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        高校教育教學管理流程再造與優(yōu)化對策分析

        2019-12-13 07:22:10孫立丁晨
        卷宗 2019年32期
        關鍵詞:流程再造優(yōu)化對策教學管理

        孫立 丁晨

        摘 要:我國高校教育教學管理流程,存在管理層思想不統(tǒng)一,重視程度不高,行政管理效率低下,管理流程再造技術落后等突出問題。高校需要建立互通互聯的師生關系,培養(yǎng)適用于社會的專業(yè)人才,來把握管理流程再造的重點目標。本文圍繞建立管理再造理論體系,優(yōu)化重組行政管理機構,明確教學目標,搭建信息管理平臺系統(tǒng),改革人事考評機制等幾個方面提出了再造與優(yōu)化的對策。

        關鍵詞:高校;教學管理;流程再造;優(yōu)化對策

        基金項目:1.吉林省教育科學研究領導小組辦公室,吉林省教育科學規(guī)劃課題,耦合視角下發(fā)達國家高校創(chuàng)業(yè)課程建設的比較研究(項目編號:GH180236)。

        2.吉林省高等教育學會2018年度高教科研課題(項目編號:JGJX2018D125)

        3.吉林省教育科學“十三五”規(guī)劃2019年度一般規(guī)劃課題 “協(xié)同治理視域下吉林省高等教育治理體系現代化構建與實踐路徑研究”(項目編號:GH19139)

        當前,我國的高校教育,在管理流程、管理體制、規(guī)章制度等方面發(fā)展不成熟,亟待進一步健全和完善。為順應教育改革時代潮流,做好管理流程再造,采取有效手段,對教育組織結構、管理流程進行重新規(guī)劃、優(yōu)化定位,對高校的改革與發(fā)展,意義重大;對學生素質教育與培養(yǎng),大有裨益。本文將重點指出,高校教育教學管理流程中存在的突出問題,對流程再造及優(yōu)化對策展開分析,并提出相關建設性的意見。

        1 流程再造的相關涵蓋與現實意義

        1)培養(yǎng)學生個性,增強自主創(chuàng)新能力。高校教育教學管理流程再造,應打破傳統(tǒng)的教育理念、教育方式,建立“高效、順暢、有序”的新興教學管理流程,實現教學管理流程信息化、便捷化、規(guī)范化、制度化;在教學質量方面,注重學生的個性培養(yǎng),以增強自主創(chuàng)新能力為核心。

        2)教育教學改革創(chuàng)新的必然趨勢。當前,我國高校教育教學管理模式、體制、流程、制度等方面,存在諸多矛盾與問題,無法適應當下教育改革創(chuàng)新的新形勢。高校教育教學管理流程再造,破舊立新,是順應教育改革創(chuàng)新時代的必然趨勢[1]。

        3)保障教育質量的客觀要求。隨著高校擴招政策開放,高校教育承受著前所未有的壓力,如何不負國家事業(yè)的重托,不負每個家庭的殷切希望,培養(yǎng)合格的、有用的社會人才,成為全社會普遍關注的話題。高校教育,為保障教學質量不下滑,完成為國家、為社會輸送適用人才的艱巨任務,迫切需要對管理流程進行再造與優(yōu)化。

        2 高校教學管理流程再造,亟待解決的關鍵問題

        1)管理層思想不統(tǒng)一,重視程度不高。傳統(tǒng)的、垂直化的、單一化的管理組織構架,使得高校的管理層自上而下,形成了固定的思維方式,常年受制于接受命令,執(zhí)行命令下的管理機制,與信息化、高效化的改革趨勢相悖。在變革管理方式、開展管理流程再造工作時,高校管理層的變革思想不統(tǒng)一,支持程度不高,參與性不強,無不給流程再造的進程造成阻礙[2]。

        2)行政管理效率低下。我國高?,F行的管理模式,是呈“金字塔”型的層級管理,級別分層多、分工過細、結構臃腫。行政審批流程繁瑣,無用、重復性勞動,令人工作積極性不高。此外,信息化程度不高,信息傳播遲緩滯后,工作效率低,應變能力不強。高校行政管理體制下,內設多個職能管理部門,部門與部門之間劃分過于明確,缺失溝通合作、相互協(xié)調的工作氛圍,容易造成各自為政、只注重局部利益,忽視整體利益的不良后果。

        3)管理流程再造技術落后。高校管理流程再造,絕非紙上談兵,它不僅是一項長期的、復雜的、系統(tǒng)的工程,更需要有充足的技術條件做支撐。然而,現有的信息化設備、工具等嚴重缺乏,技術條件已相當落后,導致流程再造工程無法落到實處。

        3 高校管理流程再造,把握重點目標

        1)建立互通互聯的師生關系。高校教育和中小學、高中教學相比較,師生關系的聯系度、緊密度要少之又少。高校教師更多的是按點上課,打考勤、出試卷、學期末授學分,對學生個體的了解、個性的培養(yǎng)、綜合素質的考量往往放任和忽視,師生之間的溝通和互動嚴重欠缺[3]。高校管理流程再造,重點需要把握的目標之一,是加強師生之間的互通互聯,建立共享、共通、互動、融洽的師生關系。

        2)培養(yǎng)適用于社會的人才。高等教育教學管理的終極目標,是為國家、為社會輸送有用的人才,通過在學校幾年的專業(yè)學習,成功走上社會,找到工作崗位,實現個人價值、為社會做出貢獻。就目前的高等教育而言,專業(yè)設置與市場嚴重脫軌,重理論、輕應用,畢業(yè)生進入企業(yè)后,難以快速適應崗位,甚至拿著畢業(yè)證書和簡歷,根本尋找不到得以發(fā)揮才干的崗位。這就要求,高校教育教學管理流程再造過程中,更加注重教學質量,跟緊市場的脈搏,與市場經濟接軌,合理設置專業(yè)、安排課程,為國家、為社會培養(yǎng)有實用價值的人才。

        4 高校管理流程再造的優(yōu)化策略

        1)建立管理再造理論體系。高校教育教學管理流程再造,可以借鑒西方BRP企業(yè)流程再造理論,組織管理人員,開展深入研究與學習,緊密結合教育實際工作,科學合理的加以運用,逐步建立高校教育管理流程再造理論體系。

        2)優(yōu)化重組機構,明確教學目標。高校要對下設的行政管理部門進行重置,精簡結構層次,明確分工,完善管理結構;加強部門與部門之間的溝通與合作,提高管理人員工作效率;構建暢通高效的信息傳遞模式,為學生提供更優(yōu)質的服務[4]。高校應加強與社會的聯系,科學、有效設置專業(yè)和課程,教學內容與市場應用相結合,注重學生的個性化培養(yǎng),打造專業(yè)化、實用性、創(chuàng)新能力強的人才隊伍。

        3)搭建信息管理系統(tǒng)平臺。高校教育教學管理流程再造,需要加強信息化管理。高校要充分利用現代信息化技術手段,整合調動一切教育資源,構建一套完備的、高效的信息管理系統(tǒng)平臺,做到信息實時滾動、及時更新,成功搭建起學校與社會的橋梁。

        4)改革人事考評機制。高校不僅要調動教師的工作積極性和學生的學習熱情,還要改革人事考評機制,調動管理人員和教師的工作積極性。一方面,改變單一靠期末考試成績,評定學生綜合表現的評價方式,設置學期述職、績效考核等教師管理體系,設置日常作業(yè)、實操訓練等學生素質提升途徑,進行全面考察,綜合評定。另一方面,加強對管理人員日??荚u,定期開展服務度、滿意度調查;結合科研成果、科研論文、教學效果等方面,對高校教師進行綜合考評,倒逼教師積極上進,提高教學質量。

        5 結束語

        綜上所述,高校教育教學管理流程再造與優(yōu)化,是時代浪潮的必然趨勢,是高校需要勇于面對的問題。然而,變革的成功絕非一朝一夕,未來仍存在一定的困難。相信通過對高校管理流程問題的剖析,把握重點目標,積極探索解決問題的思路與方法,我國高校管理流程定會走上制度化、規(guī)范化、高效化、信息化的道路,使其真正服務教師和學生的成長發(fā)展所需。

        參考文獻

        [1]韓寅奔,朱日程.高校教育管理流程再造與優(yōu)化對策分析[J].中國管理信息化,2017(24):211-212.

        [2]左瑩瑩.高校教育管理的流程再造與優(yōu)化策略[J].湖北函授大學學報,2018,v.31;No.227(13):41-42.

        [3]童戀然.基于流程再造的高校管理改革探析[J].文化創(chuàng)新比較研究,2018,2(24):141-142.

        [4]劉京驊,俞雪鋒.高校教學管理業(yè)務流程再造與優(yōu)化的分析[J].科技視界,2017(7):168-168.

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