文/楊紅利

城建聲像檔案是真實(shí)記錄一個(gè)城市各個(gè)時(shí)期發(fā)展變化的詳實(shí)而珍貴的歷史資料，具有很強(qiáng)的直觀(guān)性、及時(shí)性、生動(dòng)性、形象性，它在帶給我們對(duì)城市深深回憶的同時(shí)，也會(huì)為以后的城市發(fā)展提供一些有益的借鑒作用

城建聲像檔案是指通過(guò)錄像、錄音、拍照等方式利用照片、錄像帶、錄音帶、光盤(pán)等載體將一個(gè)城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理中有價(jià)值的活動(dòng)記錄下來(lái)，它是建設(shè)工程檔案的重要組成部分，具有很強(qiáng)的直觀(guān)性、及時(shí)性、生動(dòng)性、形象性的優(yōu)勢(shì)，能真實(shí)記錄一個(gè)城市各個(gè)時(shí)期發(fā)展建設(shè)變化的變遷，使之成為詳實(shí)、珍貴的歷史資料，它聲形并茂的特點(diǎn)是紙質(zhì)檔案不可比擬的，是對(duì)紙質(zhì)檔案內(nèi)容的進(jìn)一步豐富和補(bǔ)充，具有特定的依據(jù)和憑證作用，因此，聲像檔案是城建檔案館信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容。但是由于多方面原因，城建聲像檔案的收集與管理工作困難重重，存在著歸檔不完整、管理不規(guī)范、保管不到位等問(wèn)題，直接影響了聲像檔案的保管及利用，如何做好城建聲像檔案收集工作與管理，筆者淺談一下自己的看法。

一、充分認(rèn)識(shí)聲像檔案在城市建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的重要性，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的城建聲像專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍

城建聲像檔案是城建檔案的重要組成部分。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，聲像檔案的份額越來(lái)越大，其重要性也越來(lái)越明顯，收集城市建設(shè)發(fā)展、變化、建設(shè)和管理過(guò)程中形成的第一手資料是城建檔案館的責(zé)任。城建聲像檔案直觀(guān)反映了城市建設(shè)成就，它以圖文并舉、視聽(tīng)結(jié)合的方式將一個(gè)城市各個(gè)時(shí)期發(fā)展建設(shè)變化記錄下來(lái)，將那些消失的或快要消失的變化客觀(guān)真實(shí)地濃縮在小小的電子載體上，對(duì)研究這個(gè)城市的歷史和建筑風(fēng)格有較高的歷史價(jià)值，是城市建設(shè)的一個(gè)縮影，為城市建設(shè)提供了寶貴的信息資源。

雖然城建聲像檔案屬于城建檔案分類(lèi)之一，但由于城建檔案管理部門(mén)和建設(shè)單位缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人才和設(shè)施設(shè)備，聲像檔案的入庫(kù)率比較低。從我館的實(shí)際入庫(kù)情況看也是這樣。隨著戶(hù)縣撤縣設(shè)區(qū)，各項(xiàng)建設(shè)工程越來(lái)越多，形成聲像檔案的機(jī)會(huì)和數(shù)量會(huì)劇增，要想收集保存好這些聲像檔案，一是要有高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，二是要有滿(mǎn)足需要的高標(biāo)準(zhǔn)的攝影攝像設(shè)備。所以只有建立一支具有較高政治水平、理論修養(yǎng)和鑒賞能力，尤其熟悉城市建設(shè)和城建檔案方面相關(guān)法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具備豐富的建設(shè)工地現(xiàn)場(chǎng)拍攝實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，才能確保進(jìn)館聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。

二、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，豐富館藏內(nèi)容，拓寬征集渠道

依據(jù)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《西安市城市建設(shè)檔案管理辦法》以及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB_T50328-2014）等法規(guī)、規(guī)范，聲像檔案為建設(shè)工程文件資料的重要內(nèi)容，建設(shè)單位在報(bào)送在建工程檔案時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定將建設(shè)工程各階段形成的聲像文件立卷，并保持聲像檔案與紙質(zhì)檔案的自然聯(lián)系，與工程檔案一并歸檔。因此，各建設(shè)單位應(yīng)增強(qiáng)聲像檔案意識(shí)，加大宣傳力度，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將聲像檔案納入到建設(shè)項(xiàng)目檔案的日常管理工作之中，加大經(jīng)費(fèi)投入，確保人力、物力、財(cái)力、設(shè)備的配備。要建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，層層抓落實(shí)，確保項(xiàng)目檔案的齊全和完整。

（一）以“城市記憶工程”為抓手，彰顯城建聲像檔案魅力

城建檔案每一頁(yè)文件、每一張照片、每一段錄像，都包含著城市建設(shè)的片斷，聲像檔案將一個(gè)城市建設(shè)的歷史真實(shí)地記錄下來(lái)，它是對(duì)歷史的還原，再現(xiàn)了城市建設(shè)發(fā)展各個(gè)階段的自然景觀(guān)，是真實(shí)、具體、生動(dòng)、形象的城建檔案資料。隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，很多原有的自然景物和城市建筑在逐漸消失，只有聲像檔案才能真實(shí)地記錄這些原貌，為城市發(fā)展軌跡留下生動(dòng)記憶。城建聲像檔案在記錄資料信息時(shí)，運(yùn)用多種科學(xué)技術(shù)手段，并配以藝術(shù)手段，有聲有色地將信息呈現(xiàn)在人們面前，不但能聞其聲，而且還能觀(guān)其行，視聽(tīng)結(jié)合，使人陷入身臨其境之感，人們不受時(shí)間、空間的限制，利于科研人員進(jìn)行回憶、分析、對(duì)比、研究和闡明有關(guān)問(wèn)題，大大擴(kuò)展了人類(lèi)眼界和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的范圍，為研究這個(gè)城市的歷史和建筑風(fēng)格留下寶貴的資料。

（二）更新觀(guān)念，提升主動(dòng)作為、創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)

城建聲像檔案以服務(wù)城市建設(shè)為己任，積極跟蹤拍攝建設(shè)工程施工前的原貌、施工過(guò)程中及建成后的面貌，隨著建設(shè)工程的大力發(fā)展，施工過(guò)程中的聲像資料在工程建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)逐漸突出，不僅可以全面反映工程的施工整體過(guò)程，同時(shí)也要在原貌、開(kāi)工初期基坑開(kāi)挖、沉樁底板澆筑、鋼筋綁扎、混凝土澆筑等隱蔽施工方面做到記錄在前的重要一步，同時(shí)結(jié)合其可反復(fù)觀(guān)看的特點(diǎn)，可以迅速推廣合理的施工工藝，減少施工不合理環(huán)節(jié)的蔓延，同時(shí)可記錄工程施工中的重要事件及突發(fā)事件、安全施工、文明施工、領(lǐng)導(dǎo)檢查等重要節(jié)點(diǎn)的拍攝，這就需要城建檔案管理部門(mén)在與建設(shè)單位簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)后，在第一時(shí)間告知建設(shè)單位聲像檔案收集工作的重要性，讓他們?cè)谒枷肷细叨戎匾?，聲像工作人員要提前介入，參與工程的前期準(zhǔn)備工作，熟悉相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理環(huán)節(jié)，制定與建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案相適應(yīng)的管理規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)，為建設(shè)項(xiàng)目工程聲像檔案管理的后續(xù)工作穩(wěn)定、有序、順利推進(jìn)與開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)要與項(xiàng)目建設(shè)管理同步，詳細(xì)了解工程施工方案，爭(zhēng)取建設(shè)、施工單位的支持和配合，統(tǒng)一觀(guān)點(diǎn)，達(dá)到共識(shí)，制定拍攝方案，從而完整、詳實(shí)地形成有價(jià)值的聲像檔案資料。

（三）拓寬聲像檔案收集渠道，豐富聲像檔案資源內(nèi)容和形式

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，城市聲像檔案已經(jīng)滲透到城市建設(shè)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，因此形成了內(nèi)容豐富、形式多樣的聲像檔案資料，這是對(duì)城建檔案館館藏內(nèi)容的豐富和補(bǔ)充。做好城建聲像檔案的征集，一是要靠城建檔案管理部門(mén)有針對(duì)性的、有目的地、有計(jì)劃地對(duì)城市的建設(shè)進(jìn)行跟蹤拍攝；二是可以通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、電視等媒體的宣傳向社會(huì)和個(gè)人廣泛征集有價(jià)值的城市建設(shè)過(guò)程中的新舊照片和錄音、錄像等聲像檔案，全方位、多層次地豐富城建檔案館的館藏。三是通過(guò)舉辦城建照片檔案展覽、城建照片攝影比賽、城建視頻展示等活動(dòng)，提高公眾檔案意識(shí)，調(diào)動(dòng)社會(huì)各界力量，讓他們參與到城建聲像檔案的形成中來(lái)。

三、做好聲像檔案管理、利用工作，更好服務(wù)城市建設(shè)

聲像檔案的表現(xiàn)形式是以真實(shí)性和準(zhǔn)確性為前提的，這就要求我們?cè)谥谱鳌⑹占?、管理、利用上注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升整體技能水平，努力為形成、保管、利用好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

（一）完善制度，確保聲像檔案管理規(guī)范化

城建檔案管理部門(mén)和建設(shè)單位首先要結(jié)合城建工作實(shí)際制定出嚴(yán)格的聲像檔案收集、歸檔、保管、借閱、利用等配套制度和措施，明確責(zé)任，防止分散流失，做到有章可循，有法必依，使之逐步變成自覺(jué)的行動(dòng)。其次要將這項(xiàng)工作納入檔案工作者的職責(zé)范圍，要求檔案管理工作者參與和指導(dǎo)好聲像檔案內(nèi)容的拍攝和制作，促使聲像檔案的管理工作走向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）堅(jiān)持科學(xué)管理，有效保管好聲像檔案

聲像檔案存在著易燃、易腐蝕、易受潮、易消磁、易劃傷等問(wèn)題，如果保管不當(dāng)，就會(huì)造成聲像檔案資料的損失，特別是一些珍貴的歷史資料，一旦損失就不可挽回，所以對(duì)形成的聲像檔案首先要認(rèn)真鑒定，確定其價(jià)值和保管期限，嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔，其次可利用現(xiàn)代科技手段，把具有永久保存價(jià)值的聲像檔案及時(shí)制作成光盤(pán)，將老照片掃描刻錄成光盤(pán)，實(shí)行多份備份保存制度；再次要對(duì)聲像檔案實(shí)行獨(dú)立成卷，專(zhuān)柜存放，嚴(yán)格控制溫度和相對(duì)濕度，存放磁帶、磁盤(pán)檔案必須避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)，還應(yīng)定期檢查，對(duì)多次使用和已污損的聲像檔案要及時(shí)修復(fù)，對(duì)長(zhǎng)期保存且不常用的磁帶，每年重繞一次，備份光盤(pán)要定期指派專(zhuān)人檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施。

（三）發(fā)揮聲像檔案優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)聲像檔案資料共享

保存城建聲像檔案的目的是為了更好地提供利用，從而創(chuàng)造城市記憶的新價(jià)值。聲像檔案資源具有較大的社會(huì)效益，通過(guò)利用聲像檔案向人們開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，讓人們認(rèn)識(shí)到歷史遺產(chǎn)和文化保護(hù)的重要性，利用有價(jià)值的城建聲像檔案，可以使利用者體會(huì)到畫(huà)外有境、聲外有聲的藝術(shù)效果，給人以無(wú)限的享受和思考，引發(fā)人們的保護(hù)意識(shí)，將優(yōu)秀的城建工藝傳承和發(fā)揚(yáng)下去。所以，城建檔案管理部門(mén)要結(jié)合城市規(guī)劃、建設(shè)工作需要，有針對(duì)性地編輯制作史料片、專(zhuān)題片、專(zhuān)題畫(huà)冊(cè)，利用互聯(lián)網(wǎng)，拓寬聲像檔案展覽的時(shí)間與空間。要有計(jì)劃地編輯出版城市建設(shè)專(zhuān)題性照片集和城市建設(shè)專(zhuān)題片，用大量的照片成果及專(zhuān)題片向社會(huì)生動(dòng)形象地宣傳城建檔案在城市建設(shè)中的作用和地位，也可采用視聽(tīng)服務(wù)、外借服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)，創(chuàng)造利用服務(wù)平臺(tái)，如開(kāi)發(fā)城建聲像檔案查詢(xún)系統(tǒng)，為社會(huì)各界提供便捷的服務(wù)，進(jìn)一步拓寬服務(wù)領(lǐng)域和渠道。

在歲月的斗轉(zhuǎn)星移中，很多東西會(huì)消失，會(huì)被新的事物所代替，因此聲像檔案顯得更加彌足珍貴，它將帶給我們深深的回憶，作為城建檔案工作者深感任重而道遠(yuǎn)，只有緊緊跟上城市建設(shè)突飛猛進(jìn)發(fā)展形勢(shì)的需要，收集、保管、利用好城建聲像檔案，才能為我們居住的城市留下更多的歷史記載。