陳紅霞 呂玉立

摘要：從當前民辦高等特色名校文獻保障體系的構建過程來看，這方面還存在較多的問題，難以充分發(fā)揮實際作用，制約了民辦高等特色名校的發(fā)展。本文將立足于民辦高等特色名校的實際情況，認真探討文獻保障體系構建中存在的問題，并制定有效的應對策略。

關鍵詞：民辦高等特色名校 文獻保障體系 構建 問題 對策

從當前民辦高等特色名校文獻保障體系的建立來看，實踐中還存在較多的問題，無法滿足實際需要。為此，我們應當認真分析問題存在的原因及影響因素，制定有效的應對策略，保證民辦高等特色名校的文獻保障體系有效建立，并保證體系構建成功。

一、民辦高等特色名校構建文獻保障體系的作用

（一）對文獻保護具有重要作用

民辦高等特色名校之所以要構建文獻保障體系，主要原因是要對現(xiàn)存的高等教育檔案文獻進行有效的保護，為民辦高等特色名校的教學管理提供有價值的經(jīng)驗支持。通過構建文獻保護能夠實現(xiàn)文獻保護的科學化、規(guī)?；拖到y(tǒng)化，解決文獻保護中存在的突出問題。

（二）對提高院校學術水平具有重要作用

民辦高等特色名校在多年的發(fā)展中積累了大量有價值的教學文獻，通過這些文獻資料能夠對院校的教學管理提供有價值的經(jīng)驗參考，使民辦高等特色名校的學術水平持續(xù)提高。因此，構建文獻保障體系能夠充分發(fā)揮文獻的學術作用，為院校的學術交流和學術管理提供價值支撐。

（三）對院校教學工作開展具有重要作用

民辦高等特色名校在教學管理工作中，需要借鑒成熟的教學經(jīng)驗，這些教學經(jīng)驗主要來自于現(xiàn)存的文獻資料。通過對文獻資料的了解和研究能夠總結教學經(jīng)驗，形成對教學案例的活學活用，對院校教學工作的開展具有重要作用。因此，構建文獻保障體系對發(fā)揮文獻的教學作用至關重要。

二、民辦高等特色名校文獻保障體系構建中存在的問題

（一）關注度不夠，資金投入少

從目前民辦高等特色名校文獻保障體系的建設過程來看，存在的突出問題就是得到的關注度不夠，在資金投入方面相對較少，不能夠很好地滿足民辦高等特色名校的實際需要，導致文獻保障體系在構建中，無論是基礎設施的建設，還是軟件系統(tǒng)的維護都缺乏足夠的資金支持。

（二）未建立有效的管理制度

在當前民辦高等特色名校文獻保障體系建立過程中，由于沒有成型的經(jīng)驗可以借鑒，現(xiàn)階段民辦高等特色名校并沒有建立有效的管理制度，使文獻保障體系在建立中處于摸索階段，在細節(jié)管理方面還有待提升。

（三）專業(yè)的圖書檔案管理人才較少

基于文獻保障體系建立的實際需要，民辦高等特色名校需要聘請專業(yè)的圖書檔案管理人才參與到文獻保障體系的建設工作中。但是，目前民辦高等特色名?，F(xiàn)有的圖書檔案管理人才相對較少，不能夠滿足文獻保障體系建立的工作要求，同時，現(xiàn)有的人員招聘也無法達標，影響了文獻保障體系的建立。

三、民辦高等特色名校文獻保障體系構建的具體應對措施

（一）加強對文獻保障體系的認識，增加資金投入

基于民辦高等特色名校的發(fā)展需要，構建文獻保障體系，對民辦特色高等學校的教學管理和長期發(fā)展有著至關重要的影響，文獻保障體系不但能夠為民辦特色高等學校提供更多的人才支持，還能夠提高民辦高等特色名校的學術地位。因此，應當加強對文獻保障體系的認識，增加資金投入，保障文獻保障體系的有效建立。

（二）建立并完善文獻保障管理制度

基于文獻保障體系建立的實際需要，應當對現(xiàn)有的文獻保障管理制度進行不斷的細化和完善，同時還應當建立專門的文獻保障管理制度，規(guī)范文獻保障管理行為，使文獻保障工作能夠在開展中，從合規(guī)性、有效性和科學性方面滿足實際要求。

（三）積極引入更多的專業(yè)圖書檔案管理人才

結合當前民辦高等特色名校的檔案管理需要，在文獻保障體系構建過程中應當積極聘用專業(yè)的圖書檔案工作人才，既要從現(xiàn)有人員中進行挖掘和轉崗，同時也要積極選聘社會人才，以此保證文獻保障體系在建立過程中能夠滿足實際需要，能夠彌補人才上的短板。

在民辦高等特色名校的發(fā)展中，構建文獻保障體系已經(jīng)成為重要的基礎工作。但是受到多種因素的影響，現(xiàn)階段，民辦高等特色名校在文獻保證體系的構建過程中還存在較多的問題。因此，我們應當從轉變意識、增加資金投入、建立完善的文獻保障管理制度以及選聘更多專業(yè)人才等方面入手，為民辦高等特色名校文獻保障體系的構建提供有力支持。

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★基金項目：本文系山東協(xié)和學院校級教改項目“民辦高等特色名校文獻保障體系探索研究”（項目編號：2015xh30）的研究成果。

（作者簡介：陳紅霞，女，碩士研究生，山東協(xié)和學院，館員，研究方向：圖書情報；呂玉立，女，本科，山東協(xié)和學院，助理館員，研究方向：圖書館學）（責任編輯 張云逸）