金玉琴/浙江省遂昌金礦有限公司

采礦工程檔案指礦山企業(yè)在開拓施工、采場設(shè)計、礦塊回采等環(huán)節(jié)中形成的文字、圖表等具有保存價值的文件，包括開拓系統(tǒng)圖、硐室施工圖、通風(fēng)排水系統(tǒng)圖、運輸系統(tǒng)圖、礦塊回采施工圖等，具有綜合性、成套性等特點。浙江省遂昌金礦有限公司（以下簡稱遂昌金礦）是全省唯一的國有黃金礦山企業(yè)，工作中遂昌金礦利用采礦工程檔案開展老礦山地質(zhì)資源勘探工作、提高回采率，取得較好成效。為更好地為礦山企業(yè)開展業(yè)務(wù)工作提供檔案支持，有必要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，而做好管理工作的重要前提就是加強(qiáng)檔案收集工作。下面筆者結(jié)合礦山企業(yè)實際狀況，談?wù)勅绾巫龊眠@一工作。

1 采礦工程檔案收集的現(xiàn)狀

首先，存在業(yè)務(wù)部門人員不配合收集的情況。采礦工程檔案的形成涉及多個業(yè)務(wù)部門，如技術(shù)設(shè)計、安全管理、采礦車間、基建管理等業(yè)務(wù)部門，開展收集工作時需要各業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合。但有些業(yè)務(wù)部門人員對檔案的重要性認(rèn)識不夠，并且片面地認(rèn)為專業(yè)技術(shù)工作是本職工作、收集資料是檔案人員的職責(zé)，因此不主動收集采礦工程中形成的資料；個別部門甚至不按規(guī)定主動移交檔案。在這樣的情況下，如果檔案人員缺乏采礦工程相關(guān)的專業(yè)知識，或是企業(yè)對于檔案管理缺乏頂層設(shè)計，出現(xiàn)的后果只能是業(yè)務(wù)部門移交什么、檔案人員就接收什么。此外，采礦工程技術(shù)人員流動性大，如果企業(yè)沒有制定檔案收集工作規(guī)范，極易造成檔案收集不全或內(nèi)容缺失。

其次，檔案收集工作環(huán)境惡劣，及時收集檔案存在困難。很多時候檔案人員要深入采礦工程現(xiàn)場收集第一手檔案資料，采礦工程主要以爆破開挖為主，大部分工程屬于臨空作業(yè)，部分工程還存在淋水量大、作業(yè)周邊危石多等問題。在如此惡劣的環(huán)境下工作，如果檔案人員缺乏責(zé)任心或業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，如果企業(yè)未能形成完善的收集工作體系或不能提供相關(guān)保障，收集工作往往難以很好地開展，檔案難以被及時收集。如，采礦工程周期性長、連續(xù)性強(qiáng)，若前期工程形成的檔案不能及時收集，一旦后期工程開始，再要收集前期工程檔案就很困難。又如，由于礦產(chǎn)資源在地下的自然分布具有不確定性，在采礦過程中一般要依照既定的工程設(shè)計資料進(jìn)行開采，但是工作中設(shè)計變更的情況經(jīng)常發(fā)生，一旦設(shè)計發(fā)生變更，若檔案人員不及時深入現(xiàn)場進(jìn)行收集，那么只能收集到采礦工程結(jié)果檔案，無法收集到過程檔案。

2 如何加強(qiáng)采礦工程檔案收集工作

一是完善工作體系。近年來，遂昌金礦不斷完善檔案收集體系，專門制定了《遂昌金礦檔案收集、管理實施辦法》，將采礦工程檔案依工程性質(zhì)劃分為開拓工程類檔案和生產(chǎn)工程類檔案，再依重要性程度分設(shè)重要檔案和普通檔案，確保收集工作有的放矢。明確從設(shè)計、施工至竣工驗收各環(huán)節(jié)資料收集的責(zé)任部門及責(zé)任人員，并針對業(yè)務(wù)部門收集移交檔案資料的時效性、完整性進(jìn)行考核，改變以往業(yè)務(wù)部門不配合檔案收集的情況。特別是針對工作中因崗位變動或人員流動而導(dǎo)致檔案不能及時收集的情況制定了專門的應(yīng)對措施，規(guī)定出現(xiàn)崗位變動或人員流動的情況時，如相關(guān)工作環(huán)節(jié)已經(jīng)完結(jié)，離崗前務(wù)必將應(yīng)收集的檔案資料全部移交檔案人員；如未完結(jié)，則全部交接給接手的同事。

二是提高收集意識。針對各業(yè)務(wù)部門，開展檔案法和《遂昌金礦檔案收集、管理實施辦法》的宣傳，并介紹遂昌金礦利用檔案開展工作的實際案例，讓各業(yè)務(wù)部門充分認(rèn)識到檔案在業(yè)務(wù)工作中的重要意義，讓相關(guān)業(yè)務(wù)人員切實意識到配合檔案人員做好檔案收集工作的實際意義。針對檔案人員，要求檔案人員增加責(zé)任心，嚴(yán)格按《遂昌金礦檔案收集、管理實施辦法》進(jìn)行收集，并抓住一切機(jī)會提升檔案業(yè)務(wù)水平、學(xué)習(xí)采礦工程業(yè)務(wù)知識。

三是改善收集環(huán)境。針對檔案收集工作環(huán)境惡劣的現(xiàn)狀，遂昌金礦采取多項有針對性的舉措，為檔案收集工作提供較好的工作環(huán)境，如，提高工程現(xiàn)場的光照強(qiáng)度，使檔案人員具備更良好的視野；臨時移除收集范圍內(nèi)的部分影響檔案人員觀測或通視的障礙物、減少儀器架設(shè)頻次，方便檔案人員及時跟進(jìn)收集檔案；為檔案人員配備精度高、誤差小的全站儀及手持式測距儀等較為先進(jìn)的儀器，輔助檔案人員完成收集工作。