郎世勇
摘要:2019年1月1日新政府會計(jì)制度在行政事業(yè)單位推行,公立醫(yī)院也納入核算范圍內(nèi),不在單獨(dú)執(zhí)行2012年醫(yī)院會計(jì)制度,醫(yī)院財(cái)務(wù)核算難度更大,對財(cái)務(wù)人員要求更高。在取消藥品加成后面對醫(yī)療服務(wù)價(jià)格、財(cái)政撥款等補(bǔ)償機(jī)制尚不完善的背景下,公立醫(yī)院如何利用現(xiàn)有資源保障自身健康有序發(fā)展變得日益重要。文章從新政府會計(jì)制度下公立醫(yī)院推行管理會計(jì)的動因入手,指出管理會計(jì)職能在公立醫(yī)院的具體運(yùn)用,通過分析目前發(fā)展過程中存在的問題,提出了相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)路徑,以期通過管理會計(jì)的建設(shè)來提升公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理整體能力的提升。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;管理會計(jì);人才培養(yǎng);路徑選擇
一、公立醫(yī)院推行管理會計(jì)的動因
新醫(yī)改10年來,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算經(jīng)歷了從粗放式到精細(xì)化的逐步轉(zhuǎn)變,目前,小部分公立醫(yī)院在財(cái)務(wù)精細(xì)化方面做得比較好,但是相當(dāng)大比例的公立醫(yī)院受制于內(nèi)外部環(huán)境等因素的制約,財(cái)務(wù)核算依然無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化。大量財(cái)務(wù)人員疲于應(yīng)付日常的核算報(bào)銷、填制記賬憑證和編制會計(jì)報(bào)表等工作,核算重點(diǎn)依然是醫(yī)院收支工作,沒有真正全方位參與到醫(yī)院經(jīng)營決策中來,無法滿足公立醫(yī)院的發(fā)展要求。而管理會計(jì)通過提供醫(yī)院經(jīng)營分析的綜合財(cái)務(wù)報(bào)告,能夠?yàn)獒t(yī)院管理層及時(shí)準(zhǔn)確地提供醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的資料,以便對未來科學(xué)規(guī)劃、正確決策提供支持,管理會計(jì)建設(shè)是新形勢下的財(cái)務(wù)管理的客觀需要。
從頂層設(shè)計(jì)來看,財(cái)政部在2014年出臺全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見,相繼發(fā)布財(cái)會[2016]10號《管理會計(jì)基本指引》[1]、財(cái)會[2017]24號《管理會計(jì)應(yīng)用指引第100號——戰(zhàn)略管理》等22項(xiàng)管理會計(jì)應(yīng)用指引,管理會計(jì)成為會計(jì)改革與發(fā)展的重點(diǎn)方向,結(jié)合2019年推行的新政府會計(jì)制度,將管理會計(jì)引入到公立醫(yī)院的管理中來,對于醫(yī)院的經(jīng)營決策和管理都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、管理會計(jì)職能在公立醫(yī)院的運(yùn)用
管理會計(jì)主要職能分為預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評價(jià),其管理思路是通過對過去的解析,加強(qiáng)對現(xiàn)在的控制,最終的著力點(diǎn)是更好的預(yù)測未來。在公立醫(yī)院的具體運(yùn)行過程中,管理會計(jì)有許多的運(yùn)用,主要體現(xiàn)在如下方面;
(一)全面預(yù)算管理
醫(yī)院全面預(yù)算包括收入預(yù)算、采購預(yù)算、財(cái)政項(xiàng)目預(yù)算、三公經(jīng)費(fèi)及非稅收入預(yù)算等。預(yù)算編制環(huán)節(jié)要強(qiáng)調(diào)預(yù)算的全面性和可執(zhí)行性,預(yù)算指標(biāo)經(jīng)過“二上二下”后細(xì)分到各核算單元。實(shí)施環(huán)節(jié)要強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性,重視預(yù)算的考核和反饋,將預(yù)算的執(zhí)行情況納入科室績效考評,醫(yī)院全面評價(jià)各科室預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況。按照新制度要求,公立醫(yī)院需要在原有財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)上新增預(yù)算會計(jì)的內(nèi)容,財(cái)務(wù)記賬由單純的財(cái)務(wù)會計(jì)變成財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)平行的記賬方法,預(yù)算的地位得到進(jìn)一步凸顯,管理會計(jì)最重要的預(yù)測職能在醫(yī)院有著重要的體現(xiàn)。
(二)精細(xì)化背景下的全成本核算與績效考核
公立醫(yī)院回歸公益性的價(jià)值引導(dǎo)與取消藥品加成后補(bǔ)償機(jī)制不完善的現(xiàn)實(shí)困境使得強(qiáng)化成本管理成為醫(yī)院發(fā)展的重要途徑,加強(qiáng)成本管控也是各大公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)控制重點(diǎn)。具體舉措上,首先不斷完善醫(yī)院內(nèi)部流程,優(yōu)化信息傳遞途徑,做好資源共享,減少管理成本。其次是開發(fā)好成本系統(tǒng),具體功能包括科室直接成本和間接成本分?jǐn)?、按病種核算、按項(xiàng)目核算、專項(xiàng)投融資成本效益分析等。再次,通過管理會計(jì)和成本管控的理念,規(guī)避不必要的成本浪費(fèi),制定合理的單位標(biāo)準(zhǔn)成本,明確科室可控成本和不可控成本,使成本考核更加科學(xué)。
2019年度全國已有2000多家公立醫(yī)院在進(jìn)行新的績效改革,合理體現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的價(jià)值,對行政人員績效不再實(shí)行平均攤大鍋飯的績效考核制度勢在必行,與此同時(shí),對公立醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的考核,要準(zhǔn)確涵蓋作業(yè)成本、工作量、工作難度和強(qiáng)度、防范風(fēng)險(xiǎn)和滿意度等要素,目前很多醫(yī)院采用RBRVS績效考核工具,可以說,醫(yī)院成本管理和績效分配都體現(xiàn)管理會計(jì)的身影。
(三)重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及重大籌資投資活動的參與規(guī)劃及決策
依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營發(fā)展指標(biāo)對人才引進(jìn),設(shè)備采購、工程建設(shè)、投資融資活動進(jìn)行系統(tǒng)分析,包括自有資金、融資額度,回收期、成本效益及現(xiàn)金流等多項(xiàng)指標(biāo),為醫(yī)院最終的決策提供管理會計(jì)的分析職能。同時(shí)要發(fā)揮管理會計(jì)的監(jiān)管職能,對各科室經(jīng)營過程中的指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)分析,及時(shí)掌握運(yùn)行的效率;對醫(yī)院各項(xiàng)物耗、能耗進(jìn)行分析,對異常點(diǎn)進(jìn)行有效監(jiān)管。對于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、重大基建投資以及大額資金使用等事項(xiàng),要發(fā)揮管理會計(jì)的職能全程參與決策,從項(xiàng)目可行性分析,資金保障,內(nèi)部控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃與控制,充分保障財(cái)務(wù)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程參與。
(四)通過綜合管理會計(jì)報(bào)告,不斷優(yōu)化經(jīng)營管理能力
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告屬于對外報(bào)告,管理會計(jì)報(bào)告屬于對內(nèi)報(bào)告,為綜合反映醫(yī)院運(yùn)行情況,醫(yī)院應(yīng)通過管理會計(jì)報(bào)告定期披露如下信息:一是基本財(cái)務(wù)指標(biāo),包括收支結(jié)余情況,財(cái)政撥款情況,門診住院人次、手術(shù)臺次等指標(biāo);二是醫(yī)院預(yù)算的執(zhí)行及考核情況;三是成本費(fèi)用管控情況;四是關(guān)鍵財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),資產(chǎn)負(fù)債率、流動比例、償債能力等;五是醫(yī)院發(fā)展和技術(shù)能力創(chuàng)新指標(biāo),包括新技術(shù)新項(xiàng)目推廣;六是履行社會責(zé)任情況,包括承擔(dān)政府性援助任務(wù),重大事故搶救,患者滿意度等指標(biāo)。通過管理會計(jì)報(bào)告的披露可以為院領(lǐng)導(dǎo)提供綜合經(jīng)營指標(biāo),為規(guī)劃和決策做準(zhǔn)備。作為當(dāng)前會計(jì)發(fā)展的主流方向,管理會計(jì)越來越重要,醫(yī)院可以借助綜合管理會計(jì)報(bào)告運(yùn)用SWOT分析法,通過自身的優(yōu)勢與劣勢、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會的分析來全面對醫(yī)院經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)整。
三、我國公立醫(yī)院管理會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀及問題
(一)管理會計(jì)在公立醫(yī)院起步晚,重視程度欠缺
長期以來,公立醫(yī)院一直重視財(cái)務(wù)會計(jì),對管理會計(jì)重視不夠,目前,除了部分規(guī)模較大的綜合性醫(yī)院推行管理會計(jì)外,大部分中小型公立醫(yī)院的管理會計(jì)建設(shè)都較薄弱。究其原因,從醫(yī)院外部看,主管部門對管理會計(jì)尚無統(tǒng)一要求;從醫(yī)院內(nèi)部看,主要的管理者大部門都是臨床的專家,作為醫(yī)療行業(yè)工作的重心也是向臨床傾斜,醫(yī)院對于財(cái)務(wù)的認(rèn)識主要局限于財(cái)務(wù)管理,對管理會計(jì)重視程度較薄弱。
(二)管理人才隊(duì)伍匱乏,專業(yè)的管理會計(jì)崗位設(shè)置不足
作為管理會計(jì),在具體職能的發(fā)揮過程中除了財(cái)務(wù)信息往往需要綜合非財(cái)務(wù)信息,并結(jié)合專業(yè)的職業(yè)判斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題,幫助管理者實(shí)施管理控制,在會計(jì)專業(yè)的同時(shí),需要對物價(jià)、醫(yī)保等相關(guān)專業(yè)有一定了解,要求知識結(jié)構(gòu)完備,適應(yīng)能力強(qiáng),而目前公立醫(yī)院尤其是規(guī)模較大的公立醫(yī)院會計(jì)崗位一般分工都較細(xì),每個(gè)人負(fù)責(zé)自己的一塊業(yè)務(wù),雖有崗位輪換,但熟悉全部崗位周期較長,而規(guī)模較小的公立醫(yī)院業(yè)務(wù)較為單一,對于培訓(xùn)綜合能力較高的管理會計(jì)較為不利,實(shí)際操作中,公立醫(yī)院管理會計(jì)崗位設(shè)置不足,無法有效發(fā)揮職能。
(三)信息化建設(shè)不足,專業(yè)的管理會計(jì)工具開發(fā)欠缺
近年來公立醫(yī)院十分重視信息化建設(shè)方面的投入,優(yōu)化入院流程、網(wǎng)上預(yù)約、無現(xiàn)金支付、醫(yī)保異地結(jié)算等多種手段,特別是在醫(yī)療方面,電子病歷普遍推行、遠(yuǎn)程醫(yī)療日臻完善,甚至出現(xiàn)了手術(shù)機(jī)器人和直升機(jī)救援,極大地提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,但是在財(cái)務(wù)管理信息化的投入上依然欠缺,數(shù)據(jù)分析能力欠佳,開發(fā)不足,很多支撐信息依然要人工匯總分析。許多重要的管理會計(jì)工具都需要相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型來處理分析,比如成本性態(tài)分析法、平衡積分卡、標(biāo)準(zhǔn)成本等計(jì)量方法,受制于信息化的發(fā)展水平,目前專業(yè)的管理會計(jì)工具開發(fā)欠缺,未能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的功能。
(四)公立醫(yī)院管理水平參差不齊,管理會計(jì)建設(shè)難度大
管理會計(jì)建設(shè)需要好的管理平臺,包括醫(yī)院整體的管理能力和水平,特別是單位精細(xì)化管理的程度。管理會計(jì)的意義就在于對未來決策提供更專業(yè)的意見和指導(dǎo)。近年來,隨著深化綜合醫(yī)改的持續(xù)推進(jìn),部分三級公立醫(yī)院開始強(qiáng)化全面預(yù)算、全成本核算以及績效改革,突出信息化管理的能力。但相當(dāng)多的縣區(qū)級公立醫(yī)院管理水平和能力都不足,包括成本管理的細(xì)分程度、H-ERP系統(tǒng)開發(fā)和共享、績效分配方式等都不夠成熟,管理水平的參差不齊勢必影響管理會計(jì)的推進(jìn)。
四、公立醫(yī)院管理會計(jì)路徑選擇
(一)主管部門加強(qiáng)管理會計(jì)在醫(yī)院發(fā)展的政策性指導(dǎo),構(gòu)建良好的外部環(huán)境
公立醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,醫(yī)療活動是重點(diǎn)關(guān)注工作,對財(cái)務(wù)的重視相對不足,管理會計(jì)在行業(yè)的發(fā)展需要主管部門營造良好的外部環(huán)境,就像總會計(jì)師制度一樣,在頂層設(shè)計(jì)上做好規(guī)劃,注重培養(yǎng)、考核及推廣。首先主管部門提出管理會計(jì)崗位的設(shè)置要求,其次是對管理會計(jì)進(jìn)行不定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),再次是對管理會計(jì)的職能進(jìn)行考核和監(jiān)督,通過自上而下的政策設(shè)置要求營造出良好的外部環(huán)境。
(二)落實(shí)總會計(jì)師制度,設(shè)置專門的管理會計(jì)崗位,提升管理會計(jì)應(yīng)用的內(nèi)部環(huán)境
為滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理體制的需要,醫(yī)院需要發(fā)揮財(cái)務(wù)在醫(yī)院整體運(yùn)行中的突出作用,管理會計(jì)的建設(shè)需要良好的內(nèi)部環(huán)境支持。為充分提升財(cái)務(wù)人員的話語權(quán),三級醫(yī)院要建立健全總會計(jì)師制度,有條件的其他公立醫(yī)院也要逐步推行。醫(yī)院要設(shè)置具體的管理會計(jì)崗位,確保管理會計(jì)職能有效落地。以北京市為例,早在2014年左右在市屬醫(yī)院就設(shè)置了較為健全的管理會計(jì)崗位。(見表1)
(三)加大財(cái)務(wù)信息化投入,提升管理會計(jì)系統(tǒng)研發(fā)能力
作為信息化社會,現(xiàn)代技術(shù)在醫(yī)院應(yīng)用廣泛,對于管理會計(jì)建設(shè)而言,醫(yī)院需要開發(fā)管理會計(jì)系統(tǒng),利用專門的管理會計(jì)工具為決策有用的信息,比如在成本方面加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)成本建設(shè);預(yù)算領(lǐng)域提升系統(tǒng)全面預(yù)算管理;資金管理要做好資金運(yùn)營管理能力;績效考核方面要重視關(guān)鍵績效指標(biāo)等,通過信息化投入提高財(cái)務(wù)信息化能力,特別是管理會計(jì)體系的研發(fā),提升管理理念和能力的建設(shè)。
(四)注重行業(yè)會計(jì)領(lǐng)軍(后備)人才培養(yǎng),加強(qiáng)會計(jì)人員學(xué)習(xí)交流
人才是醫(yī)院的核心資源,財(cái)務(wù)人才建設(shè)對于提升醫(yī)院綜合管理能力具有重要意義。醫(yī)院要重視高端財(cái)務(wù)人才培養(yǎng),依托領(lǐng)軍(后備)人才培養(yǎng)計(jì)劃,注重培養(yǎng)復(fù)合型人才。此外,在財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)中,一方面要加大高端管理會計(jì)人員的引進(jìn)力度,引進(jìn)一批高學(xué)歷、高水平、高技術(shù)的管理會計(jì)人員;另一方面,要加大單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度,不定期將財(cái)務(wù)人員送出去培訓(xùn)學(xué)習(xí),開拓視野,提財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和視野。
(五)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提升管理能力
管理會計(jì)體系涉及成本管理、績效管理、預(yù)算管理等多方面,醫(yī)院要有完善的規(guī)章制度。為更好的推行管理會計(jì)的建設(shè),也可以考慮建立在財(cái)務(wù)內(nèi)部成立和財(cái)務(wù)會計(jì)部門平行的管理會計(jì)部門,形成財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)雙功能的財(cái)務(wù)體系。在落實(shí)現(xiàn)代醫(yī)院精細(xì)化管理理念過程中,要做到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相融合,變事后管理為事前和事中管理,提升管理的質(zhì)量和效率。此外,不斷提升綜合的管理能力,對于管理會計(jì)的運(yùn)用具有重要的意義。
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