徐杰 王慧

摘 要：本文闡述了在當前形勢下做好醫(yī)院非醫(yī)學影像資料管理的重要性，分析了當前醫(yī)院宣傳工作中非醫(yī)學影像資料管理存在的問題，提出了做好相關資料管理的幾點思路：強化對醫(yī)院非醫(yī)學影像資料的檔案管理意識，完善管理體系，創(chuàng)新宣傳工作中醫(yī)院非醫(yī)學影像資料管理的內(nèi)容方式方法。

關鍵詞：非醫(yī)學影像資料;宣傳工作;管理方法

目前，大多數(shù)醫(yī)院對于臨床醫(yī)學類的相關資料十分重視，已有較完善的資料管理體系。而對于非醫(yī)學類資料的管理卻相對薄弱，沒有系統(tǒng)化的管理辦法，時常會出現(xiàn)在需要使用相關資料時，出現(xiàn)資料混亂、缺失等情況，影響工作效率，發(fā)揮不了行政管理真正的作用。醫(yī)院行政管理是醫(yī)院整體管理中必不可少的一部分，承擔著溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系等功能，主要為臨床一線服務。隨著醫(yī)療行業(yè)競爭的激烈，醫(yī)療行政管理及非醫(yī)學影像資料管理逐漸彰顯出越來越重要的地位。

為了及時采集并安全保管醫(yī)院在醫(yī)療、管理、服務、教學、科研、健康教育及各種社會活動中形成的非醫(yī)學影像資料，提高影像資料利用率，提升工作效率，減少不必要的資源損耗和人力浪費，確保工作有序開展，作為醫(yī)院宣傳相關部門，應當科學管理醫(yī)院非醫(yī)學影響資料。

醫(yī)院的非醫(yī)學類資料可大致分為文字類和影像類，其中以影像類資料管理難度較大，因此，本文針對醫(yī)院宣傳工作中的科非醫(yī)學影像類資料的管理辦法進行探索。

一、非醫(yī)學影像資料的集中收集

由醫(yī)院宣傳科負責采集、整理的非醫(yī)學影像資料包含以下幾個方面的內(nèi)容：

（一）一級影視資料。具有新聞報道價值的重要影像資料，如：醫(yī)院重大創(chuàng)建、紀念活動，重要簽約儀式;上級領導來院視察;臨床科室開展的新業(yè)務、新技術及治療的疑難危重病案的新聞報道;舉行的重大榮譽頒獎活動等。

（二）二級影視資料。具有院級保存價值的重要影像資料，如：醫(yī)院大型學術活動、管理培訓、各種大賽;重大建設項目啟動、竣工;各專業(yè)學會開幕式、合影;外單位到我院開展的一般性的參觀學習。原則上只采集開幕式和集體合影資料，不全程攝錄。

（三）三級影視資料。為一般性的影像資料，如：各科室常規(guī)開展的講座、查房、學習、比賽等。原則上，由科室自行采集并保存相關資料。確需宣傳科支持的，應提前向宣傳科提出申請，宣傳科根據(jù)工作安排統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，協(xié)助完成影像資料的采集工作?？紤]到節(jié)省成本，一般情況下，只作重點資料采集。

（四）特殊情況下產(chǎn)生的影視資料。因特殊原因，宣傳科不能參加的活動，由相關科室自行形成的有價值的照片、視頻等影像資料，須向宣傳科提交，以便統(tǒng)籌宣傳并備存。

二、非醫(yī)學影像資料的整理

（一）影像資料按月整理，不得遺漏。

（二）在文件夾或文件名中注明影像資料內(nèi)容和時間。

（三）影像資料一律留存通用格式。照片資料多用JPEG、PIC、TIFF、BMP常用圖像格式;視頻資料多用AVI、MPEG、MP4、MOV常用圖像格式;音頻資料多用WAV、AIFF、AU、MP3、MIDI、WMA格式。

（四）影像資料整理完畢后，在主存貯器外至少保留一份備份。

三、非醫(yī)學影像資料的移交

宣傳科采集的影像資料，經(jīng)整理后及時發(fā)送至相關科室，由各科室妥善保存、使用。影像資料刻錄成光盤，按年度移交醫(yī)院中心檔案室，集中統(tǒng)一防磁保管。硬盤不作檔案存放，由宣傳科留存使用。醫(yī)院中心檔案室在接收影像資料的同時必須備份兩種以上能夠支持上述格式影視資料的解讀軟件。

四、非醫(yī)學影像資料的借閱

申請科室必須由本科室工作人員或持科主任簽字申請書方能借閱。當年資料在宣傳科借閱，往年資料在醫(yī)院中心檔案室借閱。宣傳科和醫(yī)院中心檔案室根據(jù)申請用途、影視資料安全性綜合考慮借閱方式。

五、結束語

綜上所述，醫(yī)院非醫(yī)學影像資料的管理是新形勢下醫(yī)院參與市場競爭的一種重要策略，是宣傳工作中的重要部分，非醫(yī)學影像資料的檔案管理工作，對打造醫(yī)院知名品牌、樹立良好公眾形象具有不可替代的作用。 認真做好非醫(yī)學影像資料的管理工作，更好地服務于醫(yī)院管理、臨床治療、患者需求，最終實現(xiàn)構建和諧醫(yī)患關系、推動醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的目標。

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（作者單位：湖北省十堰市太和醫(yī)院宣傳中心，湖北十堰 442000）