駱嘉莉/東陽市檔案館

程國偉/東陽市科學(xué)技術(shù)協(xié)會

開展檔案資源征集工作是檔案館的一項重要工作內(nèi)容，也是加強檔案資源建設(shè)的有效途徑。目前檔案館征集工作有待加強，館藏檔案仍以各級政府部門形成的相關(guān)文件為主，館藏結(jié)構(gòu)不甚合理。究其原因，有如下幾點：一是思想認(rèn)識不到位。就檔案館而言，在工作安排上重視接收、輕視征集；就社會征集主體而言，有些單位或個人不能正確地認(rèn)識檔案征集工作，不愿意配合檔案館做好征集工作。二是征集方法不到位。檔案館面對新形勢下的檔案資料征集工作沒有及時給出相應(yīng)的對策，缺乏明確的征集目標(biāo)和可行性的工作方法。三是征集工作人員業(yè)務(wù)能力有待提升。在這其中，筆者認(rèn)為第二個問題是一個比較關(guān)鍵的問題，因為給出符合當(dāng)?shù)貙嶋H情況的、具有可操作性的工作對策，是做好檔案征集工作的重要基礎(chǔ)。近年來，東陽市檔案館圍繞新時代檔案公共服務(wù)水平和能力再提升的要求，加大檔案征集工作力度并完善工作方式方法，深度發(fā)掘地方資源，將反映歷史變遷、人文地理、民俗風(fēng)情、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、城市記憶、美麗鄉(xiāng)村的檔案以及具有地方特色的檔案征集進館，不斷提升東陽檔案文化的影響力。

1 征集本市名人檔案

第一，征集吳夢非檔案。吳夢非（1893—1979）系東陽籍音樂教育家、美學(xué)家，在音樂界、美術(shù)界享譽盛名。吳夢非師從近代藝術(shù)大師李叔同，曾與同門師弟豐子愷創(chuàng)辦了我國現(xiàn)代藝術(shù)教育史上第一所藝術(shù)?？茙煼秾W(xué)校，并創(chuàng)立了全國第一個美育學(xué)術(shù)團體——中華美育會。2011年，吳夢非的女兒、原中國電子琴協(xié)會副會長吳嘉平女士有意捐贈吳夢非檔案。市檔案館獲知消息后馬上趕赴上海吳嘉平女士寓所進行聯(lián)系，征集到了《和聲學(xué)大綱》《西畫概要》等吳夢非的著作。在與吳嘉平女士建立了聯(lián)系之后，市檔案館領(lǐng)導(dǎo)將這位89歲高齡的老人當(dāng)成了親人，每逢節(jié)日必致問候，平時也多有往來互動。2017年，吳嘉平女士準(zhǔn)備捐贈《談民族音樂的和聲問題》手稿、原版《音樂知識手冊》等22件珍貴吳夢非檔案。當(dāng)時豐子愷紀(jì)念館和李叔同紀(jì)念館都上門聯(lián)系吳嘉平女士，表達了收藏的意向，最終吳嘉平女士決定將檔案全部捐贈給東陽市檔案館。

第二，征集朱福星檔案。2015年是中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，市檔案館抓住這一時間節(jié)點，開展東陽籍國民黨抗日名將朱福星檔案征集工作。朱福星生于1897年，1915年投筆從戎，1937年8月參加淞滬會戰(zhàn)，率第6師33團連續(xù)奮戰(zhàn)七晝夜，重創(chuàng)日軍，會戰(zhàn)期間胸部中三彈?；剜l(xiāng)養(yǎng)傷時配合中共地下黨組織開展的抗日救亡活動，還冒死抵制駐東陽日寇十萬銀圓的派款。市檔案館與朱福星家屬建立密切聯(lián)系，征集到朱福星中央軍校高教班畢業(yè)證書、半身銅像、戎裝銅像及手稿、行軍床、青銅浮雕等珍貴實物；還與其他相關(guān)單位加強聯(lián)系，如聯(lián)系中國第二歷史檔案館，將淞滬會戰(zhàn)中有關(guān)朱福星的檔案電子版征集進館；再如多次赴上海淞滬抗戰(zhàn)紀(jì)念館，借出朱福星家屬之前捐贈給該館的部分遺物，包括第一次淞滬抗戰(zhàn)紀(jì)念章、1937年負(fù)傷流血紀(jì)念章等，計劃作為檔案展覽的展品。2017年6月，市檔案館利用征集到的朱福星檔案，與二史館、上海淞滬抗戰(zhàn)紀(jì)念館聯(lián)合舉辦了“抗日名將朱福星生平展”?！缎旅裢韴蟆贰|方衛(wèi)視《東方新聞》欄目和《東方大頭條》欄目進行了專題報道，搜狐網(wǎng)、東方網(wǎng)、上海微網(wǎng)等多家網(wǎng)媒也進行了報道。

第三，征集工藝大師的實物。東陽是“中國木雕之鄉(xiāng)”“世界木雕之都”，木雕作品蜚聲海內(nèi)外。全市現(xiàn)有亞太地區(qū)手工藝大師2人、中國工藝美術(shù)大師9人、浙江省工藝美術(shù)大師21人。為做好征集工作，市檔案館專門聯(lián)系了亞太地區(qū)手工藝大師陸光正、馮文土和中國工藝美術(shù)大師徐經(jīng)彬、何福禮、黃小明等人，向他們征集代表作品和榮譽證書，如陸光正的木雕擺件《取經(jīng)》、“雕花狀元”樓水明的木雕作品《已是懸崖百丈冰》、中國竹工藝大師盧光華的精細單色竹編臺屏《蘭亭序》等。市檔案館還為主動捐贈實物的工藝大師舉辦捐贈儀式，向他們頒發(fā)捐贈榮譽證書，通過這樣的活動提升檔案館的知名度。為更好地展示這批藝術(shù)精品，市檔案館將征集到的實物放置在實物展廳，面向公眾長期展出。

第四，征集東陽籍院士檔案資料。東陽自古就有“興學(xué)重教、耕讀傳家”的優(yōu)良傳統(tǒng)，被譽為“百名博士匯一市、千位教授同故鄉(xiāng)”。從2013年開始，市檔案館公開向全社會征集東陽籍院士檔案資料。首先是依托社會人士組建征集員隊伍。征集員來自各行各業(yè)，其中包括院士本人或院士后代，院士本人比如中國科學(xué)院院士麻生明，此外還有東陽地方志專家、歷史愛好者等。他們或是捐贈自己收藏的檔案資料，或是提供檔案征集線索，如不定期關(guān)注各大網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布的相關(guān)信息，通過網(wǎng)絡(luò)征購等方式將院士檔案征集進館。其次是通過傳統(tǒng)媒體與新媒體發(fā)布征集公告，面向全社會征集院士檔案。目前征集到12名東陽籍兩院院士的檔案，包括6名中國科學(xué)院院士、3名中國工程院院士、3名外籍院士的檔案，如全國人大常委會原副委員長、中國現(xiàn)代物理學(xué)研究開創(chuàng)人之一嚴(yán)濟慈的檔案（其書信、手稿、照片等）、“量子之父”潘建偉的檔案（其主編的書籍《科學(xué)第一課》《科技引領(lǐng)未來》）等。

2 征集特色檔案

一是征集“千村檔案”。根據(jù)省檔案局、省農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作辦公室、省財政廳《關(guān)于開展“千村檔案”建設(shè)工作的通知》的要求，當(dāng)時的市檔案局（館）與市農(nóng)辦、市財政局聯(lián)合開展了歷史文化名村、傳統(tǒng)古村落建檔工作，工作中堅持對古建筑體量大、非遺文化豐富的村先行建檔，把城東街道李宅社區(qū)、虎鹿鎮(zhèn)蔡宅村、南馬鎮(zhèn)上安恬村等25個國家級、省級歷史文化村落列入第一批建檔范圍，并及時開展檔案征集。為做好征集工作，2017年原市檔案局（館）牽頭召開了全市“千村檔案”建設(shè)工作培訓(xùn)會，召集村工作人員進行工作部署，會上安排原局（館）業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并當(dāng)場確認(rèn)了各個村的檔案征集員，編制了聯(lián)絡(luò)名單，確保征集工作順利推進。征集前，市檔案館編制征集目錄，確定需要征集檔案的內(nèi)容和數(shù)量；征集時，在完成常規(guī)資料整理、建立紙質(zhì)檔案后，及時進行全文掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫；征集后，對檔案資料進行充分開發(fā)利用，如將征集工作中形成的數(shù)字檔案資源輸入省“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，提供在線查閱。

二是征集譜牒文化檔案。東陽共有500余個姓氏，分布在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道，其中人口1萬以上的姓氏有27個，全市譜牒文化底蘊深厚。征集本市譜牒文化檔案，對于保護和繼承本地的歷史典籍和文化遺產(chǎn)具有重要意義。市檔案館專門成立了檔案征集小組，建立了“搜集征集線索—征集檔案評審—進行檔案收管—開展檔案研究”的征集流程，借助多個平臺對譜牒文化檔案征集工作進行宣傳。經(jīng)過長期征集，市檔案館已征集到265本實體家譜，并從東陽譜牒文化研究會處征集到電子版的家族總譜，約520萬字。

3 征集本市抗戰(zhàn)親歷者口述資料

市檔案館借助中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年這一契機，開展東陽抗戰(zhàn)親歷者口述資料征集工作。在征集工作正式啟動之前，召開工作會議商議工作方案，確定口述者人選和工作節(jié)點，并要求相關(guān)部門及人員密切配合，最終形成了內(nèi)容豐富的口述資料。市檔案館將其中日軍細菌戰(zhàn)受害幸存者的口述資料進行匯集，完成了《毒菌之殤——日軍細菌戰(zhàn)東陽受害實錄》的編撰，該書記錄了東陽籍日軍細菌戰(zhàn)受害幸存者郭巖水、王福華等人的經(jīng)歷，具有較高史料價值，獲評“浙江省百項檔案編研精品”。市檔案館還將口述采訪稿進行整理，配上相關(guān)圖片及文字資料，制作成展板在市檔案館舉辦的“紀(jì)念中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利70周年展”中展出，充分發(fā)揮檔案“資政育人”的作用。