楊鵬
【摘要】在企業(yè)發(fā)展過程中,要想更好的在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,需要在供應(yīng)鏈管理方面加大重視程度。本文將通過對H公司采購與庫存管理中存在問題的簡要闡述,提出基于供應(yīng)鏈視角下改善的措施,致力于提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平,從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展,并為需要的人士提供參考。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈視角;采購與庫存;協(xié)同管理
采購與庫存管理作為供應(yīng)鏈管理中不可缺少的組成,能夠影響著企業(yè)供應(yīng)鏈運作水平與質(zhì)量,隨著時代的發(fā)展與社會的進步,人們對于該方面的要求也越來越高。因此,針對現(xiàn)階段H公司采購與庫存的管理現(xiàn)狀,提出科學(xué)有效的改善策略,能夠使其更好的適應(yīng)市場需求。
一、H公司采購與庫存管理中存在的不足
(一)原材料供應(yīng)不及時
原材料在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營的過程中有著重要作用,也是必不可少的,而原材料的及時供應(yīng)能夠決定著生產(chǎn)效率與質(zhì)量,甚至直接影響企業(yè)的信譽。但是H公司在經(jīng)營過程中,常常出現(xiàn)原材料短缺的問題。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),其原因主要是客戶的需求量存在變化、供應(yīng)商與協(xié)調(diào)等問題不暢引起的,需要企業(yè)管理人員引起重視。
(二)采購流程繁瑣
在公司原材料的采購過程中,需要消耗很多時間用于等待,正式準備材料之前需要等待訂單,供應(yīng)商確認交貨期還需要一段時間。同時整個過程的流程相對繁瑣。例如,需要工作人員及時與供應(yīng)商進行有效的溝通,檢查原材料的情況,還要定期進行訂單的追蹤等工作,導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)效率較低。隨著社會的發(fā)展,人們對于企業(yè)服務(wù)的要求越來越高,而這樣的運作模式難以滿足客戶的要求。
(三)廢棄材料較多
經(jīng)過相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),H公司的廢料與呆料較多,并在占據(jù)較高的比重。由于交付的時間要求越來越高,使公司要利用庫存彌補,但是訂單的實際數(shù)量與預(yù)測數(shù)量存在很大的差異。同時由于H公司不嚴謹?shù)脑O(shè)計工作,使產(chǎn)品的統(tǒng)一性沒有達到標準,再加上市場產(chǎn)品的更新速度較快,導(dǎo)致廢料數(shù)量也逐漸增加。
(四)庫存周轉(zhuǎn)率較低
通常情況下,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率越高,其盈利則越多。根據(jù)計算H公司的平均周轉(zhuǎn)速度不高,但是庫存很高,主要是由于供應(yīng)鏈的問題造成的,企業(yè)與原料供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)工作沒有做好,使雙方各自只為謀求自身利益最大化,導(dǎo)致庫存周轉(zhuǎn)率難以得到保障。
二、基于供應(yīng)鏈視角的H公司采購與庫存的協(xié)同管理措施
(一)科學(xué)利用區(qū)分物料的方法
企業(yè)采購與庫存管理過程中ABC分類法十分有效,該方法側(cè)重于重點物料的管理。因此,對于H公司中的物料可以通過該方法以一定的比例進行配置。例如,將占用資金最多的物料作為A類,次多的物料種類作為B類,而占用資金最少的作為C類。需要注意的是物料的分類是依據(jù)其占用資金的多少,而不是根據(jù)數(shù)量。首先,對于A類物料的管理,需要結(jié)合對市場需求的預(yù)測結(jié)果,謹慎的采購,并且數(shù)量不能太多,同時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)交貨時間,最大化減少時間上的消耗。其次,B類物料在訂貨過程中,要注意按照定量的方式采購。但是在等待時間較長的情況下,可以通過定期訂貨的方式采購。最后,對于C類物料的管理,可以通過大批量的采購獲得最優(yōu)惠的價格,達到降低企業(yè)成本的目的。同時在庫存管理過程中,可以適當增加安全庫存量。
(二)加強供應(yīng)商管理
由于H公司需要采購的物料中了較多,并且范圍較廣,需要的供應(yīng)商也較多,因此,對于供應(yīng)商的管理至關(guān)重要。企業(yè)在實際運營中可以通過分級管理的方式提升管理水平。例如,優(yōu)秀的供應(yīng)商為一級,一般的作為二級,作為備選的供應(yīng)商作為三級,對不同等級的供應(yīng)商需要運用不同的管理方法,才能真正發(fā)揮其價值。供應(yīng)商質(zhì)量是管理的重點內(nèi)容,影響著企業(yè)的庫存情況,而對于質(zhì)量的管控也就是對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程的監(jiān)督,將整個采購流程中可能會對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響的環(huán)節(jié)進行詳細的排查與監(jiān)督,具體可以應(yīng)用的措施如下。第一,可以根據(jù)實際情況邀請各個供應(yīng)商參與到產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計工作中,使他們更加了解產(chǎn)品的開發(fā)情況,而企業(yè)可以通過供應(yīng)商獲得更好的材料,建少質(zhì)量問題的出現(xiàn)。第二,提升各供應(yīng)商的質(zhì)量管控意識,在多數(shù)情況下,企業(yè)雖然擁有質(zhì)量管理體系,但是在實際應(yīng)用中一直沒有充分的引起質(zhì)量管理方面的重視,導(dǎo)致該制度流于表面。因此,提升供應(yīng)商的質(zhì)量管控意識能夠有效改善這樣的問題。第三,現(xiàn)場支持,企業(yè)可以通過加強對于供應(yīng)商的培訓(xùn)工作,邀請質(zhì)量工程師進行實際指導(dǎo),幫助供應(yīng)商能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)存在的問題并更好的解決,是企業(yè)的質(zhì)量管理水平進一步提高。第四,對于質(zhì)量沒有達到標準要求的產(chǎn)品要進行妥善的處理,當產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量不合格的情況時,需要H公司的相關(guān)人員在客觀的判斷后正確處理,可以通過返修、返工、報廢等方式,保證用于生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量能夠滿足標準要求。
三、結(jié)論
綜上所述,H公司的采購與庫存管理對于供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運行有著重要影響,良好的供應(yīng)鏈管理能夠幫助企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動更加順利而高效。相關(guān)工作人員要在認識到采購與庫存的協(xié)同管理重要性的基礎(chǔ)上,結(jié)合存在的不足與自身發(fā)展情況,運用合理的措施減少其影響,促進H公司的進一步發(fā)展。
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