葛 濤
自改革開放以來,我國的民營經(jīng)濟對推動國民經(jīng)濟發(fā)展起到了越來越重要的作用,并為國家和社會作出了巨大的貢獻。而中小企業(yè)以其靈活的經(jīng)營機制、髙效的工作效率、極強的市場適應能力,占據(jù)了民營企業(yè)的半壁江山。但是中小企業(yè)也存在著體制不健全、內(nèi)部會計控制沒有同步發(fā)展等問題,這不僅影響企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)效率,更制約了其發(fā)展壯大。因此,必須引起高度重視。本文擬對中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及改善策略進行分析。
內(nèi)部會計控制是企業(yè)為鑒別、分析、記錄和報告業(yè)務經(jīng)營及其相關(guān)活動而建立起來的會計方法和措施,是內(nèi)部控制的重要組成部分。健全內(nèi)部會計控制不僅能夠保證會計數(shù)據(jù)的真實、可靠,提高會計信息的質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營管理水平,保護投資人的財產(chǎn)安全,因此建立健全科學、完善的內(nèi)部會計控制制度是很有必要的。
現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)建立健全科學的組織管理體系、領(lǐng)導體制和經(jīng)營管理制度。內(nèi)部會計控制是推動企業(yè)實現(xiàn)科學管理的重要因素之一,對確保企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務順利進行,促進經(jīng)營管理水平提高有著十分重要的作用。因此,全面構(gòu)建設(shè)計合理、執(zhí)行有效的內(nèi)部會計控制體系,能夠促使企業(yè)各部門及管理人員明確目標、認真履責,并保持資金鏈流通順暢,提高財務管理的科學性。這既是企業(yè)實行精細化管理、提升市場競爭力的需要,更是建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責明確、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。
在對中小企業(yè)進行會計審計時經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)會計秩序混亂、會計賬目不清、資金核算模糊等問題,財務運行過程中無章可循、有章不循、弄虛作假等行為更是普遍現(xiàn)象,內(nèi)部會計控制缺位和失效是造成這些問題的主要原因。因此,需要建立包括內(nèi)部牽制、核對及盤點等內(nèi)容在內(nèi)的科學有效的內(nèi)部會計控制制度,來及時糾正各種錯誤,從而保證會計活動有序進行,提高會計信息的真實性和有效性,以此確保企業(yè)的管理成果,方便企業(yè)擁有者和管理者準確了解企業(yè)的財務情況,做出正確的財務判斷和投資,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
改革的核心內(nèi)容是市場在資源配置中起決定性作用。對于中小企業(yè)而言,統(tǒng)一開放、競爭有序的市場體系能有效保證中小企業(yè)自主經(jīng)營、公平競爭,但是同時要求中小企業(yè)提升管理水平,切實改進管理體制,強化會計管理,嚴格執(zhí)行國家各項財稅法律法規(guī)。完善的內(nèi)部會計控制制度能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟活動和行為進行科學組織、管理、控制和考核,促使企業(yè)向預期的經(jīng)營目標和方向發(fā)展,預防經(jīng)營風險的發(fā)生,從而幫助實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。
目前我國大部分中小企業(yè)主要以追求利潤和降低成本為目標,對內(nèi)部控制管理不夠重視,最終導致企業(yè)財務收支不清以及內(nèi)部會計控制秩序混亂,會計控制制度不能發(fā)揮應有功效,嚴重影響了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和競爭力。當前我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制主要存在以下幾個方面的問題。
我國的中小企業(yè)多為家族企業(yè),或鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),或合伙制企業(yè),大多靠企業(yè)主對市場的判斷力和個人冒險精神完成資本的歷史積累,這類企業(yè)的弊端在于管理體制、組織機構(gòu)及財務制度不健全,運作不規(guī)范。企業(yè)經(jīng)營者對內(nèi)部會計控制的作用和重要性認識不夠,主要將管理重心放在了企業(yè)生產(chǎn)和盈利上,不能積極、主動建立內(nèi)部會計控制制度。雖然部分企業(yè)主建立了相應制度,但沒有嚴格的監(jiān)督機制來保障制度的實施,導致內(nèi)部會計控制制度無法發(fā)揮其應有的作用;還有的企業(yè)將內(nèi)部會計控制監(jiān)督作為一般性工作進行對待,未對內(nèi)部會計控制運行進行深入考核,使內(nèi)部會計控制措施未真正落到實處。
制度建設(shè)是企業(yè)管理的一項基礎(chǔ)工作,但是從我國中小企業(yè)的財務現(xiàn)狀來看,內(nèi)部會計控制設(shè)計缺乏完整性和可操作性。有的中小企業(yè)為了減少企業(yè)運作成本,不設(shè)內(nèi)部組織機構(gòu)或設(shè)置不齊全;有的甚至完全違背了內(nèi)控要求,會計不相容職責由同一個部門或人員擔任。有部分中小企業(yè)雖然建立了會計內(nèi)部控制制度,但是沒有滲透到企業(yè)的各個業(yè)務領(lǐng)域和管理流程中,也沒有覆蓋到企業(yè)所有的部門和人員,使得內(nèi)部會計控制制度不能發(fā)揮有效作用。內(nèi)部會計控制制度的不健全,造成部分中小企業(yè)人員無視財經(jīng)紀律、捏造數(shù)據(jù)、私設(shè)小金庫、坐支現(xiàn)金、隱瞞收入等,導致會計信息嚴重失實,降低了企業(yè)的財務信用,影響了其發(fā)展前景。
內(nèi)部會計控制制度作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,在企業(yè)內(nèi)部控制中有著不可替代的作用。而當前我國有相當一部分中小企業(yè)沒有建立內(nèi)部會計制度,或是已建立的企業(yè)沒有充分發(fā)揮其作用,使得內(nèi)控監(jiān)督處于真空狀態(tài),造成制度“印在紙上、掛在墻上”,失去了制度應有的剛性和嚴肅性。有的內(nèi)審機構(gòu)因設(shè)在企業(yè)并歸企業(yè)負責人領(lǐng)導而缺乏獨立性,無法做到公正地評價企業(yè)的財務信息。內(nèi)部會計控制監(jiān)督不到位導致中小企業(yè)內(nèi)部貪污公款現(xiàn)象頻發(fā),財務報表和會計信息失真,嚴重擾亂了市場經(jīng)濟的正常秩序。
近年來,由于國家各類財稅、金融等方面政策的大力支持,中小企業(yè)迎來了快速發(fā)展時期,企業(yè)數(shù)量不斷增長,但也導致出現(xiàn)了很多不具備會計從業(yè)資格的從業(yè)人員。他們多數(shù)缺乏過硬的業(yè)務和道德素質(zhì),在實際工作中不能正常從事會計工作,從而導致無法正確處理企業(yè)財務信息,影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序,甚至給企業(yè)造成重大損失。同時,由于部分會計人員缺乏法律意識和法制觀念,有意或者被迫編造虛假財務數(shù)據(jù),使得會計信息失真。再者,由于部分中小企業(yè)一味追求利潤,以“用最少的人做最多的事”的成本節(jié)省原則,使會計從業(yè)人員常常身兼數(shù)職,往來于報賬、報稅等事務中,無法全身心投入到內(nèi)控管理中。
實踐表明,建立并嚴格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度能夠保證會計信息的真實性和有效性,使投資人對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)更加放心,并在該企業(yè)發(fā)展狀況良好或是具有發(fā)展?jié)摿Φ那闆r下增加企業(yè)投資,有利于實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。因此必須予以重視,加以強化,以保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)營者是一企之主,他們的管理思想和意識影響著整個企業(yè)。因此,建立科學、有效的內(nèi)部會計控制體系,需要企業(yè)經(jīng)營者提高對內(nèi)控管理重要性和必要性的認識,學習科學的內(nèi)控管理理念和方法,并引導全體人員主動參與、積極遵守內(nèi)控管理制度。為保證內(nèi)部會計控制制度在企業(yè)有效建立并實施,首先要求他們轉(zhuǎn)變“任人唯親”的管理理念,擇優(yōu)錄取會計工作人員。其次,要求他們做到品德正派、不因追求短期利益而偷稅、漏稅,給員工起到良好的表率作用。再次,要學會運用現(xiàn)代化的管理理念和經(jīng)營策略,將對規(guī)章制度的遵守執(zhí)行情況列入員工的業(yè)績考評和獎勵中,讓員工自覺遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,進而達到提高企業(yè)管理水平的目標。
我國中小企業(yè)眾多,管理理念和實際運作經(jīng)驗大為不同,因此在建設(shè)內(nèi)部會計控制制度上應根據(jù)各自業(yè)務的需求以及內(nèi)外部環(huán)境的具體情況,在對國家財經(jīng)政策、行業(yè)規(guī)范進行科學分析的基礎(chǔ)上,建立具有可行性和可操作性的內(nèi)部會計控制體系。從只注重建章立制向整體框架的構(gòu)建與認真實施轉(zhuǎn)變,從補救為主的控制向以預防為主的控制轉(zhuǎn)變,使內(nèi)部會計控制真正達到防患于未然的作用。另外,中小企業(yè)管理者需要結(jié)合政策變化、市場變化、科技進步等因素,適時優(yōu)化內(nèi)部會計控制設(shè)計,以適應不斷變化的外部環(huán)境。最后,需要建立有效的風險預警體系,提高風險防范與控制的能力和水平,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化以及長期生存和持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部會計監(jiān)督,是指會計機構(gòu)和會計人員依照法律規(guī)定,通過會計程序?qū)?jīng)濟活動的合法性、合理性和有效性進行的一種監(jiān)督。內(nèi)部會計監(jiān)督可以規(guī)范會計行為、明確會計責任,防止工作差錯和舞弊,對確保企業(yè)會計工作的正常運行具有重要的作用。進行有效的會計監(jiān)督,一是要完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機制,加大制度執(zhí)行力度。嚴格貫徹不相容職務相分離原則,防止經(jīng)營決策失誤與經(jīng)濟舞弊,從源頭上有效防范財務風險并實現(xiàn)資產(chǎn)的安全和可持續(xù)發(fā)展。二是要加強外部監(jiān)督,彌補內(nèi)部監(jiān)督在強制性和權(quán)威性上的不足,及受管理和業(yè)務水平所限而發(fā)生的監(jiān)督不力的情況。大力發(fā)展會計師事務所和注冊會計師審計制度,依托專業(yè)機構(gòu)及人員對企業(yè)財務報表真實性、合理性以及合法性、公允性進行審計,做出客觀公正的評價,確保報表質(zhì)量,為投資人、債權(quán)人等提供真實有效的會計信息。
會計從業(yè)人員作為內(nèi)部會計控制的主體,其綜合素質(zhì)、業(yè)務能力決定了內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。加強會計隊伍建設(shè),一是要強化法制觀念,加強職業(yè)道德修養(yǎng)。會計從業(yè)人員要加強職業(yè)道德和法律法規(guī)知識的學習,將財經(jīng)法律、法規(guī)和制度的各項規(guī)定貫徹到日常的會計工作中。同時,要樹立正確的人生觀和價值觀,培養(yǎng)強烈的責任心和高度的榮譽感,堅決抵制各種違反財經(jīng)紀律的行為。二是要加強專業(yè)技能學習,提高專業(yè)素質(zhì)。會計從業(yè)人員要通過自我學習和業(yè)務培訓,進一步提高業(yè)務水平和綜合能力。只有持續(xù)性地強化學習,及時補充新的知識技能,才能不斷提高自身業(yè)務能力和知識水平,確保會計工作的優(yōu)質(zhì)、高效,保障企業(yè)資金、資產(chǎn)的安全。
隨著中國特色社會主義新時代的到來,中國中小企業(yè)將迎來大發(fā)展,同時也面臨著日趨激烈的市場競爭,這就要求中小企業(yè)進行不斷的轉(zhuǎn)型升級、提升核心競爭力,更要求其要加強對內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)。建立并完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,而且能提高企業(yè)的管理水平和風險控制能力,提升市場競爭力,保證企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。