(yè)單位需要逐步加大內(nèi)部資金預(yù)算和審批的力度。并將相關(guān)管理工作落實(shí)到事前和事中兩個(gè)環(huán)節(jié)，不能待事后才實(shí)行管理，從而切實(shí)減緩資金管理問題的出現(xiàn)率。那么在實(shí)際工作中，就需要從以下兩點(diǎn)進(jìn)行考慮：其一是在對財(cái)務(wù)、報(bào)表實(shí)行審核的環(huán)節(jié)中，不管是哪一科室，在申請運(yùn)用資金前，相關(guān)管理人員都必須請其提交內(nèi)部下發(fā)的審批文件，并清晰化此項(xiàng)資金的具體數(shù)額和去向，在確保申請流程能夠滿足相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，才可批準(zhǔn)。二是必須要實(shí)時(shí)性的監(jiān)控相關(guān)部門所申請資金的流向，切實(shí)保證每一項(xiàng)資金都會被高效利用，避免有私自動用公款、報(bào)表不全面等問題的存在。不僅如此，單位內(nèi)部相關(guān)管理人員還需要對每一項(xiàng)資金的流向作出細(xì)化的記錄，整理出明細(xì)，以規(guī)律性的時(shí)間再將這些明細(xì)整理為報(bào)表。

2.3 健全監(jiān)管機(jī)制，促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)

事業(yè)單位需要結(jié)合收銀工作的特征，建立健全合理的監(jiān)管機(jī)制，清晰化相關(guān)管理人員的職責(zé)范圍，促進(jìn)其能夠高時(shí)效、高精準(zhǔn)的落實(shí)收銀管理工作，不僅如此，事業(yè)單位還應(yīng)建立健全合理的績效考核系統(tǒng)，實(shí)時(shí)性的對相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)狀況做出審查，以體現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明的管理態(tài)勢?？梢哉f，收費(fèi)管理人員的工作能夠?yàn)槭聵I(yè)單位資金的安全提供基本保障，所以，就應(yīng)當(dāng)大力完善團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，為事業(yè)單位資金管理工作的高效進(jìn)行提供保障。那么在實(shí)際工作中，就需要對以下內(nèi)容做出參考：一是需要以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織內(nèi)部相關(guān)管理人員開展相應(yīng)的收銀管理培訓(xùn)工作，促進(jìn)參與培訓(xùn)的人員逐步強(qiáng)化本身的專業(yè)技能，提高自我完善的積極性，并隨時(shí)了解全球各個(gè)相關(guān)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，可基于本身收銀管理工作的特征進(jìn)行細(xì)化的研討工作，從而不斷強(qiáng)化本身的專業(yè)素養(yǎng)；二是必須要以主動的態(tài)度鼓勵(lì)相關(guān)主體人員對相關(guān)法律法規(guī)做出充分的了解，以有效調(diào)動其結(jié)合法律進(jìn)行工作的意識[3]。那么在具體工作中，就需要為這些人員實(shí)行法律法規(guī)方面的培訓(xùn)，促進(jìn)其能夠切實(shí)掌握國內(nèi)法律動向，促進(jìn)其樹立正確的人生三觀，充分遵循國內(nèi)相關(guān)部門最新下發(fā)的財(cái)稅法，提高對收銀管理的重視程度，從而在確保相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)明顯增強(qiáng)的同時(shí)，也為事業(yè)資金的安全提供保障。

3 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位所開展的收銀管理工作非常嚴(yán)格，要求工作人員必須要體現(xiàn)出良好的專業(yè)素質(zhì)，然而，近階段，一些事業(yè)單位的收銀管理在具體開展中，還是呈現(xiàn)出一些問題，這就會影響到事業(yè)單位收銀管理質(zhì)量和能力的增強(qiáng)。所以，事業(yè)單位就盡快建立落實(shí)合理的處理方法，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化收銀管理流程，盡快健全監(jiān)管機(jī)制，強(qiáng)化主體工作人員專業(yè)素質(zhì)，從而為事業(yè)單位收銀管理工作的持續(xù)良好發(fā)展創(chuàng)造條件。