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        圖書情報機構(gòu)的信息服務(wù)與知識服務(wù)分析

        2019-12-18 03:54:00楊有才
        魅力中國 2019年24期
        關(guān)鍵詞:情報機構(gòu)圖書知識點

        楊有才

        (內(nèi)蒙古呼倫貝爾市科技情報研究所,內(nèi)蒙古 和倫貝爾 021008)

        隨著我國經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與完善,現(xiàn)代社會信息環(huán)境的構(gòu)建模式早已發(fā)生改變,它使得現(xiàn)代圖書情報機構(gòu)的信息服務(wù)知識服務(wù)需站在網(wǎng)絡(luò)信息的角度出發(fā),主動將知識性的概念融入,并從根本上轉(zhuǎn)變情報資源體系的建設(shè)理念,通過信息化的平臺將檢索、篩選、存儲、管理、共享機制落實,才能更貼合我國未來經(jīng)濟發(fā)展的形勢。因此,圖書情報機構(gòu)管理者必須對信息服務(wù)與知識服務(wù)的內(nèi)容給予足夠關(guān)注。

        一、圖書情報機構(gòu)信息活動概述

        站在網(wǎng)絡(luò)信息化時代發(fā)展的角度來看,目前我國傳統(tǒng)信息產(chǎn)業(yè)歷經(jīng)十余年已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,比較傳統(tǒng)的知識與信息共享渠道而言,網(wǎng)絡(luò)化信息平臺的構(gòu)建,無疑使得現(xiàn)有知識與信息的傳播速率加快,打破了空間與時間的壁壘同時,也為現(xiàn)代圖書情報機構(gòu)各類信息活動的開展提供了相應(yīng)渠道,則使得信息活動的組織形式更加多樣,而且也在原有知識體系的基礎(chǔ)上,為后續(xù)知識體系的持續(xù)優(yōu)化奠定了更扎實的基礎(chǔ)。而結(jié)合目前信息活動的相關(guān)資料可知,圖書情報機構(gòu)信息活動可由下述三個方面構(gòu)成。

        (一)知識信息資源建設(shè)

        知識信息資源建設(shè)是圖書情報機構(gòu)信息活動的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代的“資源建設(shè)”已不再是過去簡單的文獻資料的收藏,其內(nèi)容已細(xì)化到每一個具體的知識信息單元,其載體形式也由過去單一的印刷形式,擴展到音頻、視頻等多媒體形式,過去的“藏書庫”已被現(xiàn)代的“數(shù)據(jù)庫”所取代。另外“,資源建設(shè)”已由過去的圖書情報部門自己的任務(wù)發(fā)展成為社會眾多行業(yè)共同的任務(wù)“,資源建設(shè)”出現(xiàn)社會化。

        (二)知識信息的檢索、分析與提供

        知識信息的檢索、分析、提供等,是信息活動的中間環(huán)節(jié),在整個信息活動中起著舉足輕重的作用。在這個環(huán)節(jié)中,圖書情報機構(gòu)仍然承擔(dān)著主要任務(wù),但其工作的內(nèi)容不再以檢索、傳遞文獻為主,而逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷χR信息內(nèi)容的檢索、研究分析,并針對用戶個性化需求提供服務(wù)。服務(wù)手段實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,并可不受時空限制為用戶提供服務(wù)。

        (三)知識信息的利用

        知識信息的利用是信息活動的終點,在這一環(huán)節(jié)中,用戶是主要角色。在現(xiàn)代信息環(huán)境下,要想更加有效地利用知識信息資源,用戶僅僅滿足于讀書識字是不行的,必須不斷提高自身利用信息的能力。在整個用戶的信息利用過程中,用戶需要一系列必要的知識和技術(shù),才能有效地進行信息利用活動,如對信息內(nèi)容的感知、理解、邏輯組織等的能力;對特定領(lǐng)域及其緊密相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識的了解和把握;對專業(yè)領(lǐng)域信息資源知識的了解和辨析;對現(xiàn)代信息交流、檢索等技術(shù)的掌握等。

        由此可見,在現(xiàn)代信息環(huán)境下,信息活動的形式和內(nèi)容確實發(fā)生了很大變化,隨著知識和技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,還將發(fā)生更大的變化,因此,對信息活動的認(rèn)識也應(yīng)隨之不斷提高。

        二、圖書情報機構(gòu)信息服務(wù)的發(fā)展趨勢

        (一)信息服務(wù)向知識化轉(zhuǎn)型

        由于信息需要產(chǎn)生于用戶的決策過程,滿足用戶信息需要從根本上說就是滿足用戶的決策需要,因此信息服務(wù)的主要內(nèi)容是有效地幫助用戶利用信息,提煉和創(chuàng)造知識來解決具體決策問題。信息服務(wù)不能局限于用戶決策過程中的某一階段或單一信息活動,而必須全面地支持該決策過程的各個階段和各種信息活動,包括幫助用戶分析處理信息,促進用戶進行信息制作和傳遞等,協(xié)助用戶最佳地應(yīng)用所獲得的信息來提煉知識、創(chuàng)造知識、傳遞知識。

        (二)信息服務(wù)依賴更多的知識

        隨著信息服務(wù)深入用戶信息活動的全過程,信息服務(wù)將主要不再是通過單一的程序化的技術(shù)或過程,而將是根據(jù)用戶的具體環(huán)境和具體問題靈活應(yīng)用多方面的知識和技術(shù)來進行。因此,需要關(guān)于用戶專業(yè)領(lǐng)域、關(guān)于用戶具體決策過程、關(guān)于信息內(nèi)容組織、關(guān)于信息資源組織和信息檢索、關(guān)于信息分析與信息傳播、關(guān)于信息技術(shù)和信息系統(tǒng),甚至關(guān)于用戶心理與行為等多方面知識的支持,否則很難從根本上解決用戶的需要。

        (三)信息服務(wù)效益的知識性

        1.知識向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化:圖書情報機構(gòu)為知識產(chǎn)權(quán)人和使用者構(gòu)建了交流平臺,使得知識信息的傳達效率得到了顯著提升,同時也極大提升了知識信息的利用率,為現(xiàn)代各類生產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展奠定了知識基礎(chǔ),此種狀況無疑為產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了幫助,使各類生產(chǎn)部門的經(jīng)濟與社會效益可控性得到了顯著增強,其中潛在的巨大商業(yè)價值,更是信息服務(wù)效益最直接的體現(xiàn)。

        2.服務(wù)用戶知識素質(zhì)提升:信息服務(wù)平臺的構(gòu)建,為消息閉塞的地區(qū)與行業(yè)提供了交流平臺,使得許多渴求知識的人能夠在最短時間內(nèi)得到自己所需的知識點,以便為后續(xù)知識成果的研發(fā)提供適當(dāng)幫助。從實際效益角度來看,信息服務(wù)有助于提高服務(wù)對象的綜合素質(zhì)水準(zhǔn),使用戶能夠在持續(xù)的信息獲取期間,對相關(guān)行業(yè)的知識有更加深層次的認(rèn)識,同時由現(xiàn)實的人際關(guān)系網(wǎng),也同樣有助于知識與信息的快速傳播,如此更好的遵循了我國精神文明體系可持續(xù)化構(gòu)建的需要,也顯著提高的知識的利用率。

        3.知識共享平臺的構(gòu)建:知識共享平臺的構(gòu)建為更多的人提供了知識索取平臺,使得更多人的知識素質(zhì)得到了可迅速提升的渠道,也為相關(guān)產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新與優(yōu)化奠定了扎實的基礎(chǔ)。而隨著信息服務(wù)的繼續(xù)優(yōu)化,相關(guān)知識點的展現(xiàn)形式也不會再局限于文字,影像、音頻、虛擬現(xiàn)實場景都將成為可開發(fā)的項目,能夠為更多“知識人”的培育提供幫助。

        三、圖書情報機構(gòu)的知識服務(wù)分析

        隨著知識經(jīng)濟的產(chǎn)生和發(fā)展,知識服務(wù)受到越來越多的關(guān)注。20世紀(jì)90年代中期,我國圖書情報界對“知識服務(wù)”這一課題的研究逐漸展開,但目前有關(guān)這方面的研究仍還處在初始階段,對“知識服務(wù)”的概念,還沒有形成確切統(tǒng)一的認(rèn)識,知識服務(wù)的理論和實踐都還有待于進一步深入探索。

        從“知識服務(wù)”本身內(nèi)容看,知識服務(wù)應(yīng)有廣義和狹義之分。從廣義上講“,知識服務(wù)”是指一切為用戶提供所需知識的服務(wù)(包括提供普通知識服務(wù)和提供專業(yè)知識服務(wù)等)。其中提供普通知識服務(wù)已在傳統(tǒng)的圖書情報服務(wù)中有所體現(xiàn),如歷史事件、成語典故、數(shù)據(jù)、公式的查詢和提供等。從狹義上講“,知識服務(wù)”應(yīng)是指針對用戶專業(yè)需求,以問題解決為目標(biāo),對相關(guān)知識進行搜集、篩選、研究分析并支持應(yīng)用的一種較深層次的智力服務(wù)。它要對查詢到的知識信息進行智力開發(fā),通過分析、比較,不僅要提煉出用戶需要的知識,還要根據(jù)讀者的現(xiàn)實需求,將精煉出來的知識形成一個或多個方案提供給用戶,使用戶能夠直接將知識的潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實效益。

        四、圖書情報機構(gòu)的信息服務(wù)與知識服務(wù)對比

        知識服務(wù)產(chǎn)生的直接動因是知識經(jīng)濟對信息服務(wù)的沖擊,知識服務(wù)產(chǎn)生的外部因素是現(xiàn)代信息環(huán)境對信息服務(wù)的挑戰(zhàn),而知識與信息的根本區(qū)別導(dǎo)致了知識服務(wù)與信息服務(wù)在內(nèi)涵和形式上的差異。我們認(rèn)為,知識服務(wù)與傳統(tǒng)信息服務(wù)相比,至少在幾個方面有所不同。

        (一)服務(wù)定位差異:知識服務(wù)的定位是解決用戶提出的問題,以便在最短的時間內(nèi)提供幫助;而信息服務(wù)則是解決用戶的需求,讓用戶理解問題相關(guān)聯(lián)的知識點。

        (二)服務(wù)層次差異:知識服務(wù)在落實期間,其重點不僅局限于知識點的采集、篩選、處理、存儲、傳遞,更重要的是通過系統(tǒng)對知識點整合與深加工,以便得到更客觀且真實的數(shù)據(jù),為用戶提供具備一定價值的知識產(chǎn)品;而信息服務(wù)則著重停留在相關(guān)文獻與知識點的采集、篩選、處理、存儲與傳遞,對文獻與知識點的理解并不深入,所有的理解均需要用戶自行考究,因此知識點在認(rèn)知與結(jié)論方面,可能存在出入。

        (三)服務(wù)方式差異:知識服務(wù)屬于集成性較強的服務(wù)類型,在文獻內(nèi)容與知識的處理方面,可能需要龐大的輔助知識體系與各類專家的支持,并對服務(wù)內(nèi)容進行定期整合與革新,才能提供較好的服務(wù);而信息服務(wù)則主要考慮用戶一次性的要求,結(jié)合本館的儲備資源提供相關(guān)資料,并不考慮服務(wù)的內(nèi)在關(guān)系。

        (四)服務(wù)用戶差異:知識服務(wù)主要面對有相關(guān)知識基礎(chǔ)的專家與科技人員,以便在最短時間內(nèi)解決相關(guān)專業(yè)所面臨的問題;信息服務(wù)主要為基礎(chǔ)知識較薄弱的普通用戶提供資料,以便協(xié)助其解決問題。

        五、結(jié)語

        圖書情報機構(gòu)信息服務(wù)與知識服務(wù)的有效落實,不但能夠為現(xiàn)代各行各業(yè)的發(fā)展提供更具參照性的資料,由此增強知識信息的可操作性與利用率,同時憑借部分知識點的深入解析與整合,二者服務(wù)體系的相互搭配,更能夠滿足不同人群對知識信息的需求,由此圖書情報機構(gòu)的社會職能便可以得到更好的鞏固。故而,在闡述信息服務(wù)與知識服務(wù)的特征與差異性期間,必須明確二者潛在的社會價值與經(jīng)濟價值,才能在后續(xù)知識資源的開發(fā)中,提供更全方位的服務(wù)保障。

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