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        進一步提升基層央行固定資產(chǎn)管理工作水平的思考

        2019-12-19 14:44:56洪傳堯
        大眾投資指南 2019年17期
        關(guān)鍵詞:績效評價基層管理

        洪傳堯

        (中國人民銀行??谥行闹?,海南 ???570100)

        一、基層央行固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及特點

        人民銀行固定資產(chǎn)管理制度最早的是2000年10月1日的《中國人民銀行固定資產(chǎn)管理辦法》,后經(jīng)修訂于2006年1月1日開始正式實施后,標志著人民銀行的固定資產(chǎn)管理工作日趨走向正規(guī)。一是基層央行固定資產(chǎn)管理手段智能化。隨著固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,央行固定資產(chǎn)管理手段越來越豐富,其不僅改變了傳統(tǒng)的手工管理的模式,而且還進一步規(guī)范了固定資產(chǎn)管理的信息水平,進一步實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的精細化與智能化;二是固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)趨于合理化。隨著新會計準則的實施,基層央行固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)更加合理,例如2014年人民銀行在原來五類的基礎(chǔ)上將軟件資產(chǎn)列入固定資產(chǎn)管理范疇,與此同時進一步細化了固定資產(chǎn)分類;三是固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)所有權(quán)與使用權(quán)的分離。例如銀行固定資產(chǎn)所有權(quán)屬于總行,而銀行分支機構(gòu)則享有使用權(quán),其需要在所在地辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù);四是固定資產(chǎn)由“多部門共管”,有效遏制了固定資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象。人民銀行財務(wù)部門是固定資產(chǎn)管理綜合部門,其負責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算等,而后勤、科技以及發(fā)行等財物管理部門則負責(zé)相應(yīng)的驗收、保管、維修等管理工作,以此提高了固定資產(chǎn)的使用效率;五是固定資產(chǎn)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、層級責(zé)任”的管理原則:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指總行統(tǒng)一制定全系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度,全面、統(tǒng)一的管理固定資產(chǎn);“層級責(zé)任”是指人民銀行各分支機構(gòu)負責(zé)各自的固定資產(chǎn)日常管理和核算。

        二、基層央行固定資產(chǎn)管理工作中存在的普遍性問題

        (一)歷史遺留問題突出,造成固定資產(chǎn)信息失真

        一是已進行房改的職工宿舍仍被納入人民銀行固定資產(chǎn)賬務(wù)管理。審計發(fā)現(xiàn),某中支機關(guān)共計445套的職工房改房仍記在固定資產(chǎn)大賬中。二是部分房產(chǎn)資料不齊全。審計發(fā)現(xiàn),某中支培訓(xùn)中心及職工宿舍樓均未辦理土地使用證和房產(chǎn)證。

        (二)固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象嚴重,抑制資產(chǎn)效能發(fā)揮

        一是2000年后,縣級支行陸續(xù)撤銷發(fā)行庫,造成發(fā)行庫房、發(fā)行機械器具、發(fā)行庫監(jiān)控報警設(shè)備等固定資產(chǎn)造成閑置。 二是銀監(jiān)局分設(shè)致使縣支行人員大量縮減,造成人均使用辦公用房面積增加。如某縣支行內(nèi)設(shè)“兩部一室”三個職能部門,使用四層辦公用樓,基本每個職能部門和行領(lǐng)導(dǎo)各用一層樓房,人均辦公用房建筑面積接近100平方米。

        (三)固定資產(chǎn)績效管理體系尚未形成

        績效管理是提高固定資產(chǎn)管理效率的重要手段,雖然近些年銀行部門大力推行績效管理體系,例如實施預(yù)算支出績效評價考核模式,但是由于習(xí)慣于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式,尤其是財務(wù)工作人員還沒有完全適應(yīng)固定資產(chǎn)績效管理模式,導(dǎo)致部分基層銀行固定資產(chǎn)績效管理體系仍然存在諸多問題。

        (四)公有房產(chǎn)出租管理不規(guī)范

        一是租房合同的條款存在缺陷。通過調(diào)閱某中心支行出租合同,發(fā)現(xiàn)該行大部分的出租合同,均未要求承租方交納租房的押金。二是部分房屋資產(chǎn)(包括鋪面)的租金極低。通過延伸審計,審計組實地調(diào)查了附近同類型、同面積的房屋出租情況,發(fā)現(xiàn)市場價均大大高于××中心支行出租房屋資產(chǎn)的租金。三是租賃管理不嚴,存在部分承租人繳納租金不及時的情況。經(jīng)查,截至2012年末,某支行周轉(zhuǎn)房逾期未收的租金為23.7萬元。

        三、政策建議及對策探討

        (一)加快房改房遺留問題清理,確保賬實相符

        清理賬面仍留存的已房改固定資產(chǎn),必須要做好相關(guān)的工作:一是銀行審計部門等人員要做好本職工作,做好房改房改革的相關(guān)證明資料,并且要做好相關(guān)數(shù)據(jù)的核實確認工作。例如財務(wù)人員要深入到實地進行調(diào)查,就相關(guān)證明材料進行匯總;二是對于產(chǎn)權(quán)已經(jīng)劃歸到個人的職工,要做好相關(guān)的數(shù)據(jù)準備。另外將相關(guān)情況要進行上報,并且要經(jīng)過嚴格的申報,收到上級回復(fù)后,及時按規(guī)定程序?qū)@部分固定資產(chǎn)進行剝離處理。

        (二)明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,保全央行資產(chǎn)

        對于屬于人民銀行所有但尚未辦理產(chǎn)權(quán)和土地使用權(quán)的房產(chǎn),基層央行應(yīng)采取措施及時辦理房屋資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證,防止國有資產(chǎn)流失。一是建議有關(guān)支行指定專人負責(zé)收集開發(fā)商辦證進行信息,跟蹤情況,創(chuàng)造和爭取條件及時辦理產(chǎn)權(quán)證。二是對于產(chǎn)權(quán)證辦理難問題,建議以人民銀行當?shù)厥》中谢蚴行闹械拿x向所在省市政府反映情況,請求特事特辦,及時解決。

        (三)對閑置固定資產(chǎn)開辟新的管理途徑

        閑置固定資產(chǎn)是央行固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,對于閑置固定資產(chǎn):一是要建立閑置資產(chǎn)盤活獎勵機制。例如央行要鼓勵將閑置固定資產(chǎn)進行盤活,積極提高閑置固定資產(chǎn)的市場價值,對于提高閑置固定資產(chǎn)的行為要給予相應(yīng)的獎勵;二是合理利用閑置用房。例如對于閑置的辦公樓可以將其出租給金融機構(gòu)作為經(jīng)營場所,以此增加閑置資產(chǎn)的價值;三是要做好閑置固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作,對于所獲得的收入要交給總行進行統(tǒng)一的管理。

        (四)建立健全固定資產(chǎn)配置、使用、處置績效評價體系

        首先,制定人民銀行固定資產(chǎn)績效管理辦法,注重結(jié)果導(dǎo)向,通過確立目標責(zé)任,實現(xiàn)節(jié)約成本、降低消耗、提高效率的目標。其次,構(gòu)建固定資產(chǎn)效益評估機制,從購置、使用、維修、處置等各環(huán)節(jié)建立績效評估指標體系。利用科學(xué)的效益評估方法,制定對多種選擇方案,優(yōu)化固定資產(chǎn)的配備標準、更新維修、報廢處置等各項管理內(nèi)容設(shè)置。再次,推進固定資產(chǎn)績效評價信息化建設(shè),充分利用相關(guān)平臺進行固定資產(chǎn)動態(tài)管理,全面地掌握資產(chǎn)占有和使用狀況,建立完整、動態(tài)、準確的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,為固定資產(chǎn)績效評價提供數(shù)據(jù)支撐。

        (五)進一步規(guī)范公有房產(chǎn)出租管理

        建議基層央行加強對出租房屋資產(chǎn)合同的制定、簽訂、管理等工作。一是基層央行法律部門應(yīng)制定規(guī)范的《XX行房屋資產(chǎn)租賃合同》標準文本,避免出現(xiàn)承租方不交押金、承租方拖欠租金無罰則、合同期內(nèi)租金價格無變動條款等問題。二是在簽訂租賃合同前,必須經(jīng)本行或上級行法律部門審核,防范資產(chǎn)風(fēng)險、聲譽風(fēng)險。三是加強監(jiān)督,及時予以處理和糾正違反合同、制度的行為。

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