摘 要:近年來,中央及地方企業(yè)高度重視法治國企建設(shè),在規(guī)范母子公司管理、內(nèi)部風(fēng)險防控等方面取得了卓有成效的成績。但是,由于種種原因,國企內(nèi)部還存在“審批高于章程”、“批復(fù)取代決議”等不規(guī)范的行為。本文將結(jié)合國有公司管理現(xiàn)狀,淺論法人格否認(rèn)及風(fēng)險防控措施。
關(guān)鍵詞:公司法人;人格否認(rèn);風(fēng)險防控
中圖分類號:D925.13文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-4379-(2019)29-0193-02
作者簡介:段曉冬,男,漢族,河北樂亭人,本科,永煤集團(tuán)股份有限公司資本運營與法務(wù)部,公司律師、經(jīng)濟(jì)師,研究方向:企業(yè)法律風(fēng)險防控。
一、法人人格否認(rèn)的含義
公司法人格,即法律將公司擬制為獨立的“人”,故稱其為“法人”。公司是社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的產(chǎn)物,自其誕生以來為促進(jìn)社會、科技、文化的快速發(fā)展起到了無可替代的作用。公司存在的最大優(yōu)勢,即在于股東出資設(shè)立公司之后,其出資的資產(chǎn)即轉(zhuǎn)化為公司的財產(chǎn),而股東亦以出資資產(chǎn)為限對公司對外負(fù)債承擔(dān)責(zé)任。超出出資范圍的債務(wù),股東不承擔(dān)責(zé)任。這樣,就放松了對出資人的責(zé)任限制,大大提高了投資人的熱情,也使公司作為獨立的“法人”能夠集合更多投資人的力量,使公司和社會相互推動、互相引領(lǐng)。
具體到公司法的具體規(guī)定,體現(xiàn)在《中華人民共和國公司法》第二十條第三款和第六十三條?!豆痉ā返诙畻l規(guī)定:“公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司債權(quán)人利益的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任”。第六十三條規(guī)定:“一人有限責(zé)任公司的股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任”。上述法律條文即構(gòu)成了我國法人人格否認(rèn)制度的基礎(chǔ)依據(jù)。
二、法人人格否認(rèn)的適用條件
需要指出的是,法人人格獨立原則是構(gòu)建公司制度的基石,人格否認(rèn)是公司制度的例外。因此在適用該制度時,法院采用較為嚴(yán)格的制度,且應(yīng)完全具備主體要件、行為要件和結(jié)果要件。
(一)主體要件
法人格否認(rèn)之訴,原告只能是因股東濫用公司法人格的行為而受到損害的公司債權(quán)人,而不能是公司或其他股東。而被告只能是實施濫用公司人格和股東有限責(zé)任的行為的積極的控制股東,其特點為在公司中具有實質(zhì)控制能力,且參加了積極的行為并實質(zhì)上利用其行為達(dá)到了控制公司、逃避債務(wù)的目的;而公司的董事、經(jīng)理等高級管理人員不能成為被告,除非是其支配或控制了股東的行為進(jìn)而濫用公司法人格。
(二)行為要件
行為要件,即滿足上述主體要件的行為人所實施的且事實上嚴(yán)重影響了公司法人格獨立的行為。具體主要有以下兩個方面:
1.利用公司法人格規(guī)避合同或法律義務(wù)
即具有實際控制能力且實施了積極的行為的股東,故意利用公司的法人獨立地位,在保持公司資本充實等前提下,實施特定行為,進(jìn)而達(dá)到逃避、減少應(yīng)負(fù)債務(wù)之目的。如通過股東為了逃避債務(wù),操控解散舊的負(fù)債公司并設(shè)立新的同類業(yè)務(wù)公司、為了規(guī)避競業(yè)禁止條件以法人身份從事同類業(yè)務(wù)等行為。
2.公司法人格混同
即公司與股東混同、無法進(jìn)行區(qū)分、分割,進(jìn)而形成股東即公司、公司即股東的情況。通常來說,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)人員混同。指公司與股東之間、公司與其他公司之間任職員工方面無法區(qū)分。主要體現(xiàn)在國有企業(yè)與下級企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)的法定代表人、經(jīng)營管理人員存在高度重合。在具體的業(yè)務(wù)辦理(如訴訟業(yè)務(wù))中,上下級公司或關(guān)聯(lián)公司指派同一人員也可能成為判定人員混同的依據(jù)。
(2)財產(chǎn)混同。財產(chǎn)混同是法人格否認(rèn)的最重要的表現(xiàn),具體即公司的財產(chǎn)不能與該公司的股東及其他公司的財產(chǎn)清晰區(qū)分。通常發(fā)生在股東與公司、上下級等關(guān)聯(lián)公司之間,主要體現(xiàn)在公司營業(yè)場所、辦公設(shè)備、登記住所等一致;隨意調(diào)配財產(chǎn)、賬戶混用、企業(yè)之間代收、代付不進(jìn)行結(jié)算、上級公司直接干預(yù)下級公司的財務(wù)管理等方面。
(3)業(yè)務(wù)混同。業(yè)務(wù)混同主要發(fā)生在集團(tuán)公司內(nèi)部之間。具體表現(xiàn)為上下級公司業(yè)務(wù)相同或相近,對外宣傳不區(qū)分主體,造成向?qū)Ψ交煜灰讓ο?上下級公司同時參與履行合同,造成交易對方混淆債務(wù)人;共用業(yè)務(wù)聯(lián)系人參與事務(wù)工作;共用營業(yè)場所等。
(三)結(jié)果要件
即濫用公司法人格的行為必須給公司債權(quán)人造成嚴(yán)重的損害,且因公司無足夠的財產(chǎn)彌補債權(quán)人損失。需要注意的是,如果公司有足夠能力彌補債權(quán)人損失,則不會引起“刺破公司面紗”的法律后果。因此,在規(guī)范公司治理及避免法人格否認(rèn)的法律風(fēng)險中,需要高度重視國有公司特別是集團(tuán)公司內(nèi)部停產(chǎn)、歇業(yè)以及經(jīng)營情況較差的單位。
三、風(fēng)險防范措施
在發(fā)生法人格否認(rèn)之訴的案件時,根據(jù)民事訴訟法及證據(jù)規(guī)則等相關(guān)法律法規(guī),應(yīng)當(dāng)由債權(quán)人承擔(dān)舉證責(zé)任。但一人公司除外。同時需要強調(diào)的是,由于公司的債權(quán)人在提供相關(guān)證據(jù)時存在諸多困難,因此在司法實務(wù)中,對公司債權(quán)人的證明責(zé)任相對較低,只需要提供初步證據(jù)證明即可。因公司經(jīng)營情況的證據(jù)由公司掌握而無法進(jìn)一步提供證據(jù)予以證明的,人民法院可以根據(jù)審判實際,確定由被告方對是否濫用法人人格行為進(jìn)行舉證。
在明確舉證責(zé)任以及法人格否認(rèn)制度適用的條件、表現(xiàn)后,即可有針對性的制定防范措施:
(一)規(guī)范人員任命,做好檔案留存
1.根據(jù)公司法及所在公司的公司章程,按照規(guī)定履行人員任免程序;如公司章程規(guī)定的任免程序與實際不一致,或章程規(guī)定缺乏可操作性,需及時按章程規(guī)定程序辦理章程修訂備案。
2.上級公司或黨委下發(fā)高管人員任免文件后,所在單位要依據(jù)文件、章程,以股東會決議、董事會決議形式依法任免高管人員,并留存存檔。
3.關(guān)聯(lián)公司辦理相同業(yè)務(wù)時,盡量避免由同一人辦理同一業(yè)務(wù)或類似業(yè)務(wù)。
(二)規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),適當(dāng)行使股東控制權(quán)
長期以來,國有公司上下級公司的之間的請示、批復(fù)、決定、通知等文件,事實上取代了股東會決議、董事會決議、經(jīng)營決策等決策程序。從表象來說,已經(jīng)構(gòu)成了股東支配下屬公司,甚至有可能導(dǎo)致“刺破公司面紗”的適用。因此,建議采取如下措施:
1.所有下級子公司重新梳理公司章程,明確董事會、股東會職責(zé)權(quán)限,健全公司的決策機制。
2.合理使用母公司、區(qū)域管理公司控制權(quán),逐漸以股東會決議、董事會決議等取代請示、批復(fù)。
3.在必須使用請示、批復(fù)的情況下,請示時必須明確所在單位決策流程及決策意見;在收到批復(fù)之后,要通過股東會決議、董事會決議形式落實批復(fù)意見,并做好檔案歸集。
4.在行文批復(fù)中,需載明“本意見僅作為股東/區(qū)域公司意見(建議),需你公司按《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定完善決策程序”等類似表述。
(三)規(guī)范關(guān)聯(lián)交易,避免違背市場規(guī)律的行為
1.根據(jù)規(guī)定需在內(nèi)部單位進(jìn)行租賃、調(diào)配、買賣、工程承建承攬、資金借貸等交易時,盡量采取符合市場交易模式的方式,并支付相應(yīng)合理對價。禁止公司之間發(fā)生無成本交易等違背市場規(guī)律的交易。
2.按公司章程規(guī)定程序落實控股股東或?qū)嶋H控制人的意志,避免直接干預(yù)下級公司的生產(chǎn)經(jīng)營。
(四)堅持資本充實原則,做好重要資料的存檔
1.無論正常經(jīng)營、或停產(chǎn)歇業(yè)公司,在未完成公司注銷手續(xù)之前,必須做好年度審計,留存審計報告,嚴(yán)格區(qū)分股東與公司之間的財產(chǎn)界限。
2.雖然目前公司設(shè)立采取認(rèn)繳制度,但是為了規(guī)范公司管理,避免刺破公司面紗,建議在新設(shè)公司時做好出資證明(如資產(chǎn)評估報告、現(xiàn)金出資憑證、第三方出具的驗資報告等)。
3.涉及增加注冊資本時,要完善相應(yīng)股東會決議,并將出資證明歸檔留存。
4.辦理減資時,嚴(yán)格依據(jù)公司法、公司章程、公司注冊登記管理條例等規(guī)定,落實法定程序、完善相關(guān)決議,并在地市級以上公開發(fā)行的報紙進(jìn)行公告,留存相關(guān)減資過程中形成的文件。
(五)尊重下級公司獨立地位,避免業(yè)務(wù)干預(yù)
1.充分利用內(nèi)部銀行推動內(nèi)部資金融通,加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金成本。但應(yīng)避免賬戶混同、結(jié)算不及時等情況發(fā)生。
2.盡量避免上級公司、控股股東、區(qū)域管理公司等直接干預(yù)下級公司的財務(wù)管理。經(jīng)營虧損、資金緊張的單位應(yīng)對付款進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)謀劃,在無付款能力時不得要求母公司或?qū)嶋H控制人審批撥付資金。
3.嚴(yán)格按財務(wù)規(guī)范管控上下級公司的資金支取。
4.機關(guān)部室在履行集團(tuán)公司管控職責(zé)時(如工程結(jié)算審核、資金撥付審核等行為),要特別注意文件(如結(jié)算單、審批單等)中是否有外部單位簽名蓋章欄。如有,則嚴(yán)禁以部門名義簽字或加蓋部門公章。
(六)強化內(nèi)部管控,樹立保密意識
1.各有關(guān)公司應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檔案、技術(shù)材料、審批記錄等文件的管理;涉及內(nèi)部管控的文件,非因黨政、司法部門依法要求提供,不得對外出示、復(fù)制、轉(zhuǎn)借、涂改等。
2.加強員工教育,特別是對公司高級管理人員的保密意識教育,嚴(yán)格落實保密制度。
[ 參 考 文 獻(xiàn) ]
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