唐衛(wèi)東
(河南省開封市祥符區(qū)興隆鄉(xiāng)人民政府,河南 開封 475100)
企事業(yè)的收銀人員主要負(fù)責(zé)就是票據(jù)處理以及資金入賬等工作,并要保證自身所經(jīng)手貨幣資金以及票據(jù)的完整與安全性,這也就要求了相關(guān)工作人員在完成原始憑證的填制與審核之外,還應(yīng)該對電腦軟件的相關(guān)操作有一個明確的認(rèn)識和了解。所以,其必須對網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)知識有一個明確的理解和認(rèn)識。
收銀的本質(zhì)就是經(jīng)濟(jì)活動的一種,要想完成這項工作,繳款者必須自身提供給專業(yè)人員相應(yīng)專業(yè)發(fā)票,為收銀和核算工作提供相應(yīng)的依據(jù)。要想切實(shí)完成這項工作,企業(yè)必須提升對收銀審核工作的重視,這樣才可以為企業(yè)的發(fā)展提供更有力的支持和保障。但是現(xiàn)在我國事業(yè)單位在收銀審核上依舊有以下幾點(diǎn)問題存在:
在當(dāng)今這個互聯(lián)網(wǎng)信息時代,收銀審核工作所受到的影響也越來越大。然而現(xiàn)在負(fù)責(zé)收銀審核的工作人員其工作理念依舊沒有得到更新轉(zhuǎn)變,相對來講比較落后,根本沒有跟上時代發(fā)展的腳步。目前財會技術(shù)已經(jīng)和信息技術(shù)充分融合在了一起,然而收銀審核工作卻并沒有得到有效利用,導(dǎo)致了工作人員的綜合素養(yǎng)根本沒有得到極大程度的增強(qiáng),也沒有辦法為工作的順利進(jìn)行提供更有力的支持和保障。
收銀審核工作是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),其和財務(wù)報表的生成以及分析工作都有著十分密切的聯(lián)系,這種情況對財務(wù)部門有著至關(guān)重要的影響,必須由擁有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的員工才可以有效完成相關(guān)工作,然而很多企業(yè)負(fù)責(zé)這項工作的人員卻都是初出茅廬的大學(xué)生,或者是經(jīng)驗(yàn)相對較少的青年會計,即便是他們擁有極高的工作熱情,但是因?yàn)閷I(yè)水平的相對落后,并且企業(yè)的相關(guān)規(guī)定也比較模糊,這種情況很難有效完成會計事項的規(guī)范化處理。而且企業(yè)各個部門又總會出現(xiàn)調(diào)崗的情況,很多剛剛適應(yīng)這--崗位的工作人員不得不被調(diào)動到別的崗位,極大的影響到了收銀審核工作的效率以及準(zhǔn)確性,最終導(dǎo)致操作變形以及收銀審核工作脫節(jié)的情況。
隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步,收銀審核工作所面臨的問題也越來越大。所以,要想有效避免各種意外的情況發(fā)生,將收銀審核工作的作用最大限度的發(fā)揮出來,相關(guān)工作人員應(yīng)該從以下幾個角度入手進(jìn)行收銀審核工作的優(yōu)化處理:
到目前為止,我們國家在收銀審核方面依舊沒有專業(yè)的法律約束,目前我們國家和收銀審核工作相關(guān)的法律主要有稅法以及會計法等,因此,要想有效完成審核工作,必須增強(qiáng)相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),不僅要提升他們的業(yè)務(wù)審核能力,還應(yīng)該對他們展開法律法規(guī)知識的灌輸,讓他們對法律知識有一個明確的了解和認(rèn)識,為收銀審核工作的順利進(jìn)行夯實(shí)根基。同時,企業(yè)還可以和相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)合起來展開相應(yīng)的知識培訓(xùn)工作,從而使相關(guān)工作人員的專業(yè)技能得到增提升。負(fù)責(zé)收銀審核工作的員工也可以向別人闡述自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及在工作中遇到的問題和所采取的解決方式,從而通過取長補(bǔ)短的方式來使自身的實(shí)際操作能力得到有效提升。
要想將收銀審核工作的功能充分發(fā)揮出來,相關(guān)人員必須對監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行健全完善。所以,企業(yè)首相應(yīng)該對收銀審核工作人員的管理機(jī)制進(jìn)行健全完善,并制定一一個更加科學(xué)合理的業(yè)績激勵和考核措施,建立一個科學(xué)合理的績效考核評估體系,對工作人員進(jìn)行定期或者不定期的評價考核,并有效利用相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制完成內(nèi)外部的監(jiān)督工作。除此之外,企業(yè)還可以組織進(jìn)行相應(yīng)的收銀崗位競賽,從而有效激發(fā)收銀審核工作人員的技能提升積極性,為收銀審核工作的順利進(jìn)行打下更堅實(shí)的基礎(chǔ)。
收銀審核工作貫徹整個管理機(jī)制,要想有效保證收銀審核工作的順利進(jìn)行,必須對收銀審核管理機(jī)制進(jìn)行健全完善,這樣才能夠有效避免意外事件的發(fā)生,提升收銀審核工作的準(zhǔn)確性。除此之外,相關(guān)人員在進(jìn)行收銀審核制度健全完善的過程中必須對收銀審核管理部門的工作進(jìn)行精準(zhǔn)定位,明確相關(guān)工作人員分工,從而使相關(guān)工作的針對性得到有效提升。同時,企業(yè)還應(yīng)該制定明確的責(zé)任追究機(jī)制,當(dāng)收銀審核工作發(fā)生問題的時候,應(yīng)該直接對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),避免責(zé)任推諉現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而使相關(guān)工作人員的積極性得到有效提升,讓他們更認(rèn)真的對待工作。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對日常工作生活的影響也越來越大,要想使收銀審核工作效率以及準(zhǔn)確性得到有效提升,必須重視網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)的融入,使審核工作的質(zhì)量以及信息處理素的得到有效增強(qiáng)。除此之外,現(xiàn)代化的信息技術(shù)也給收銀審核工作提供了更為廣闊與開發(fā)的發(fā)展空間,這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。工作人員一定要提升自身的信息技術(shù)素養(yǎng),從而為收銀審核工作提供更有力的支持和保障,進(jìn)而為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
總之,相關(guān)工作人員一定要對收銀審核工作進(jìn)行優(yōu)化,這樣才可以有效增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展效率。同時,一定要有效提升自身的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力,不斷的進(jìn)行知識學(xué)習(xí),進(jìn)行審核方法的優(yōu)化工作,以此來更加高效的完成收銀審核工作,從而為我國經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展提供更有力的支持和保障。