近日,青島交運(yùn)集團(tuán)數(shù)字檔案館項(xiàng)目順利通過國(guó)家檔案局經(jīng)科司組織的專家驗(yàn)收。這是我國(guó)第一個(gè)嚴(yán)格按照《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè),并通過國(guó)家檔案局驗(yàn)收的企業(yè)數(shù)字檔案館。驗(yàn)收通過遠(yuǎn)程在線模式在北京舉行,國(guó)家檔案局經(jīng)科司副司長(zhǎng)姜延溪到會(huì)。驗(yàn)收組通過嚴(yán)格審查青島交運(yùn)集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)的有關(guān)資料,在線檢查數(shù)字檔案館平臺(tái)的各項(xiàng)功能,一致認(rèn)為:青島交運(yùn)集團(tuán)數(shù)字檔案館各項(xiàng)功能符合《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》要求,形成了比較完善的數(shù)字檔案歸檔、接收、整理、審查、利用和長(zhǎng)久保存流程,制定了數(shù)字檔案館運(yùn)行維護(hù)的相關(guān)規(guī)章制度和工作規(guī)范,能夠滿足運(yùn)行需要;實(shí)現(xiàn)了OA電子文件和ERP車輛管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在線歸檔,歸檔數(shù)據(jù)真實(shí)完整;積極開展檔案數(shù)字化,建立了豐富的數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)全部檔案目錄數(shù)字化,80%檔案實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化;形成了較科學(xué)的企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館架構(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案業(yè)務(wù)在線監(jiān)管、檔案數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)管理、檔案業(yè)務(wù)分布式展開、檔案利用全員覆蓋、數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)頂層設(shè)計(jì)等工作。