文/阿 東
檔案工作之所以相對陌生,與傳統(tǒng)的工作方式和對檔案文化的理解偏差有很大關(guān)系。作為檔案工作者,有責(zé)任讓全社會關(guān)注檔案、保護(hù)檔案,有責(zé)任利用檔案傳播文化,使大家了解歷史、尊重歷史。
2016年11月9日,橫山舉行了撤縣設(shè)區(qū)儀式,標(biāo)志著橫山結(jié)束了285年的置縣歷史。為了讓更多人了解橫山歷史,更為了發(fā)揮檔案工作的優(yōu)勢,體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值,刷檔案人的存在感,橫山區(qū)檔案局決定舉辦橫山歷史檔案展。立足館藏歷史資料,通過向社會公開征集,發(fā)動單位全體人員利用各種社會關(guān)系收集到很多珍貴的資料、實(shí)物和照片,極大地豐富了展覽的內(nèi)容。為了辦好這次展覽,赴北京、西安等地參觀學(xué)習(xí),邀請各有關(guān)單位、專家學(xué)者和社會各界人士召開座談會25次討論展覽內(nèi)容,先后修改方案69次。在橫山撤縣設(shè)區(qū)一周年之際,展覽館正式對外開放。2018年5月18日,在區(qū)政府廣場隆重舉行開展儀式,區(qū)委副書記主持儀式,區(qū)委書記帶領(lǐng)全體常委班子參觀了展覽,并給予了很高的評價(jià)。當(dāng)場表示,以后有上級領(lǐng)導(dǎo)來橫山檢查指導(dǎo)工作,一定要安排參觀展覽。四個(gè)月,共接待省、市領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大代表、政協(xié)委員、區(qū)級國家機(jī)關(guān)工作人員和中小學(xué)學(xué)生代表、社會群眾共計(jì)10000多人次。
1.通過自媒體《橫山檔案》塑造檔案工作者的形象。公眾號的內(nèi)容圖多字少,幽默風(fēng)趣,充分迎合信息時(shí)代大眾閱讀要求。2.通過官方媒體,利用政府網(wǎng)站、宣傳部、電視臺、省市局官網(wǎng)發(fā)布工作中重要新聞資訊,端正思想、大方得體。3.通過傳統(tǒng)媒體,報(bào)紙、雜志深刻闡述檔案文化,有深度、有觀點(diǎn)。載體不同,受眾群體就不同,從而信息需求也不同,因此檔案宣傳要避開一鍋燴、一刀切的誤區(qū)。
2017年5月,區(qū)檔案局注冊了《橫山檔案》微信公眾號。利用公眾號宣傳橫山的歷史,介紹橫山的發(fā)展成就,同時(shí)讓大家了解檔案局的工作。截至2018年9月共發(fā)表文章34篇,點(diǎn)擊量超11萬次。其中:《走,去波羅》點(diǎn)擊量為23833次、《橫山向您發(fā)出邀請函》點(diǎn)擊量為 54281,2018年5月6日-12日,《橫山檔案》公眾號勇奪全國檔案微信排名周榜第一名。
2017年以來,區(qū)檔案局積極尋求區(qū)委、區(qū)政府對檔案工作的支持。多次向區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。2017年6月1日,區(qū)委常委會議研究通過了區(qū)檔案局提交的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施方案》《關(guān)于新建綜合檔案館》《舉辦橫山歷史檔案展》三個(gè)提案。這是近十年來,常委會議第一次專門研究檔案工作。2018年區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作納入年度考核,綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)區(qū)政府同意正式立項(xiàng),申報(bào)為2019年建設(shè)項(xiàng)目,目前選址工作已經(jīng)完成,正在做前期規(guī)劃。單位工作經(jīng)費(fèi)也由原來的20萬元增加至48萬元,新增公益性崗位工作人員7名。
在舉辦展覽和開通公眾號的同時(shí),加大對檔案基礎(chǔ)工作的力度。2017年和2018年分別對全區(qū)13個(gè)鎮(zhèn)(街道辦)和245個(gè)部門和事業(yè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和執(zhí)法檢查,當(dāng)場指出存在的問題,并召開座談會提出限期整改要求。要求全區(qū)各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)向區(qū)局交回到期檔案。在開展好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)對單位干部的管理和要求,在社會上樹立了檔案工作者的良好形象。
通過兩年的不懈努力,全區(qū)的檔案工作已經(jīng)得到了區(qū)委、區(qū)政府的認(rèn)可,得到了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的理解和支持,更得到了社會各界的廣泛關(guān)注和重視。今后,將繼續(xù)以為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)為宗旨,不斷提升工作能力和服務(wù)水平,努力將檔案事業(yè)推上一個(gè)新的臺階。