2019年8月9日，山東省市場監(jiān)督管理局在濟南召開了山東省地方標準審查會。山東省檔案館承擔的地方標準《文書檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范》通過專家審查。

與會專家聽取了起草單位山東省檔案館所作的標準編制情況匯報，對標準的內(nèi)容逐條進行了審查。專家經(jīng)審查后一致認為，標準確定的各項內(nèi)容符合山東省文書檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作需要，標準指標科學(xué)、合理，可操作性強，具有顯著的針對性和實用性，對文書檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作具有現(xiàn)實的指導(dǎo)作用。專家一致同意標準通過審查，經(jīng)修改完善后報山東省市場監(jiān)督管理局批準。

《文書檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范》于2005年首次頒布。標準的頒布使全省各級機關(guān)事業(yè)單位向同級國家綜合檔案館移交檔案目錄數(shù)據(jù)時有了統(tǒng)一的標準，為檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)和檔案信息化建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。以省檔案館為例，標準實施以來，各省直單位向省檔案館移交了300余萬條檔案機讀目錄，極大豐富了省檔案館檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

與此同時，標準運行十幾年來，檔案工作的整體環(huán)境發(fā)生了很大變化，國家出臺了一系列新的標準規(guī)范政策，許多直接決定檔案目錄數(shù)據(jù)設(shè)立原則的檔案整理規(guī)則發(fā)生了根本性變化，這使2005年頒布的標準已不再適合新形勢下檔案工作的需要。為解決這一問題，省檔案館申請了標準修訂項目并于2018年8月獲山東省實施標準化戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室立項。本次標準通過專家審查，代表標準已進入正式頒布和實施前的報批階段。標準實施后將為全省文書檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作提供重要的指導(dǎo)，促進全省檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。