沈萍 余華翔

摘 要：當前退休人員隊伍越來越龐大，加強退休人員人事檔案管理工作也具有重要意義。我們要充分認識到退休人員檔案是社會保障體系中的重要內(nèi)容，不斷改進工作的方法與措施，投入更多的時間與精力，積極運用現(xiàn)代信息技術(shù)，保障退休人員人事檔案管理效率實現(xiàn)提升。本文將簡述加強退休人員人事檔案管理的意義，然后分析了退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀，最后提出了加強退休人員人事檔案管理的策略。

關(guān)鍵詞：退休人員;人事檔案;管理

單位退休人員人事檔案管理是證明退休人員的工作、能力、工資和保險等相關(guān)的檔案資料，人事檔案管理是必不可少的。單位退休人員人事檔案管理工作，能夠提升退休人員的管理服務，加強單位退休人員人事檔案管理。單位退休人員人事檔案管理是綜合性的人事檔案管理，在管理的過程中也會遇到相應的問題，所以需要完善單位退休人員人事檔案管理。

1 加強退休人員人事檔案管理的意義

1）有利于社會保障體系建設(shè)。根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和社會保障體系建設(shè)制度，單位給退休人員繳納了社會保險以后，就不再對單位退休人員發(fā)放工資，而是由社保局每月按時給單位退休人員發(fā)放社會保障金，加強退休人員人事檔案管理服務，就是保障單位退休人員的管理意義。

2）經(jīng)濟社會發(fā)展客觀要求。目前，我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和進步的過程中，有的單位退休人員會失去原單位的依托。所以需要完善公共的退休人員人事檔案管理，這樣方便改革背景下的單位退休人員的人事檔案管理，也對現(xiàn)代化單位的退休人員人事檔案管理的建立健全[1]。對退休人員人事檔案管理工作實行社會化統(tǒng)一管理，就會減少壓力，保障退休人員人事檔案管理工作的順利進行。

3）有利于促進單位輕裝發(fā)展。退休人員人事檔案管理實行社會化統(tǒng)一管理，讓單位退休人員到了退休的時候，把自己的人事檔案交給專業(yè)的管理機構(gòu)，實行社會化統(tǒng)一管理，不再局限于傳統(tǒng)的檔案管理方法，讓單位退休人員人事檔案管理工作更上一層樓，退休之后實現(xiàn)和單位的脫鉤，降低單位的退休人員人事檔案管理成本，讓單位從退休人員人事檔案管理中解放出來，有利于促進單位輕裝發(fā)展，避免單位出現(xiàn)對于退休人員人事檔案管理的工作壓力，促進單位的可持續(xù)發(fā)展。

2 退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀

1）未認識到檔案的重要性?，F(xiàn)在的單位基本上都是把注意力放在單位的進步和發(fā)展中，對單位的退休人員人事檔案管理認識不到位。單位領(lǐng)導者都認為退休人員人事檔案管理工作不重要。認為單位和退休人員的關(guān)系隨著退休人員的工作結(jié)束而沒有關(guān)系，未認識到退休人員人事檔案管理的重要性。因為單位領(lǐng)導者的不重視，就會給單位退休人員人事檔案管理工作帶來不便[2]。退休人員如果想要查找自己的檔案就不容易。

2）檔案管理經(jīng)費不足。單位退休人員人事檔案管理工作具有復雜性、長期性的特征，檔案管理需要存放檔案的房間還需要專業(yè)的檔案管理人員，所以，檔案管理需要相關(guān)的規(guī)章制度和檔案經(jīng)費，因為單位領(lǐng)導者對于檔案管理的不重視，檔案管理經(jīng)費不足就不利于單位退休人員人事檔案管理工作的順利進行。

3）檔案管理方式落后。單位退休人員人事檔案管理沒有相關(guān)的管理體系，就會導致退休人員的檔案損壞或者是丟失，單位退休人員人事檔案管理模式的落后，不利于檔案管理的進步和發(fā)展。因為單位退休人員人事檔案管理只有投入沒有利潤，所以，單位對于退休人員人事檔案管理就應付了事，管理人員沒有檔案管理的專業(yè)性，自身素質(zhì)也相對不足，造成檔案管理的落后。

3 加強退休人員人事檔案管理的策略

1）加強領(lǐng)導，統(tǒng)一認識。從本質(zhì)上解決當前單位退休人員人事檔案管理中的不足之處，首先需要加強領(lǐng)導，認識到單位退休人員人事檔案管理的重要性。單位領(lǐng)導者，高度重視退休人員人事檔案管理工作，丟掉傳統(tǒng)的檔案管理思想，把單位退休人員人事檔案管理帶入新的階段。單位領(lǐng)導者從單位的角度出發(fā)，對單位退休人員人事檔案管理工作給予支持和鼓勵，根據(jù)不同的檔案資料進行詳細的方案制定，提升對單位退休人員人事檔案管理的認知[3]?？梢栽趩挝恢性O(shè)置督查組，對單位退休人員人事檔案管理進行抽查以及指導工作，對于管理人員在工作的過程中遇到問題，督查小組及時進行處理，制定解決方案，保證管理人員的工作效率以及質(zhì)量，確保單位退休人員人事檔案管理的進步和發(fā)展。

2）不斷完善檔案管理體制。單位退休人員人事檔案管理制度的制定是長久性的過程，需要在時間的積累中慢慢的發(fā)現(xiàn)和挖掘適合當代社會的單位退休人員人事檔案管理的相關(guān)體制。建立健全單位退休人員人事檔案管理體制，規(guī)范管理人員的管理行為，讓管理人員在日常的管理工作中根據(jù)體制進行管理工作，避免錯誤的發(fā)生。建立健全單位退休人員人事檔案管理體制，需要知道每個單位、每個部門、每個人員的職責所在，制定體制，保證大家能夠根據(jù)體制完成自己的工作，避免在管理工作中存在的不合理現(xiàn)象。檔案管理的查找、借閱、保密性、分類等每個過程都需要管理體制，提升管理人員的管理行為。不管什么體系的建立都不是在短時間內(nèi)完成的，如果管理人員在管理檔案的時候發(fā)現(xiàn)問題，需要及時向上級領(lǐng)導以及上級部門匯報工作，交流、研究之后找到解決問題的辦法，在現(xiàn)有的制度體系之上增加內(nèi)容進行完善。

3）引入信息化檔案管理手段。我國當代社會的進步和發(fā)展的過程中，網(wǎng)絡多媒體信息技術(shù)日新月異。在進行退休人員人事檔案管理的時候，引入信息化檔案管理是必須的。單位退休人員人事檔案管理和信息化檔案管理進行融合，實現(xiàn)檔案管理的方便、快捷、效率性、實用性以及運用性，信息化檔案管理能夠提升退休人員人事檔案管理的效率，避免不必要的浪費，提升管理人員的工作質(zhì)量，管理模式簡單化。信息化檔案管理的先進性，需要單位建立信息化檔案管理的數(shù)據(jù)資料，保護單位退休人員的人事檔案[4]。傳統(tǒng)的檔案管理，需要定期對檔案資料進行審核，現(xiàn)在信息化檔案管理的運用，檔案管理人員就能夠及時的對單位退休人員人事檔案資料進行修正，只留下必要的檔案信息，保護退休人員的檔案資料的真實性以及實效性，積極推進單位退休人員人事檔案管理工作的順利進行。

4）加強檔案管理人才隊伍建設(shè)。單位退休人員人事檔案管理需要有專業(yè)的檔案管理人員，就需要單位組建具有專業(yè)素質(zhì)、管理水平強、有先進的管理理念的管理人才，以身作則，發(fā)揮自己的管理能力，給單位退休人員人事檔案管理工作展現(xiàn)自己的價值，讓檔案管理更上一層樓。檔案管理人才的組建需要單位在資金投入、政策上面以及時間方面給予大力的支持，檔案管理人員不定期進行培訓活動，增加自己的見識，不斷的拓展自己的思維，學習先進的檔案管理理念，完善自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)，把這些所學的知識運用在日常的檔案管理工作中。檔案管理的連續(xù)性，需要檔案管理人員及時做好相關(guān)的檔案管理的交接，盡量不出現(xiàn)問題。加強檔案管理人才隊伍建設(shè)工作，積極推進檔案管理的內(nèi)部協(xié)調(diào)合作性，才能讓單位退休人員人事檔案管理面向未來。

4 結(jié)語

總之，單位退休人員人事檔案管理的重要性，對退休人員進行人事檔案管理是展現(xiàn)對于退休人員的尊敬。目前，如果想要管理好退休人員的人事檔案，就需要引入信息化檔案管理，加強檔案管理人才隊伍建設(shè)工作，建立和完善檔案管理體制，才能讓單位退休人員人事檔案管理更好的發(fā)展下去。

參考文獻

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