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        利用大數(shù)據(jù)提高電力企業(yè)社會保險管理水平

        2019-12-13 07:18:08徐丹
        中文信息 2019年11期
        關鍵詞:電力企業(yè)大數(shù)據(jù)

        徐丹

        摘 要:本文首先簡要介紹了大數(shù)據(jù)在電力企業(yè)社會保險管理中的作用,接著分析了現(xiàn)階段企業(yè)社保管理中存在的問題,最后重點提出了一些大數(shù)據(jù)在企業(yè)社保管理中的應用策略,以期為相關人員提供一定的參考。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù) 電力企業(yè) 社會保險

        中圖分類號:F84文獻標識碼:A文章編號:1003-9082 (2019)11-00-01

        本文通過建設企業(yè)社保管理綜合信息系統(tǒng),形成了各項保險數(shù)據(jù)的共享和兼容,實現(xiàn)統(tǒng)一且高效的社保管理體系,用于提高電力企業(yè)精益化的管理水平。

        一、大數(shù)據(jù)在電力企業(yè)社會保險管理中的作用

        在現(xiàn)代社會中,互聯(lián)網(wǎng)技術主要被用來進行數(shù)據(jù)的分析處理,從大量復雜的數(shù)據(jù)中快速提取有價值的數(shù)據(jù)信息。從大數(shù)據(jù)技術在現(xiàn)實社會中的應用來看,其是具有著較強的發(fā)展?jié)摿Φ?,而且已?jīng)滲透到各行業(yè)的日常管理工作中,[1]在電力企業(yè)中,社保管理就是一項復雜且繁忙的業(yè)務,工作人員每天都要處理大量的數(shù)據(jù),實現(xiàn)人力資源和社保數(shù)據(jù)的整合,要求數(shù)據(jù)的準確率必須非常高,不可以有任何的錯誤。而大數(shù)據(jù)的存在,能夠最大限度的滿足當下企業(yè)社會保險管理中的各項問題,實現(xiàn)企業(yè)人員、業(yè)務的整合應用,并且完善社?;鸬念A算、繳納和查詢等工作。合理地利用大數(shù)據(jù)技術,利用現(xiàn)代管理手段,可以提高各項數(shù)據(jù)的收集、分析與整理效率,從而提高數(shù)據(jù)的價值,將電力企業(yè)社會保險管理工作提升到一個新的階段。

        二、現(xiàn)階段電力企業(yè)社會保險管理中存在的問題

        1.宣傳工作不到位

        一方面,電力企業(yè)和相關的負責人對社會保險管理的相關政策不夠理解,認識不到位。再加上企業(yè)的管理人員存在著比較嚴重的老觀念、老思想,不重視社會保險工作,忽視了企業(yè)社會保險工作的重要性。另一方面,雖然政府已經(jīng)出臺了一些政策文件,用于促進社保體系的完善,但是在具體實施的時候,精細化程度仍舊比較低,加上電力企業(yè)自身也面臨著多種復雜情況,這些因素給企業(yè)的社會保險工作帶來了諸多的問題。

        2.不完善的社會保險制度

        從國家層面來說,盡管這些年有關部門已經(jīng)出臺了一些政策,但是某些電力企業(yè)卻并沒有充分地去理解國家政策,也沒有根據(jù)國家政策來制定詳細的實施細則,沒有根據(jù)自身的實際情況去制定相應的科學管理規(guī)劃、資金使用和分配計劃等。對于社會保險管理工作的開展,也幾乎都是全權交由人力資源部門管理,尚未引起高度重視,在這種模式下,其他部門的工作人員也不會充分地了解到社會保險管理的的價值,從而影響到社會保險管理工作的有效展,并且?guī)硪欢ǖ呢撁嫘Ч?/p>

        3.管理手段過于滯后

        隨著企業(yè)各項保險工作的落實,很多的保險種類也有了一定的完善,這有助于企業(yè)的發(fā)展。對于電力企業(yè)而言,社會保險工作需要專業(yè)的管理人員和完善的機制才能正常運行。同時,在企業(yè)內(nèi)部的管理,需要收集員工的各類信息,不同險種的信息,也存在著一定的差異性,這時候,就應該對這些信息進行相應的分類和歸納,確保社保工作的正常運行。要想確保這一工作的順利實施,必須要有一個先進的管理手段,但是從目前的發(fā)展情況下,企業(yè)信息化管理手段過于滯后,這嚴重的阻礙了社保管理工作的順利實施。[2]

        4.管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

        電力企業(yè)社保工作在完善的過程中,一定程度上也增加了企業(yè)的成本,這時候,就需要對保險工作的區(qū)域進行相應的細化,對于管理人員也提出了更高的要求。過去的險種比較少,數(shù)據(jù)信息量也不多,在收集和整理的時候,不用投入過多的精力,但是在信息化時代下,險種開始增多,面對如此龐大的工作量,如果不提高管理人員的專業(yè)能力,會導致多項保險工作無法順利開展,最終阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。

        三、利用大數(shù)據(jù)提高企業(yè)社保管理水平的主要措施

        1.優(yōu)化數(shù)據(jù)應用機制,完善社保數(shù)據(jù)的發(fā)展制度

        在完善數(shù)據(jù)收集、儲存和應用制度的時候,也應該加強社會保險信息制度的完善,對社保信息進行準確記錄,然后應用全國統(tǒng)一標準的社保信息數(shù)據(jù)代碼,加強各個地區(qū)的聯(lián)網(wǎng),使得社保數(shù)據(jù)能夠及時上傳,并且保證社保信息數(shù)據(jù)的真實性和完整性,還有構建數(shù)據(jù)分析和研判制度,讓專人去負責社保數(shù)據(jù)集的分析工作,對于那些出現(xiàn)異常的數(shù)據(jù)要進行綜合性的分析。另外,企業(yè)還必須要重視社會保險管理工作的宣傳。只有加強宣傳,才能夠讓企業(yè)和內(nèi)部員工都能夠充分認識到社會保險管理的重要性。也只有這樣,電力企業(yè)的負責人才會真正地重視社會保險工作,從而加強對社會保險工作的管理。首先,企業(yè)需要結合自身的實際情況來制定長期的社會保險宣傳方案,通過通俗易懂的內(nèi)容體現(xiàn)出社會保險管理工作的重要性,讓員工理解和重視社會保險。其次,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)也應該積極地利用現(xiàn)代化的方式來加強宣傳,例如官網(wǎng)、微博、微信、QQ群等手段來交流社保知識,強化對這一類知識的宣傳,從而確保社會保險管理工作得到有效推行。[3]

        2.充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)的應用優(yōu)勢,完成預決算工作

        社保數(shù)據(jù)是非常重要的信息資源,也是電力企業(yè)社會保險運行的關鍵,要充分利用數(shù)據(jù)基本征繳、管理和支出等各個方面的作用。通過管理和分析相關的數(shù)據(jù),為實現(xiàn)社保數(shù)據(jù)的管理提供一個有效的依據(jù),最后對保險制度的運行情況進行相應的評估,這樣也能確定社保積基金的高效運行。利用數(shù)據(jù)化手段,去實施網(wǎng)絡匯審,可以發(fā)現(xiàn)社?;疬\算中的大部分問題,然后有針對性的去對這些問題進行完善。通過電子數(shù)據(jù)進行下達與反饋,對問題進行記錄、分析,用于提升整體的服務和指導水平,節(jié)省了基金預算編審的時間。[4]另外,從實質(zhì)上來說,社會保險制度是國家為企業(yè)和員工構建的一項風險防范的基礎性工作,具有著十分重要的價值。因此,從這個角度來看,在現(xiàn)代社會中,電力企業(yè)若是想要達到改革目標,那么就必須嚴格地按照國家相關管理規(guī)定,從自身的實際情況出發(fā),積極地建立起完善的社會保險制度,從上至下,都需要高度地重視社會保險管理工作,重視社會保險費用的繳納工作,真正解決員工的后顧之憂和企業(yè)的發(fā)展之困,并且形成完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。 這樣一來,也能夠確保社會保險管理工作的開展能夠有據(jù)可循,確保能夠在最大的程度上保障員工的利益,從而提高企業(yè)的市場競爭力。

        3.創(chuàng)新一體化的信息管理平臺,實行統(tǒng)一化的管理

        當社保管理日漸復雜的情況下,電力企業(yè)就必須要加強數(shù)據(jù)化的建設工作,摒棄掉傳統(tǒng)的管理手段,讓社保管理更加的科學、規(guī)范和現(xiàn)代化??紤]企業(yè)的審計情況,電力企業(yè)就可以創(chuàng)新統(tǒng)一管理的方法,將員工看做是一個單位,實行關聯(lián)分類的保險數(shù)據(jù),借助大數(shù)據(jù)機組,徹底打破各類故障,自主設計和研發(fā)并成立一體化的管理平臺。在這個平臺中,將員工的數(shù)據(jù)信息看作是基礎,關聯(lián)“六險兩金”,構建一體化的信息管理平臺。該系統(tǒng)中還具備了賬戶核查、報表管理等功能,真正實現(xiàn)了社保的集中式管理,完善了自動化的制單、對賬和統(tǒng)一,讓所有的業(yè)務都可以進行在線運行。在這種一體化的管理平臺下,“六險兩金”的各項保險提取準確率已經(jīng)達到了100%,避免年末的集中結算,提高了整體的工作效率。[5]另外,電力企業(yè)還應該敢于創(chuàng)新,積極創(chuàng)新,通過現(xiàn)代企業(yè)管理軟件,來提高社會保險工作的辦事效率,并且積極地借助大數(shù)據(jù)技術來創(chuàng)新管理方式,及時溝通工作出現(xiàn)的新情況,及早發(fā)現(xiàn)和處理社會保險管理工作中出現(xiàn)的問題。這樣不僅可以確保社會保險管理工作的有效進行,而且也能夠為員工創(chuàng)造較好的生活提供保障,從真正的意義上去解除員工的后顧之憂,使得他們可以全心全意地為企業(yè)奉獻。

        4.提高管理人員的綜合素養(yǎng),保障數(shù)據(jù)的安全

        企業(yè)社保管理人員的工作同員工的切身利益有著非常緊密的聯(lián)系,當國家有關政策在不斷完善的時候,企業(yè)隨著效益的增長也會為員工增辦一些補充保險,這就要求辦理人員應該具備極強的專業(yè)能力,努力提高自身的業(yè)務技能和道德水平。在培訓教育開展的過程中,可以開設多媒體教室,充分利用網(wǎng)絡資源,組織人員收集各項信息,擴寬知識傳授的經(jīng)驗和范圍,為社保人員獲得新知識提供一流的學習平臺。同時,也可以利用企業(yè)局域網(wǎng)去開設網(wǎng)絡保險知識論壇,通過一些電子書籍或者是課件來進行有效的培訓。而培訓內(nèi)容應該具備一定的針對性,例如,在保險繳費基礎的確定中,這是企業(yè)社保工作中政策性最強,又和員工利益結合得最為緊密的一項工作。所以,管理人員在對保險技術進行確定的時候,一定要明確這一方面的知識點。計算機專業(yè)基礎知識也是社保管理人員要掌握的基礎技能,讓他們可以靈活的應用各項信息技術,這樣才能做好本職工作,服務于企業(yè)的全體員工。[6]

        結束語

        大數(shù)據(jù)技術的存在給予電力企業(yè)保險管理工作帶來了一定的機遇和挑戰(zhàn),計算機專業(yè)基礎知識也是社保管理人員要掌握的基礎技能,數(shù)據(jù)共享的存在,極大的提高了社會保險管理的工作效率,借助信息技術也能提高整體的服務質(zhì)量,將社會保險和管理工作上升到一個全新的高度。而在未來的發(fā)展中,相關人員也應該做好數(shù)據(jù)的整合,充分借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,促進電力企業(yè)的全面發(fā)展。

        參考文獻

        [1]呂延哲,宋雪.利用大數(shù)據(jù),通過同業(yè)對標和運營分析相結合,來提升

        企業(yè)的管理水平[J].現(xiàn)代國企研究, 2017(14) :77.

        [2]鄭嬌.電力企業(yè)社保管理問題及解決措施探討[J].東方企業(yè)文化,2015(24):139-140.

        [3]王美紅.淺談新時期電力企業(yè)社會保險管理工作[J].人力資源管理, 2015

        (12) :279-280.

        [4]藍婧文.電力企業(yè)員工社會保險管理的幾點策略[J].大科技, 2017(16).

        [5]張福津.精益管理創(chuàng)新經(jīng)驗:利用信息化創(chuàng)新建設提升社保精益化管

        理水平[J].科技與企業(yè), 2016(6) :78.

        [6]劉正平,霍文彬.加強社會保險管理,提高保障服務水平:提高經(jīng)辦隊伍的整體素質(zhì),增強社會保險服務水平[J].經(jīng)營管理者, 2017(10) :113.

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