朱艷艷

摘 要：科技檔案管理在事業(yè)單位中具有重要的作用，在新時代背景下科技檔案原有的管理模式和管理方法顯然已經(jīng)存在較大程度的落后性，基于此就需要不斷創(chuàng)新科技檔案管理的新模式，探索科技檔案管理的新方法，建立規(guī)范化的科技檔案管理新模式，在此基礎(chǔ)上將科技檔案管理的有效性全面展示，為科研單位和技術(shù)研究人員提供更有價值的檔案資料。

關(guān)鍵詞：科技檔案管理;規(guī)范化建設(shè);問題;措施

科技檔案管理在事業(yè)單位中具有重要的作用，加強科技檔案的規(guī)范化管理可提高檔案管理工作的有效性，為科研單位、科技項目以及課題提供有價值的資料數(shù)據(jù)。基于此就需要強化科技檔案管理人員的自身素質(zhì)，提高他們的專業(yè)技能，強化科技檔案管理人員的責(zé)任意識，提高科技檔案管理的規(guī)范性?，F(xiàn)階段伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，科技檔案管理中更需要加強對信息專業(yè)人才的培養(yǎng)，確保為科技檔案管理提供高素質(zhì)的信息化人才，以便檔案管理可以更好適應(yīng)新時代發(fā)展的要求，提高檔案管理的規(guī)范化。

1 加強科技檔案管理的重要性分析

首先，對科技檔案加強管理可以為科技研究提供有價值的資料，保障科技成果。一項科研工作需要耗費幾年甚至是十幾年的時間，若將與科研項目有關(guān)的技術(shù)資料隨意放置將導(dǎo)致原始的技術(shù)資料被損壞，無法為今后的科研項目提供有價值的參考。再者，加強科技檔案管理是科研項目的要求，要想將科研項目有關(guān)的資料整理在一起，為今后的研究提供有價值的參考就需要提高科技檔案管理的規(guī)范性。在科技檔案管理中爭取得到多個部門的配合，保障科技檔案的安整性，為科研項目的研究提供綠色通道。其次，加強科技檔案管理可促使傳統(tǒng)檔案管理向著數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變，利用信息技術(shù)實施電子文件檔案管理可提高科技檔案管理的高效性。

2 現(xiàn)階段科技檔案管理中存在的問題

1）科技檔案管理人員自身素質(zhì)有待提升?，F(xiàn)階段科技檔案管理需要納入新的技術(shù)，如計算機技術(shù)。全面提高科技檔案信息化管理水平，離不開高素質(zhì)的檔案管理人員。科技檔案信息化管理模式下可要更多計算機專業(yè)上的人才加入到檔案管理的行列，但是目前我國高素質(zhì)的科技檔案管理人員還不足，參與檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，即便是存在計算機專業(yè)上的人才，但是他們對科技檔案管理工作缺乏全面性認識的情況下，也影響了科技檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)[1]。

2）科技檔案管理難度較大。現(xiàn)階段科技檔案的存檔類型還較為原始，大多以紙張的形式存在，此外還包括一些電子類型的科技檔案，如影響資料、音頻資料、圖片資料等。不同類型的科技檔案存檔形式是不一樣的，加上科技檔案管理的保密性較高，所有科技檔案都需要制定保密措施，確保科技檔案管理的科學(xué)性和技術(shù)性。電子科技檔案相比于紙質(zhì)科技檔案在管理難度上更大，每個管理步驟都需要嚴格遵守科技檔案的管理模式。

3）檔案管理程序缺少多樣性。我國現(xiàn)階段的科技檔案管理中，管理程序較為單一是普遍存在的問題，在科技檔案管理程序缺少多樣化的情況下，只是對科技檔案進行簡單的分類、歸納和裝訂，沒有將科技檔案的管理價值全面體現(xiàn)出來。加上科技檔案使用頻率較高，在來往借出頻繁的情況下，容易出現(xiàn)泄密、丟失等問題[2]。

4）信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)檔案管理的安全性有待提升。科技檔案管理中納入信息化技術(shù)可提高檔案管理效率，但是科技檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還帶來了一定的安全隱患。受網(wǎng)絡(luò)自身的安全漏洞，科技檔案采用信息技術(shù)管理時容易被黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等侵襲，降低了科技檔案的安全性，不利于提高科技檔案管理的規(guī)范化水平。

3 推進科技檔案管理規(guī)范化建設(shè)的有效措施

1）促使科技檔案管理制度不斷健全和完善?？萍紮n案管理是一項系統(tǒng)性的工程，提高科技檔案規(guī)范化管理水平需要建立在完善的管理制度之上?？萍紮n案作為記錄科學(xué)技術(shù)成果的載體，具有較強的保密性，特別是在一些自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品設(shè)計中，更能將科技檔案的保密性體現(xiàn)出來，基于此需要制定科技檔案管理的保密制度，促使參與科技檔案管理的工作人員嚴格規(guī)范自身行為，履行保密制度[3]。為了提高科技檔案的完整性，需要檔案管理人員在工程項目的開始階段就收集好與本次項目有關(guān)的原始資料，并對原始資料進行歸檔。在一些較大類型的科研項目中，要嚴格按照項目課題檔案的形式進行保管和立項，針對原始性的數(shù)據(jù)資料可有效保存，嚴格按照科技檔案管理規(guī)章制度進行管理。

2）開展信息化的科技檔案管理?？萍紮n案管理是一項系統(tǒng)性的工程，科技檔案管理的目標是實現(xiàn)科學(xué)的共享式服務(wù)，提高科技檔案信息化管理水平是加快科技檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，因此科技檔案管理中要制定統(tǒng)一的規(guī)范和標準，只有這樣才能滿足多種信息之間的相互交換和共享。在科技檔案信息化建設(shè)中要全面推廣并實施數(shù)字化檔案管理，制定數(shù)字化檔案管理標準，完善數(shù)字檔案管理的標準化技術(shù)體系，實現(xiàn)信息之間的高度共享。此外在科技檔案管理中需要借助現(xiàn)代化計算機技術(shù)，在資源信息化的背景下實施現(xiàn)代化的科技檔案保存方式，依靠信息技術(shù)來提高科技檔案空間的存儲量[4]。

3）提高科技檔案管理人員參與工作的積極性。內(nèi)容較多，管理難度較大是科技檔案管理的顯著特點。參與科技檔案管理的人員需要足夠的熱情開展工作，提高科技檔案管理的規(guī)范化水平需要調(diào)動起工作人員的積極性，確保檔案管理全身心投入工作?；诖诵枰獜娀萍紮n案管理人員的專業(yè)知識，提高他們的業(yè)務(wù)能力，對科技檔案管理的重要性有全面的認識，并強化自身的職業(yè)道德，做好科技檔案管理的保密工作。在此基礎(chǔ)上構(gòu)建其完善的科技檔案管理體系，進一步提升科技檔案管理的規(guī)范化水平。

4）實施電子科技檔案管理新模式。電子檔案管理是新時代發(fā)展的必然選擇，電子檔案管理與紙質(zhì)檔案管理存在明顯的不同。電子檔案作為電子文本的形式存在，若還是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式進行管理將起不到電子科技檔案原有的作用。對電子科技檔案管理時，檔案管理工作人員需要將同一類型的電子檔案整理在一起，確保電子檔案的規(guī)整性，并以此建立不同的文件夾，以便在查找電子檔案時可以更加方便。再者檔案管理人員還要維護網(wǎng)絡(luò)安全，杜絕木馬、病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客對科技檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的入侵，提高電子檔案管理的安全性[5]。

5）提高信息化科技檔案管理的安全性，強化信息化標準建設(shè)。提高科技檔案管理的規(guī)范化建設(shè)離不開信息技術(shù)，強化信息技術(shù)在科技檔案中的應(yīng)用是科技檔案管理化建設(shè)的重點。針對現(xiàn)階段我國信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)檔案管理的安全性有待提升的問題，首先，需要制定完善的科技檔案信息化建設(shè)標準，在此基礎(chǔ)上才能將科技檔案管理的整體信息化水平提升。再者，科技檔案的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)安全管理上都也需要進行標準性的信息化管理，保障科技檔案信息之間的高速傳輸和共享。最后，在科技檔案安全管理工作上要強化計算機的安全管理，避免不法分子利用計算機漏洞盜取科技檔案信息的問題。在重要的數(shù)據(jù)資源上要設(shè)置防火墻和密鑰，依靠保密技術(shù)來提高科技檔案資料的安全性，由此達到科技檔案標準化建設(shè)的需求[6]。

4 結(jié)語

綜上所述，加強科技檔案規(guī)范化建設(shè)是時代發(fā)展的必然選擇，新時代下加強科技檔案的規(guī)范化管理離不開信息技術(shù)的使用，依靠先進的管理技術(shù)和完善的檔案管理制度，提高檔案管理人員工作積極性，在此基礎(chǔ)上可提高科技檔案管理水平。

參考文獻

[1]劉悅.淺析科技檔案管理的規(guī)范建設(shè)[J].卷宗，2019，9（15）：67-68.

[2]項耿政.淺析檔案信息化的信息資源管理問題[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2019，16（7）：180，182.

[3]杜淑霞.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2018，000（005）：P.163-163.

[4]劉聰.淺析事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展[J].數(shù)字化用戶，2018，24（19）：157.

[5]趙虹.淺析檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].黑龍江科技信息，2017，（17）：282.

[6]從俊.淺析事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].科技經(jīng)濟市場，2016，（9）：127-128.