王雪芬

（汪清縣交通運輸管理所，吉林 汪清 133200）

引言

運用現(xiàn)代信息技術傳遞檔案信息，是運輸管理部門開發(fā)利用檔案信息資源的主要途徑。因此，運輸管理部門要加大計算機和網(wǎng)絡技術的運用，實現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用全程現(xiàn)代化，為共享檔案信息資源打下基礎。

一、運輸管理部門開發(fā)利用檔案信息資源現(xiàn)狀

（一）工作效率不高

在我國很長一段時間里，檔案事業(yè)的工作都是以集中管理和保護為主要工作內(nèi)容的，但是隨著運輸管理部門對檔案信息資源的需求不斷增長，使得運輸管理部門中當前的檔案信息開發(fā)利用狀態(tài)效率不高，不能提升部門的競爭力。根據(jù)對運輸管理部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，運輸管理部門利用檔案信息資源的比率不足50%，而平均使用檔案信息資源的比率不足20%，說明在當前的運輸管理部門實際工作中，檔案信息資源存在一定的滯后性。

（二）檔案信息資源共享性不足

隨著運輸管理部門傳統(tǒng)的管理體制逐漸向開發(fā)主動發(fā)展，現(xiàn)時期的檔案管理工作需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立為運輸業(yè)務服務的理念。但是，出于傳統(tǒng)封閉意識的影響，使部分管理人員對檔案開發(fā)、使用范圍、調(diào)取手段等了解不足，特別是在當前互聯(lián)網(wǎng)信息技術應用不足的條件下，更是影響了檔案信息資源的利用效率，進而阻礙了檔案信息資源的共享性。

二、開發(fā)利用檔案信息資源的對策

（一）建立健全完善的運輸檔案制度

檔案信息的管理是運輸管理部門工作中重要的組成部分，想要最大程度的對檔案信息資源進行開發(fā)就用，就需要建立健全完善的運輸檔案制度，做到管理的統(tǒng)一和規(guī)劃，制定相應的工作目標和方法，從而將檔案信息的管理工作落到實處。首先要改變檔案信息的管理方式，采取集中管理的對策。由于以往運輸管理部門對于檔案的管理過于分散，無法有效利用檔案信息，而且還存在保存不當?shù)膯栴}，導致檔案出現(xiàn)遺失的情況。所以要建立綜合的檔案管理室，將檔案進行集中管理，分卷分宗后集中保存，這樣可以大大提高檔案信息的有效使用，實現(xiàn)使用的規(guī)范化。其次，要加強監(jiān)督管理工作。嚴謹?shù)谋O(jiān)督管理工作，可以有效提升檔案信息資源的利用率，通過制定一系列的規(guī)定，來規(guī)范運輸管理部門的檔案信息的開發(fā)利用，加強檔案信息的統(tǒng)一管理。另外，還要加強對運輸部門檔案管理開發(fā)的資金投入。隨著技術的更新和升級，檔案信息資源變得更加專業(yè)化，所有要求運輸管理部門需要加大對檔案信息資源開發(fā)的資金投入，提升信息技術的先進性，從而更加直接、快速的使用檔案信息資源，提升工作效率，實現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)上管理。

（二）探索運輸檔案信息資源有效利用和共享

積極、主動運用現(xiàn)代信息技術，全面地傳遞檔案信息，是開發(fā)利用檔案信息的主要途徑，是高質(zhì)量快速進行檔案信息資源開發(fā)的重要手段。運輸管理部門要使計算機進入檔案信息開發(fā)利用領域，加大計算機和網(wǎng)絡技術的運用，使檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，實現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用全程現(xiàn)代化。創(chuàng)造性地開發(fā)檔案信息資源，實現(xiàn)運輸檔案信息的有效利用和共享，讓檔案工作更好地服務運輸管理，服務人民群眾。一是變被動服務為主動服務。檔案人員應該主動地適應利用者的需要，通過對道路交通運輸檔案資料利用的可能性進行分析和預測，以積極主動的服務方式實現(xiàn)檔案利用的提高。二是參與服務和跟蹤服務。檔案人員要總結(jié)、歸納和分析各種數(shù)據(jù)的利用效果，從中發(fā)現(xiàn)問題，找出規(guī)律，做好追蹤服務。追蹤檔案開發(fā)利用工作到底在哪些方面提供了服務，解決了什么問題，取得了哪些社會效益和經(jīng)濟效益，以及在開發(fā)利用工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處，為提高檔案利用率提供依據(jù)。三是要做好宣傳工作。讓領導和同志熟悉和了解單位有哪些運輸管理檔案，了解利用有關檔案信息情況的內(nèi)容、范圍、途徑和方法。四是服務視角要周全。要根據(jù)各業(yè)務部門的工作職能、職責、性質(zhì)、特點，主動發(fā)揮自身特有的優(yōu)勢，把實現(xiàn)運輸檔案信息資源有效利用和共享作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點，努力實現(xiàn)運輸管理檔案資源全文數(shù)據(jù)庫建設，全面完成運輸管理檔案資源體系、利用體系和安全體系建設，確保運輸管理檔案及時服務社會，最大限度地滿足老百姓最關心、最直接、最現(xiàn)實切身利益的需要，為他們提供更加方便、準確、快捷、高效的服務。

（三）加強管理服務意識

通過將先進的技術運用到檔案管理工作當中，使得運輸管理部門的工作效率大大提升，動作質(zhì)量也有了加強，能夠更好的提供服務工作，為運輸事業(yè)的發(fā)展和阿全提供了充分的保障。運輸管理部門不僅僅要在時間設施上實現(xiàn)提升，還要主動加強內(nèi)在意識，主動的迎合群眾的實際需求，對檔案信息資源進行分類管理，加強服務意識。另外，檔案管理工作人員要及時將分析的數(shù)據(jù)進行總結(jié)，根據(jù)實際存在的問題進行解決，這不僅可以提升部門的業(yè)務能力，也可以提升運輸部門的工作效率。同時要不斷對服務意識進行轉(zhuǎn)變，鞏固信息技術給檔案信息資源管理帶來的積極作用。運輸管理部門可以采取宣傳工作，來提升對檔案管理工作的重視程度。這樣既可以充分利用檔案信息資源的優(yōu)勢，同時還能不斷加強對運輸管理部門中檔案信息資源的開發(fā)利用，完善制度規(guī)劃，從而滿足實際工作需求。

結(jié)語

檔案信息資源對于運輸管理部門來說，發(fā)揮著十分重要的作用，運輸管理部門對于檔案信息的開發(fā)利用，是檔案管理工作的重要目的和量化指標。因此運輸管理部門應當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，加強對檔案信息資源開發(fā)利用工作的重視程度，不斷探索更加有效的使用方法，使工作更加精準。簡潔，提升運輸管理部門的工作效率，為其他部門提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務。