陳衛(wèi)平 丁濤 汪晚怡

摘要：目前很多醫(yī)學(xué)院校都有專門的學(xué)生信息管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生基本信息、課程安排、科研管理等進(jìn)行統(tǒng)一管理。但醫(yī)學(xué)生需要到臨床醫(yī)學(xué)院進(jìn)行很長時(shí)間的實(shí)習(xí)，學(xué)生分配到各個(gè)臨床醫(yī)學(xué)院后，臨床醫(yī)學(xué)院對(duì)學(xué)生的管理往往還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記，如學(xué)生信息、導(dǎo)師帶教、出入科管理、臨床見習(xí)等情況，隨著學(xué)生數(shù)量的不斷增加，臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)管理工作有比較大的難度，迫切需要建立統(tǒng)一的研究生信息管理平臺(tái)，并與醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)學(xué)校、醫(yī)院、研究生管理工作的連續(xù)性，把握了研究生培養(yǎng)督導(dǎo)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高臨床醫(yī)學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量。

Abstract： At present， many medical colleges have specialized student information management systems for the unified management of students' basic information， curriculum arrangement， and scientific research management. However， medical students need to go to clinical medical school for a long time internship. After students are assigned to various clinical medical schools， the management of students in clinical medical schools often stays in traditional paper registration， such as student information， tutor teaching， and access. With the continuous increase of the number of students， the teaching management of clinical medical schools is quite difficult. It is urgent to establish a unified postgraduate information management platform， and to interface with the student information management system of medical colleges， to achieve continuity in the management of schools， hospitals， and postgraduates， to grasp all aspects of postgraduate training and supervision， and to improve the quality of teaching in clinical medical schools.

關(guān)鍵詞：臨床醫(yī)學(xué)院;研究生信息管理平臺(tái);信息共享

Key words： clinical medical school;postgraduate information management platform;information sharing

中圖分類號(hào)：G643? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2019）34-0202-02

1? 背景

醫(yī)學(xué)生的臨床學(xué)習(xí)階段是比較重要的環(huán)節(jié)，研究生被分配到各個(gè)附屬醫(yī)院后，大部分的管理工作由臨床醫(yī)學(xué)院承擔(dān)[1]。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前大多數(shù)臨床醫(yī)學(xué)院使用的是醫(yī)學(xué)院校的研究生管理平臺(tái)，功能沒有覆蓋到臨床教學(xué)管理的內(nèi)容，如不具備學(xué)生的科研管理、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等功能[2]。本文將以南京醫(yī)科大學(xué)附屬無錫人民醫(yī)院為試點(diǎn)，開發(fā)一個(gè)臨床醫(yī)學(xué)院研究生信息管理平臺(tái)，并應(yīng)用于2016、2017、2018級(jí)研究生的管理工作，分析應(yīng)用成效，便于推廣到其他臨床醫(yī)學(xué)院。

2? 平臺(tái)設(shè)計(jì)

臨床醫(yī)學(xué)院研究生信息管理平臺(tái)的功能主要包括：個(gè)人主頁、通訊管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、科研管理、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、項(xiàng)目管理等模塊[3]。

2.1 個(gè)人主頁

該功能以附屬醫(yī)院教學(xué)管理工作人員個(gè)人為單位，主要包括公告通知、課程安排、通信薄等部分。公告通知包括單位公告和部門公告，使工作人員及時(shí)了解單位和本部門的公告，處理同自己和單位相關(guān)的信息。日程安排主要是管理個(gè)人的日程，由日程安排和日程管理兩個(gè)功能組成，日程安排包括：出差提示、個(gè)人會(huì)議提醒、個(gè)人事務(wù)提醒等。日程管理主要對(duì)個(gè)人或者下級(jí)的日程進(jìn)行管理。通訊簿主要是管理個(gè)人通訊簿和公共通訊簿，同時(shí)可以查詢通信薄。其中公共通訊簿是為了方便全體員工查找其他人員的通信方式而設(shè)計(jì)的;個(gè)人通訊簿是為了方便個(gè)人使用而設(shè)計(jì)的模塊。我的會(huì)議主要是管理個(gè)人會(huì)議的模塊，主要是系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)管理模塊的一個(gè)接口，負(fù)責(zé)查詢個(gè)人會(huì)議。個(gè)人設(shè)置是為了查看和修改個(gè)人的資料和信息。主要包含基本資料、系統(tǒng)提醒、修改密碼、郵件設(shè)置、常用審批、常用模板與我的權(quán)限等。

2.2 通訊管理

該模塊功能主要包括快速查詢?nèi)藛T、微信渠道、公共郵箱?？焖俨樵儼鍓K是為了方便工作人員能快速得到每一個(gè)研究生或?qū)煹幕拘畔?，例如輪轉(zhuǎn)情況、考核成績、科研成果等，只需輸入學(xué)號(hào)或工號(hào)即可，方便內(nèi)部進(jìn)行人事管理以及研究生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定時(shí)的信息統(tǒng)籌等。微信板塊是在綁定企業(yè)微信公眾號(hào)后，安排相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)模板設(shè)計(jì)、每日推送和后臺(tái)回復(fù)等。后臺(tái)支持關(guān)鍵詞回復(fù)，例如輸入“會(huì)議”，即可得到最新會(huì)議安排時(shí)間地點(diǎn)和內(nèi)容簡介的回復(fù)。以往下級(jí)上報(bào)材料都是發(fā)送到私人郵箱，不具備公開性，也很容易被忽略，開設(shè)公共郵箱勢在必行，使得信息透明公開，促進(jìn)信息的及時(shí)閱讀處理。

2.3 下屬管理

該模塊主要分為兩部分，分別為研究生和導(dǎo)師的管理。系統(tǒng)管理員可以添加、修改、查詢和刪除研究生或?qū)熜畔?，一般用戶無此權(quán)限。

2.4 財(cái)務(wù)報(bào)表模塊

該板塊分為業(yè)務(wù)分析、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)審核、財(cái)務(wù)損益等。數(shù)據(jù)上報(bào)板塊即及時(shí)的上報(bào)數(shù)據(jù)，如經(jīng)費(fèi)使用情況的明細(xì)等?？晒芾淼綄?dǎo)師帶教經(jīng)費(fèi)、學(xué)生生活補(bǔ)貼發(fā)放等情況。

2.5 科研管理模塊

該模板通過文檔上傳、文檔分享、文檔推送、文檔修改、文檔讀取板塊等，科研信息在研究生和導(dǎo)師之間能夠流通，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，此功能推動(dòng)研究性教學(xué)、PBL教學(xué)等教學(xué)方式的順利開展。

2.6 獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定

每年的研究生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定都是重要工作，獎(jiǎng)學(xué)金的名目眾多、繁雜，例如“揚(yáng)子江”、“先聲獎(jiǎng)學(xué)金”、“費(fèi)孝通立德”等，參加評(píng)選的研究生數(shù)量眾多，如何做到評(píng)定項(xiàng)目的客觀公正，專門設(shè)計(jì)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定模板，主要包括申請(qǐng)項(xiàng)目、申請(qǐng)人、申請(qǐng)條件、得分匯總等，在申請(qǐng)條件內(nèi)可設(shè)立眾多加分項(xiàng)細(xì)則，如發(fā)表SCI、核心、期刊與影響因子數(shù)量及作者順位，如參加市及以上學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)言次數(shù)等。得分結(jié)果初步通過系統(tǒng)能生成匯總表，提供評(píng)審團(tuán)做為評(píng)定的依據(jù)。

2.7 項(xiàng)目管理

該模塊主要由項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目卡片、項(xiàng)目計(jì)劃安排、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收組成。項(xiàng)目卡片可查看項(xiàng)目的卡片基本信息、參與人員、項(xiàng)目背景、任務(wù)列表等信息。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以單獨(dú)在項(xiàng)目執(zhí)行中查看進(jìn)行中的、超期的和未開始的任務(wù)，了解任務(wù)的執(zhí)行情況，同時(shí)可以進(jìn)入任務(wù)卡片頁面，反饋任務(wù)執(zhí)行進(jìn)展。項(xiàng)目驗(yàn)收處，可隨時(shí)查看項(xiàng)目的基本信息、參與人員、任務(wù)列表、項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行情況等信息。

3? 結(jié)果

通過在南京醫(yī)科大學(xué)附屬無錫人民醫(yī)院研究生信息管理平臺(tái)對(duì)2016、2017、2018級(jí)研究生的應(yīng)用，其中2018級(jí)研究生開題報(bào)告申請(qǐng)?zhí)峤宦蕿?00%，2017級(jí)研究生中期考核分?jǐn)?shù)為86.7±9.2，2016級(jí)研究生畢業(yè)論文上傳完成率為100%。

4? 主要成效

臨床醫(yī)學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量是醫(yī)學(xué)院校學(xué)生管理的重要組成部分，不但要從教學(xué)制度、師資建設(shè)、學(xué)生自身素質(zhì)培養(yǎng)、實(shí)習(xí)培訓(xùn)方案等方面進(jìn)行管理，利用現(xiàn)代化信息手段，實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作的全流程管理[4-5]。通過一年的應(yīng)用，主要取得以下成效：

①學(xué)生管理覆蓋范圍廣，每一屆研究生的所有信息，包括基本信息、成績、發(fā)表論文、參與課題等都可以在系統(tǒng)內(nèi)找到[6]。

②便于實(shí)時(shí)分析學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，同時(shí)便于導(dǎo)師實(shí)時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)了學(xué)生與導(dǎo)師之間的溝通交流[7]。

③通過系統(tǒng)匯總、統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績、發(fā)表論文和課題等情況，為學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定提供客觀、真實(shí)的依據(jù)[8]。

5? 結(jié)論

利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)實(shí)施臨床醫(yī)學(xué)院研究生信息管理平臺(tái)，并與醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生管理系統(tǒng)對(duì)接，方便了學(xué)校與臨床醫(yī)學(xué)院的溝通，也方便了導(dǎo)師與研究生的交流，使研究生信息更完整、管理更有效，為提高研究生教學(xué)質(zhì)量提供了支撐。

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