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        淺析高校圖書館座位管理系統(tǒng)的利與弊

        2019-12-16 02:59:36孟慶蘭
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年11期
        關(guān)鍵詞:圖書館管理學(xué)生

        孟慶蘭

        【摘要】圖書館的管理對每個高校來說有著不可替代的作用。而座位管理系統(tǒng)作為高校圖書館管理中的一個重要方面也應(yīng)該引起足夠的重視。我國許多高校圖書館座位管理系統(tǒng)有很多的優(yōu)點,同時也存在著很多的缺點,這些都會在很大程度上影響高校圖書館的管理,我們一定要對高校圖書館座位管理系統(tǒng)的利與弊有清醒的認識。

        【關(guān)鍵詞】高校圖書館;座位管理系統(tǒng);利;弊

        眾所周知,在科技發(fā)展如此迅速的今天,我國各個方面的發(fā)展都應(yīng)用到了科技的力量,都在不斷創(chuàng)新,當(dāng)然高校的圖書館座位管理系統(tǒng)也是如此。很多高校為了使圖書館的座位能夠得到有效的運用,大多實行了系統(tǒng)管理。圖書館座位系統(tǒng)管理給各個高校的圖書館帶來了很多的好處,但是與此同時也帶來了許多的弊端。這些都是圖書館座位管理系統(tǒng)的實施所帶來的影響。所以為了高校圖書館能夠得到更好的管理,我們就要努力對此有一個更加清醒的認識,努力從各個方面提高圖書館座位管理系統(tǒng)有利的一方面,減少它的弊端。

        一、高校圖書館座位管理系統(tǒng)的利

        (一)人流集中時的選座。在高校圖書館的座位使用的情況中,人流集中時就會出現(xiàn)一些問題,如果學(xué)生們的選座沒有得到合理的安排,那么就會在很大程度上導(dǎo)致一些問題發(fā)生,這就會給高校圖書館的管理造成不好影響。而實行高校圖書館座位管理系統(tǒng),就能夠使人們對座位的使用情況有一個更好的了解,從而能夠使學(xué)生們在人流集中時也可以及時選到位置,以此來使圖書館的位置能夠得到更好的利用,讓圖書館座位管理系統(tǒng)能夠得到充分的發(fā)揮。

        (二)實現(xiàn)座位的提前預(yù)約。高校圖書館座位管理系統(tǒng)是一種智能化的產(chǎn)物,所以在高校圖書館中實行座位管理系統(tǒng)能夠在很大程度上使高校圖書館的作用得到智能化的發(fā)揮,其中實現(xiàn)座位的提前預(yù)約就是一個十分方便的方面。高校圖書館的座位管理系統(tǒng)可以直接和學(xué)生們的學(xué)生信息綁定,學(xué)生們通過學(xué)生信息登錄相關(guān)的賬號,然后提前預(yù)約圖書館的座位,這樣能夠在很大程度上使圖書館的座位得到更加高效的利用。

        (三)適應(yīng)讀者的個人喜好。學(xué)生是相對獨立的個體,所以每個學(xué)生也有著自己獨特的個人喜好和閱讀習(xí)慣。有的學(xué)生喜歡默讀,而有的學(xué)生則更加傾向于朗讀,并且每個學(xué)生喜歡閱讀的種類也是具有一定差異的。同學(xué)們通過管理系統(tǒng)能夠根據(jù)自己的個人喜好選擇喜歡的區(qū)域進行閱讀。所以我們要清醒認識到高校圖書館座位管理系統(tǒng)的好處,知道它能夠很好地適應(yīng)讀者的個人喜好。

        (四)擁有大量的配置參數(shù)。在如今科技化的時代,科技的應(yīng)用隨處可見,其中圖書館的座位管理體統(tǒng)中也應(yīng)用到了許多的科學(xué)技術(shù)。而科學(xué)技術(shù)的一個重要體現(xiàn)便是配置,配置的好壞直接影響著人們的體驗。在我國很多高校的圖書館座位管理體統(tǒng)中,它們的配置比較齊全,并且都是十分優(yōu)良的配置,這就能夠很好地減少高校圖書館座位管理問題的發(fā)生,有利于圖書館得到更好的管理。所以擁有大量的配置參數(shù)也是圖書館座位管理系統(tǒng)的一個利處。

        二、高校圖書館座位管理系統(tǒng)的弊

        (一)選座憑條打印的問題。高校圖書館作為預(yù)約系統(tǒng)有著很多的利處,但是與此同時它也存在著很多的弊端,這些弊端會對我國高校圖書館的更好管理造成一定的影響,所以我們就一定要對此有一個清醒的認識。其中選座憑條的打印就是一個比較嚴重的問題,在選座憑條的打印中有時候會出現(xiàn)打印的錯誤,并且如果在打印的過程中機器出現(xiàn)了問題也會造成相關(guān)的打印問題。另外,憑條的打印也會在很大程度上造成資源的浪費,不符合環(huán)保的要求。

        (二)系統(tǒng)其他功能不夠健全。高校圖書館的座位管理系統(tǒng)是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng),他是由許多復(fù)雜的小部分組成的。并且每一個部分都是十分重要的,都能夠在很大程度上影響著高校圖書館的座位管理。所以我們就要對高校圖書館的座位管理系統(tǒng)引起足夠的重視。在如今高校圖書館的系統(tǒng)中還存在著系統(tǒng)其他功能不夠完善的問題,這就會使學(xué)生或者老師們對座位的使用和管理造成相關(guān)的影響,所以我們就要清楚地知道這個問題,知道在圖書館的座位管理系統(tǒng)中還存在著其他功能不夠健全的問題,以此來促進我國高校圖書館座位可以得到很好的管理。

        (三)系統(tǒng)BUG時帶來的影響。高校圖書館座位管理系統(tǒng)作為一個系統(tǒng)都會出現(xiàn)BUG的情況,這就會在很大程度上對圖書館座位管理系統(tǒng)造成相關(guān)的影響。當(dāng)系統(tǒng)BUG出現(xiàn)問題時,那么便會在一定程度上造成圖書館座位管理系統(tǒng)故障的發(fā)生,影響學(xué)生或者老師的使用情況,同時也會給學(xué)生們的選位造成一定的影響。所以我們要對此有一個清醒的認識,知道在高校圖書館的座位管理系統(tǒng)中可能會存在著系統(tǒng)BUG的問題,而它所帶來的影響是比較嚴重的,這些都是值得我們引起足夠重視的。

        三、高校圖書館座位管理的措施分析

        (一)對閱覽區(qū)按功能進行合理劃分。想要更好地發(fā)揮座位管理系統(tǒng)的功能,使圖書館的座位能夠得到更好的利用,我們就要對圖書館的閱覽區(qū)按照相關(guān)的功能進行合理的劃分,比如中文期刊廳可以在一層樓,外文期刊可以在一層樓,計算機閱覽也可以設(shè)置專門的分區(qū)。除此之外,我們還可以設(shè)置專門的地方來供學(xué)生們進行相關(guān)的閱讀,以此來使圖書館的閱覽區(qū)可以得到更好的劃分。

        (二)自習(xí)室增加儲物柜。自習(xí)室對于學(xué)生來說有著十分重要的作用,它是學(xué)生用來進行自主學(xué)習(xí)的主要場所。但是對于許多學(xué)生來說,東西的存放又是一個問題,所以在圖書館的自習(xí)室增加相關(guān)數(shù)量的儲存柜就有著很大的必要。在圖書館的自習(xí)室增加儲存柜可以使學(xué)生們把東西更加安全地儲存在圖書館,學(xué)生們也可以不用每天背著大量的學(xué)習(xí)資料到處跑。這不僅能夠給學(xué)生們帶來許多的便利,并且更加方便高校圖書館的座位管理。

        (三)不斷完善座位管理系統(tǒng)。就目前而言,很多高校的圖書館存在座位管理系統(tǒng)不夠完善的問題,所以我們想要高校圖書館的座位能夠得到更好的管理,就要注重完善相關(guān)的座位管理系統(tǒng)。那么,這就需要我們從多方面做起,比如引進相關(guān)的技術(shù),實現(xiàn)更好的配置以及不斷完善相關(guān)的管理體系等等,這些都是需要我們努力去做的,只有這樣,才能夠使我國圖書館的座位管理系統(tǒng)得到更好的完善,圖書館座位可以得到更好的管理。

        (四)座位管理系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。在圖書館的座位管理系統(tǒng)中,想要使圖書館座位得到有效的管理,那么就要注重將其與圖書館的門禁系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)起來,這樣就可以使學(xué)生們更好地就坐,也能夠在很大程度上提高學(xué)生們對圖書館的使用效率。比如學(xué)生們可以更好地知道圖書館座位的開放情況,以此來使圖書館的座位得到更加有效的利用。因此,我們在對圖書館的座位管理中,要懂得加強座位管理系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)的相關(guān)性。

        四、結(jié)語

        圖書館對每個高校來說都是十分重要的且必備的,所以我們就要對此引起足夠的重視。在圖書館的座位管理系統(tǒng)中,要清楚知道座位管理系統(tǒng)存在的利弊,然后根據(jù)這些利弊努力找到相關(guān)有效的措施,來加強圖書館座位的管理,使我國高校的圖書館可以得到更好的利用。

        【參考文獻】

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