李碧娜
摘 要:全面預(yù)算管理是國有企業(yè)強化綜合管理能力、提升競爭力的一種有效管理方式,它發(fā)揮著協(xié)調(diào)、控制、規(guī)劃以及監(jiān)督等作用,而且全面預(yù)算管理的過程中強調(diào)國有企業(yè)全員參與,全方位實行以及全范圍覆蓋,因此在國有企業(yè)發(fā)展中,全面預(yù)算管理有著極大的作用。但就目前來看,國有企業(yè)實施的全面預(yù)算管理還存在諸多問題,從而影響了其效果的發(fā)揮,面對這一境況,則需要國有企業(yè)采用應(yīng)對策略,進一步改善全面預(yù)算管理中的存在的缺陷,強化其影響力。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,其地位不容忽視,面對經(jīng)濟發(fā)展新形勢,國有企業(yè)面臨著進一步的改革,通過有效的管理方法來獲取較大的經(jīng)濟效益,取得持續(xù)的發(fā)展。其中全面預(yù)算管理作為規(guī)劃和協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一種管理模式,通過預(yù)算的方式對企業(yè)內(nèi)部的資源進行配置和控制,從而保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)特定的經(jīng)營目標。對于國有企業(yè)的改革和發(fā)展來說,全面預(yù)算管理發(fā)揮著巨大的作用,本篇文章即探討當(dāng)前國有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的缺陷,并由此提出應(yīng)對全面預(yù)算管理問題的策略。
一、當(dāng)前國有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的缺陷
全面預(yù)算管理涉及到整個企業(yè)經(jīng)營活動以及全體員工,作為一項系統(tǒng)性的管理工作,需要上下各級進行協(xié)作,緊密交流。但是在實際工作中,財務(wù)部門通常是預(yù)算編制的主體,這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部很多人員認為預(yù)算屬于財務(wù)部門的事務(wù),僅是輔助財務(wù)部門的相關(guān)預(yù)算管理工作,從而忽視自身在全面預(yù)算管理中的責(zé)任,這種現(xiàn)象導(dǎo)致預(yù)算管理的過程中責(zé)任主體不明確,預(yù)算的變動以及預(yù)算執(zhí)行中其他的問題出現(xiàn)時,部門之間相互推卸責(zé)任,導(dǎo)致預(yù)算編制無法及時進行,預(yù)算管理效果不利,而且難以將預(yù)算目標執(zhí)行到位。其次全面預(yù)算管理覆蓋國有企業(yè)多項業(yè)務(wù)活動,包括經(jīng)營、投資、財務(wù)等內(nèi)容,每一項內(nèi)容所執(zhí)行的預(yù)算都對國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的價值,比如企業(yè)價值的實現(xiàn)依靠經(jīng)營和財務(wù)預(yù)算,日常經(jīng)營的資金使用和活動開展需要現(xiàn)金流預(yù)算,最大化的投資報酬則需要投資預(yù)算來完成,所以任何預(yù)算項目都需要足夠重視。然而在業(yè)績考核的驅(qū)動下,很多國有企業(yè)在全面預(yù)算管理中更加重視財務(wù)和經(jīng)營這兩個內(nèi)容的預(yù)算,導(dǎo)致全面預(yù)算管理內(nèi)容存在失衡的想象,在很大程度上阻礙了其價值的發(fā)揮。另外,全面預(yù)算在執(zhí)行過程中出現(xiàn)較大的偏差是管理過程中經(jīng)常發(fā)生的一個問題,這是多個因素導(dǎo)致的。一方面初期預(yù)算編織過程中,如果其他業(yè)務(wù)部門沒有進行積極的配合,編織人員沒有收集相詳盡的數(shù)據(jù)資料,那么所編織的預(yù)算缺乏準確性和專業(yè)性;另一方面預(yù)算在執(zhí)行的過程中會受到很多不缺定因素的影響,在缺乏合理性和靈活性的情況下,預(yù)算編織的相關(guān)數(shù)據(jù)難以及時進行修正,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力薄弱,難以發(fā)揮實際效用。嚴重情況下,一些管理層為了更好地實現(xiàn)預(yù)算考核目標,會不顧會計法則要求和審批流程,對預(yù)算數(shù)據(jù)進行隨意的調(diào)配,導(dǎo)致整個預(yù)算管理難以正常運行,企業(yè)資源被浪費,且成本無法得到有效的控制。
二、國有企業(yè)全面預(yù)算管理問題應(yīng)對策略
(一) 構(gòu)建預(yù)算管理機構(gòu),明確責(zé)任主體
全面預(yù)算管理涉及到的內(nèi)容非常多,覆蓋的范圍非常廣,要保證預(yù)算管理的各項內(nèi)容和規(guī)定落實到位,必須有專門的組織進行管理,強化執(zhí)行效果。因此,針對全面預(yù)算管理,國有企業(yè)首先需要構(gòu)建預(yù)算管理機構(gòu),重視這一管理模式,并在整個企業(yè)樹立全體員工參與的全面預(yù)算管理思想,引導(dǎo)各個部分積極響應(yīng),構(gòu)建整體成本意識。同時全面預(yù)算管理機構(gòu)的建立要確定責(zé)任體系,對這一組織機構(gòu)的職能、責(zé)任以及權(quán)利等要素進行明確,并成立相應(yīng)的預(yù)算管理委員會等要素,保障預(yù)算管理能夠順利實施。其次要特別明確預(yù)算編制的主體。從職能上來看,預(yù)算編制主體為執(zhí)行部門,它是按照企業(yè)整體的預(yù)算目標,通過預(yù)算管理委員會的指導(dǎo),考量企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營狀況,由此進行全面預(yù)算的編制。在編制的過程中要有確定的負責(zé)人,以防止出現(xiàn)預(yù)算問題相互之間推卸責(zé)任的事情發(fā)展。最后,全面預(yù)算的編制需要大量的數(shù)據(jù)信息做支持,所以要由各部門進行參與,提供準確、全面且詳實的資料,將市場當(dāng)前的發(fā)展動態(tài)作為預(yù)算導(dǎo)向,從而編制適合企業(yè)的預(yù)算。同時要并將預(yù)算進行細分,落實至企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)和崗位中,為預(yù)算的執(zhí)行做好充分的數(shù)據(jù)引導(dǎo)標準,最大化地實現(xiàn)預(yù)算目標。
(二) 以完善的預(yù)算考核體系來強化國有企業(yè)預(yù)算管控體系
國有企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)需要完整的預(yù)算和嚴格的績效考核來實現(xiàn),兩者相互作用才會成為目標實現(xiàn)的重要動力,因此國有企業(yè)需要建立健全預(yù)算考核體系。一方面確定預(yù)算具體目標和資源的配置狀況,另一方面選擇科學(xué)的預(yù)算考核方式進行激勵,比如量化考核。為強化預(yù)算管控體系的執(zhí)行,在具體的實踐中,首先,對績效考核體系進行優(yōu)化,確立不同業(yè)務(wù)的考核指標,從而更好地指導(dǎo)全面預(yù)算管理。要注意的是,指標的優(yōu)化除了在企業(yè)價值上進行提升,還需要對現(xiàn)金流以及投資回報率進行改善。其次,以責(zé)任權(quán)利分配的方式分解預(yù)算目標,同時以資源配置和考核責(zé)任這兩項主題來明確國有企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營主體,促使生產(chǎn)經(jīng)營中的資源得到更加完善的分配。最后,為獲取更好的業(yè)績,融合人工成本的激勵、績效考核目標以及預(yù)算編制目標三者,做好預(yù)算全面籌劃,激發(fā)企業(yè)員工的自覺性,有效執(zhí)行預(yù)算,推動國有企業(yè)發(fā)展。
(三)實施動態(tài)監(jiān)控,提升預(yù)算執(zhí)行力度
全面預(yù)算管理發(fā)揮效力,必然需要從編織、執(zhí)行到監(jiān)督、控制等一系列的流程來實施,很多時候在執(zhí)行全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)問題,是因為企業(yè)更加注重預(yù)算的編織和執(zhí)行,而忽視了監(jiān)督的作用,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編織目標不相符,由此阻礙了全面預(yù)算管理實際效果的發(fā)揮。為了改善這一問題,國有企業(yè)需要針對全面預(yù)算管理實施動態(tài)監(jiān)督,以嚴格的追蹤體系和監(jiān)督制度來提升預(yù)算的執(zhí)行力度,以更好地實現(xiàn)預(yù)算經(jīng)營目標。首先以國有企業(yè)當(dāng)前的實際經(jīng)營狀況為前提條件,從制度、執(zhí)行效果以及跟蹤評價等方面構(gòu)建相對完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)以及監(jiān)督和評價體系,為預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)督以及預(yù)警提供明確的參照標準。其次,全面預(yù)算管理針對的是整個國有企業(yè),所以要依靠分工制度來確保各個業(yè)務(wù)部門承擔(dān)責(zé)任,對預(yù)算進行必要的執(zhí)行和監(jiān)督。同時以健全的預(yù)算審批制度對整個預(yù)算進行事前、事中以及事后的全面控制,保證各項經(jīng)營活動在預(yù)算范疇內(nèi)進行。最后,為了應(yīng)對預(yù)算和實際執(zhí)行中的偏差問題,要以完善、詳盡的預(yù)算調(diào)整制度來應(yīng)對,如果全面預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)較大的預(yù)算偏差,要按照相應(yīng)的條例及時調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),防止企業(yè)出現(xiàn)資源的浪費,強化預(yù)算執(zhí)行的效果。
結(jié)語
全面預(yù)算管理是提升國有企業(yè)綜合管理水平的有效舉措,但是實行的過程中,全面預(yù)算管理存在責(zé)任主體模糊、部門溝通不力,預(yù)算編織缺乏專業(yè)性,預(yù)算管理內(nèi)容失衡以及預(yù)算執(zhí)行力度薄弱等不足之處,為了改善全面預(yù)算中的缺陷,強化管理效果,國有企業(yè)需要構(gòu)建系統(tǒng)化的預(yù)算管理組織,明確責(zé)任主體,同時要完善預(yù)算考核體系,運用動態(tài)監(jiān)控來提高預(yù)算執(zhí)行力度。
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(作者單位:華南理工大學(xué),廣東 廣州 528000)