魏國(guó)建
濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院,山東青州262500
文獻(xiàn)載體的多元化主要體現(xiàn)在建立電子圖書(shū)館上。眾所周知,磁盤(pán)管理、硬盤(pán)(或移動(dòng)硬盤(pán))管理、服務(wù)器管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理是電子圖書(shū)存儲(chǔ)的應(yīng)用基礎(chǔ),有了這些,再配上相關(guān)應(yīng)用技術(shù),可以很容易在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上搭建起校園專(zhuān)屬圖書(shū)網(wǎng)站。這種帶有鮮明時(shí)代性的多元化載體,很好解決了實(shí)體圖書(shū)易受數(shù)量限制的問(wèn)題,為學(xué)生借閱提供了方便。
信息化時(shí)代下,信息傳遞的一個(gè)最主要體征的信息共享,也是明顯區(qū)別于傳統(tǒng)借閱模式的重要方面。文獻(xiàn)資料共享對(duì)提高學(xué)生的借閱率、縮短借閱周期、提升圖書(shū)管理員的工作效率都有著積極的幫助。站在學(xué)生的角度看,文獻(xiàn)資料的共享可以滿(mǎn)足多個(gè)學(xué)生的同一要求和同一學(xué)生的多種需求,這種“滿(mǎn)足”是不需要靠增加借閱成本來(lái)實(shí)現(xiàn)的。站在管理員角度,文獻(xiàn)資料的共享可以幫助自己更準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出圖書(shū)被借閱的頻次,進(jìn)而從側(cè)面完善對(duì)整個(gè)圖書(shū)館的管理。信息化時(shí)代下,電子文獻(xiàn)資料的共享,在很大程度上擴(kuò)大的圖書(shū)的共享范圍,更好地實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)的廣泛傳播。
“分類(lèi)管理”顧名詞義,就是將所有圖書(shū)進(jìn)行合理有序的劃分,如按類(lèi)別、按學(xué)科、按性質(zhì)、按內(nèi)容等等,然后進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)一的管理。這種管理方法早在信息化時(shí)代帶來(lái)之前、信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用前就已被人們所使用,從管理的角度看,合理有序的規(guī)劃的確能在很大程度上提高管理效率。但隨著借閱者要求的不斷提高,此種管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需求。為了更好實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館的信息化發(fā)展建設(shè),我們?cè)谛@圖書(shū)網(wǎng)站上增設(shè)的很多新的借閱功能,其中最受大家歡迎的就是“圖書(shū)借閱互動(dòng)”,每一位借閱圖書(shū)的學(xué)生都要留下電話(huà)、電郵、微信號(hào)等常用的聯(lián)系方式,為日后實(shí)現(xiàn)借閱者間的互動(dòng)提供便利。
所謂“圖書(shū)借閱互動(dòng)”是指,當(dāng)題本圖書(shū)已經(jīng)被借閱出去后,如果由學(xué)生想要借閱此書(shū),那么他可以考慮用自己手里的另外一本圖書(shū)進(jìn)行交換,但前提是要獲得另一位圖書(shū)持有者的同意。但是人海茫茫,我們?cè)撊绾稳ふ夷澄蛔约焊信d趣的圖書(shū)持有者呢?網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)為我們提供了實(shí)現(xiàn)這一想法的可操作空間。應(yīng)用中,我們可以通過(guò)查閱校電子圖書(shū)館的書(shū)籍借閱記錄,找到那位我們感興趣的圖書(shū)持有者,通過(guò)電郵或電話(huà)(微信)的方式取得聯(lián)系,提出自己的交換建議。此“借閱”模式還可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)互動(dòng),被牽扯的圖書(shū)數(shù)量越多,形成多人互動(dòng)的幾率就會(huì)越大。這一想法的實(shí)現(xiàn),不僅能夠幫助解決借閱效率和管理質(zhì)量的問(wèn)題,還能增進(jìn)學(xué)生間的友誼,促進(jìn)彼此之間的交流和溝通。
高校圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新體現(xiàn)在很多方面,就圖書(shū)借閱來(lái)說(shuō),借助信息化技術(shù)可讓借閱方式變得更加靈活。前面提到過(guò):文獻(xiàn)資料的共享可以滿(mǎn)足多個(gè)學(xué)生的同一要求和同一學(xué)生的多種需求,這種“滿(mǎn)足”是不需要靠增加借閱成本來(lái)實(shí)現(xiàn)的。那么到底什么才叫“滿(mǎn)足多個(gè)學(xué)生的同一要求和同一學(xué)生的多種需求”呢?我們這樣看:當(dāng)學(xué)生A 借閱了圖書(shū)a 后,圖書(shū)館中a 圖書(shū)的庫(kù)存量變?yōu)?;當(dāng)學(xué)生B 借閱了圖書(shū)b 后,圖書(shū)館中b圖書(shū)的數(shù)量同樣為0,如果此時(shí)學(xué)生A 想要借閱圖書(shū)b,或者學(xué)生B 想借閱圖書(shū)a 怎么辦?按照以往做法,只能等。但是如果我們通過(guò)電子郵件的方式將他們二人聯(lián)系起來(lái),會(huì)發(fā)生什么呢?A 可以用手中的a 去換B 手中的b,這樣問(wèn)題就很容易解決了,并不需要管理員介入。當(dāng)然,這中間會(huì)需要用到前面所講的“圖書(shū)借閱互動(dòng)”功能,通過(guò)校圖書(shū)網(wǎng)站便可很容易查到自己要借閱的圖書(shū)在誰(shuí)手上。
信息化時(shí)代下,高校圖書(shū)館創(chuàng)新管理應(yīng)用除了要在內(nèi)容上有所建樹(shù)外,也要在管理形式和管理模式上體現(xiàn)出來(lái)。文本所列舉的三種創(chuàng)新應(yīng)用,全部是從形式和模式上來(lái)體現(xiàn)的,著眼點(diǎn)是當(dāng)前高校學(xué)生在借閱過(guò)程中普遍遇到的問(wèn)題,盡管這些問(wèn)題看起來(lái)不是什么不可調(diào)和的矛盾,但卻是給工作帶來(lái)了一定阻撓。