舒睿城,孫遠,洪秀文
江蘇大學(xué),江蘇鎮(zhèn)江 212013
會計信息化是信息化社會的一個重要標(biāo)志,會計信息化能夠簡化財務(wù)記賬工作流程,增強企業(yè)財務(wù)分析能力,對于促進企業(yè)財務(wù)管理效率提升和提升企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要意義。在這樣的背景下,會計信息化在我國的應(yīng)用越來越普及,因此,企業(yè)管理者應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,采取多種措施促進會計信息化管理在企業(yè)中的應(yīng)用。
會計信息化是指借助財務(wù)管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)推動會計記賬和財務(wù)管理分析具備現(xiàn)代化的技術(shù)模型。會計信息化技術(shù)能夠簡化會計記賬人員的工作,提高其工作效率,同時還能促進企業(yè)財務(wù)分析水平的提升,全面增強企業(yè)的財務(wù)管理能力。
一方面,會計信息化具有共享性,會計信息化與互聯(lián)網(wǎng)密切相關(guān),依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)生的會計信息化技術(shù)也同樣具備共享的特征。傳統(tǒng)會計記賬時,會計人員必須手工收集企業(yè)各個部門的財務(wù)信息,在這一過程中會計人員往往需要耗費較多的時間來進行收集,不僅如此,部分企業(yè)業(yè)務(wù)量較大,部門較多,在會計人員手工記賬的過程中還很容易出現(xiàn)人為失誤。而通過會計信息化技術(shù),企業(yè)各個部門可以將其財務(wù)信息上傳到企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)中,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,會計人員可以信息化網(wǎng)絡(luò)獲取各部門上傳的相關(guān)財務(wù)信息,不僅如此,會計信息化技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)對上傳的信息進行分類,幫助會計人員提高工作效率。另一方面,會計信息化具有實時性,當(dāng)各部門的人員將相關(guān)信息上傳到企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)后,會計人員可以實時查看相關(guān)信息,獲取最新的企業(yè)業(yè)務(wù)變化情況等信息,并根據(jù)相關(guān)信息開展會計記賬工作。
在傳統(tǒng)的會計記賬模式下,會計人員對于會計信息的收集、記錄和分析具有分期性,只有到了某一個特定的時間點,企業(yè)中的相關(guān)財務(wù)核算才能夠完成,而會計信息化之后,這樣的模式被改變,一方面會計記賬人員能夠及時根據(jù)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)中更新的信息開展會計核算工作,從而使得會計信息具有更強的時效性,另一方面企業(yè)管理人員也能夠隨時查看企業(yè)的財務(wù)狀況,以便管理人員對未來一段時間內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行決策。
在傳統(tǒng)模式下財務(wù)分析活動較為單一,財務(wù)分析往往是對一段時間內(nèi)的企業(yè)財務(wù)信息進行分析,而會計信息化后,這樣的情況發(fā)生了改變,由于會計信息化能夠快速調(diào)取企業(yè)內(nèi)部所有的財務(wù)信息務(wù)分析不僅可以分析企業(yè)一段時期內(nèi)的財務(wù)信息,同樣還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)信息進行年度內(nèi)的縱向和橫向?qū)Ρ龋鰪娯攧?wù)分析的全面性和可靠性。
盡管會計信息化具有諸多好處,但不容忽視的是會計信息化也會增加企業(yè)的財務(wù)信息風(fēng)險,由于會計信息化所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性,因此企業(yè)的信息化網(wǎng)絡(luò)也容易遭受病毒或黑客入侵,從而導(dǎo)致企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)癱瘓,甚至財務(wù)信息被盜,從而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)機密信息被泄露。
會計信息化對于增強企業(yè)財務(wù)信息管理具有諸多優(yōu)勢,因此企業(yè)管理者也應(yīng)該順應(yīng)會計信息化的潮流,改變傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念,積極在企業(yè)內(nèi)部引進信息化網(wǎng)絡(luò),推動信息化網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)部的使用。為此,一方面企業(yè)需要對員工進行培訓(xùn),使其掌握使用會計信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或軟件的能力;另一方面,企業(yè)需要構(gòu)建適用于各部門工作特點的信息化網(wǎng)絡(luò)模塊,使得信息化網(wǎng)絡(luò)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
由于在會計信息化使用的過程中,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險隨之增加,因此企業(yè)管理者及會計財務(wù)人員需要增強風(fēng)險防范意識,并建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。除此之外,還需要明確每一位財務(wù)工作者的職責(zé),使得企業(yè)的財務(wù)工作能夠有序開展,推動企業(yè)財務(wù)管理效率進一步提升。
過去企業(yè)大多采用傳統(tǒng)會計記賬方式,因此大多數(shù)財務(wù)管理人員并沒有使用過財務(wù)信息化軟件,在這樣的背景下,企業(yè)需要對財務(wù)管理人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),聘請相關(guān)專家到企業(yè)教授會計財務(wù)人員使用會計信息化網(wǎng)絡(luò)的方法,以及使用過程中需要注意的問題,通過培訓(xùn)提高財務(wù)管理人員的能力,使會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中得以落實。