□楊 潔 天津市西青區(qū)圖書館

大數據時代的到來，為城市圖書館檔案管理工作實現信息化建設創(chuàng)造了條件。城市圖書館是一個城市傳播知識的天堂，隨著社會的發(fā)展進步，城市圖書館所擁有的圖書種類和數量越來越多，傳統(tǒng)的管理方式容易造成圖書破損，并且在查找和整理上也相對困難。計算機互聯網等信息技術的出現，給城市圖書館檔案管理工作提供了新的發(fā)展方向，因此實現城市圖書館檔案管理的數字化建設具有十分重要的現實意義。

一、城市圖書館檔案管理數字化建設的重要作用

（一）數字化能夠提高圖書館檔案管理工作質量

數字化技術在城市圖書館檔案管理工作中的應用，能夠以較少的人力資源實現對海量圖書檔案的規(guī)范化管理，通過將紙質檔案掃描快速錄入計算機，可以實現對所有圖書檔案的信息化管理。工作人員只需利用計算機就可完成對圖書的分類、整理、查找等工作，不僅提高了工作效率，還能根據工作需要對檔案進行修改和完善，以此來確保檔案的完整性。

（二）能夠提高工作質量

相較于傳統(tǒng)的檔案管理，城市圖書館檔案管理的數字化不僅節(jié)省了物力、人力，同時還降低了因人為失誤造成的工作錯誤，有效提高了工作質量。數字化檔案管理工作開展后，工作人員只需在計算機上操作指令就能完成對應的工作，從而提高了檔案管理工作的準確性。

（三）能夠儲存更多檔案

在城市圖書館開展數字化檔案管理工作后，圖書館實現了對更多檔案的儲存，用戶在使用時，只需通過計算機終端就能完成快速查詢，找到自己所需信息，使檔案管理工作更加靈活、高效。同時，工作人員可以根據用戶需求增加檔案管理內容，對檔案信息進行補充、修改、復制等。

二、城市圖書館檔案管理與數字化建設的措施

（一）積極完善相應的數字化配套設施

為確保城市圖書館檔案數字化建設的有效開展，圖書館應積極建設完整的配套設施，加強硬件和軟件設施建設，為數字化檔案管理創(chuàng)造有利條件。首先，工作人員需配齊必備的硬件設施，如計算機、服務器、交換機、視頻音頻信息采集設備、掃描儀等，并定期檢查設備的運行性能，對老舊設備及時更新、升級。其次，工作人員要結合圖書館檔案管理工作的需要，積極構建數字信息檔案管理系統(tǒng)，完善信息接收、信息采集、檔案整理、檔案檢索等系統(tǒng)和相關功能，確保檔案管理工作系統(tǒng)的整體性。

（二）運用數字化分析讀者需求，不斷升級檔案使用服務

城市圖書館檔案管理人員可以借助數字化建設分析讀者需求，根據分析結果了解讀者需求方向，結合讀者需求實現對檔案使用服務功能的升級，從而為讀者提供更精準的服務。一方面，要完善檔案業(yè)務流程轉變程序，及時對檔案數據進行更新，豐富數據查詢功能的方式和方法，讓讀者能夠輕松、快速地查找到自己所需信息，進一步提升檔案服務水平；另一方面，要加強數據挖掘分析的辨識手段，對信息論與相應概率論進行整合，提高重點、熱點等信息的快速提取功能，以達到更精準的服務。

（三）建立信息檔案管理

為了提高城市圖書館檔案管理的規(guī)范化和實用化，首先要明確檔案管理標準和管理目標，使檔案管理人員能夠在實際工作中有章可循。為確保數字化檔案管理在城市圖書館更好地發(fā)揮作用，工作人員在對檔案進行管理時，需嚴格遵循檔案管理標準，明確檔案的名稱、檔案的類別以及檔案的保存日期，將檔案內容進行統(tǒng)一完善，便于為以后人們使用、查閱檔案提供幫助。圖書檔案實施數字化管理后，將煩瑣的檔案信息按統(tǒng)一標準進行分類，管理方式更加多樣，并且容易保存，對檔案進行補充、修改時也更加方便、容易。

（四）設立專職檔案管理員

城市圖書館要選派專人負責數字化檔案管理，對于圖書館內的日常檔案采取集中管理的方法，成立專門的機構，選派專門人員實現對此項工作的管理。對于基礎的業(yè)務流程檔案由相應的業(yè)務部門實行分散管理，同時各部門要加強協(xié)調配合，以便根據自身業(yè)務需要對檔案進行管理和利用。對于重點檔案文件要及時呈報，通過這樣的過程增加個人和部門開展檔案管理的積極性。此外，圖書館要定期開展對檔案管理人員的業(yè)務培訓，使他們能夠熟練運用數字技術實現對檔案的科學管理。

隨著信息技術在全國各行業(yè)中的廣泛應用，城市圖書館應加強數字化檔案管理建設力度，充分挖掘圖書館檔案的優(yōu)勢與潛能，從完善檔案管理制度、建立檔案管理體系、研發(fā)圖書館檔案管理軟件、提高檔案管理人員綜合素質等方面入手，加快圖書館檔案檢索與利用的自動化水平，提升圖書館檔案管理質量和效率。