張潔艷/寧波市海曙區(qū)第二醫(yī)院

醫(yī)院廉政檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，主要由兩部分組成，一部分是個人廉政檔案，其內容除了常規(guī)的個人（含家庭成員）基本情況外，還有其在工作期間的履職情況，如醫(yī)務人員的醫(yī)療服務情況、行政管理人員的權力行使情況、重點崗位人員的醫(yī)藥購銷情況、物品采購情況、人員招聘情況、資金使用情況等；另一部分是醫(yī)院各科室廉政檔案，包括各科室在維護黨的政治紀律、履行監(jiān)督黨風肅紀責任、開展日常防控教育等過程中產生的資料，以及對重點領域進行監(jiān)督和開展政風肅紀工作中形成的重要材料。筆者所在的寧波市海曙區(qū)第二醫(yī)院是一家新建醫(yī)院，自2018年12月正式運行，系海曙區(qū)首家區(qū)級綜合性公立醫(yī)院。當前，新建醫(yī)院做好廉政檔案收集工作具有重要的現(xiàn)實意義，能夠助力新建醫(yī)院形成廉潔自律、作風優(yōu)良的院內風尚，也能為新建醫(yī)院創(chuàng)建區(qū)級清廉醫(yī)院示范點提供憑證性材料。

1 健全檔案收集制度

因醫(yī)院新建，醫(yī)院檔案管理制度建設還停留在很基礎的階段，僅有大框架式的檔案管理制度，沒有對專門檔案的管理如廉政檔案管理做出規(guī)定，這給廉政檔案的收集帶來了困難。為此醫(yī)院通過“走出去”的方式學習其他運營較為成熟的醫(yī)院的檔案管理規(guī)章制度，如派專人赴托管醫(yī)院即寧波市第一醫(yī)院學習其檔案管理相關規(guī)范；還采取“請進來”的方式，即邀請寧波市、海曙區(qū)檔案部門工作人員上門指導建章立制工作。最終形成了《海曙區(qū)第二醫(yī)院廉政檔案的歸檔范圍》《海曙區(qū)第二醫(yī)院廉政檔案的收集制度》《海曙區(qū)第二醫(yī)院個人廉政檔案的填寫細則》等工作制度。

2 理順檔案收集工作機制

因醫(yī)院新建，院內機構和崗位都是新設置的，各科室的定位與職能還沒有進行合理配置，有些科室甚至存在職能交叉的現(xiàn)象，這給各科室廉政檔案的收集帶來困難。由于醫(yī)院新建，院內工作人員組成較復雜，包括醫(yī)院在職人員、海曙區(qū)其他醫(yī)療單位的借調人員、市第一醫(yī)院的常駐專家與非常駐的坐診專家、市內其他醫(yī)院的坐診專家等。除了醫(yī)院在職人員相對穩(wěn)定外，其他人員的流動性比較大，據初步統(tǒng)計，在短短不到一年的時間內，來院借調、坐診人員變動超過80人次，這給個人廉政檔案的收集帶來很大壓力。

對此醫(yī)院采取多項舉措，理順檔案收集工作機制。一是成立以醫(yī)院書記為組長，分管檔案的副院長為副組長，相關職能科室如院辦、黨辦、人事科、醫(yī)務科、科教科、護理部、財務科等負責人為組員的廉政檔案收集領導小組；下設廉政檔案收集工作小組，由各科室的廉政檔案收集專員組成，負責收集各科室及各科室人員形成的廉政檔案。要求每個科室都要配合收集廉政檔案；院內工作人員及其所在科室必須定期填寫廉政檔案記錄表，詳細羅列應移交的檔案名錄；坐診專家與借調人員按其所在科室進行收集，在其坐診期或借調期結束后進行收集。

二是針對醫(yī)院的重點工作更多傾向于臨床醫(yī)療業(yè)務、科室和個人普遍對廉政檔案工作關注度不夠的現(xiàn)狀，將廉政檔案收集工作列入院內年度廉政工作重點之一，并將廉政檔案的收集工作納入個人和科室的年度管理考核細則中；與科室簽訂廉政建設責任書，明確各科室的廉政檔案收集工作為其主要責任項之一，并將各科室負責人作為收集工作第一責任人。

3 提升檔案收集專員業(yè)務水平

針對醫(yī)院廉政檔案收集專員是廉政檔案收集“主力軍”的現(xiàn)狀，醫(yī)院多舉措提升收集專員的業(yè)務水平。一是重點加強廉政工作相關知識的學習。廉政檔案收集具有較強的專業(yè)性，醫(yī)院要求收集專員平時除加強科室業(yè)務學習外，還要加強廉政工作知識的學習、增加廉政工作知識儲備，具體途徑包括：通過院內OA紀檢專欄，學習《習近平總書記系列重要講話讀本》《習近平關于黨風廉政建設和反腐敗斗爭論述摘編》等習總書記關于廉政建設著作或論述的電子版，以及《中國共產黨廉潔自律準則》《醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)建設“九不準”》等，努力提升自身的理論水平；要求積極主動參加黨辦、紀檢部門的科務會議，學習上級部門廉政會議的工作精神和要求，增強工作責任感。

二是開展廉政檔案收集工作“金點子”活動。醫(yī)院鼓勵廉政檔案收集專員在收集工作中用心、用腦，就完善收集工作提出合理化建議，根據情況給予一定的物質獎勵。