桂鵬 趙月喬 汪仁林
近年來(lái),供電企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生深刻的變化,輸變電價(jià)改革、大用戶(hù)直接交易、經(jīng)濟(jì)下行壓力對(duì)供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了巨大的影響,同時(shí),國(guó)有企業(yè)“瘦身健體、提質(zhì)增效”對(duì)公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)提出了更高的要求。因此,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化融合是公司進(jìn)一步管理提升的必然要求。國(guó)網(wǎng)銅陵供電公司在管理實(shí)踐中,財(cái)務(wù)主動(dòng)延伸至業(yè)務(wù)前端,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作,保障營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)全過(guò)程監(jiān)管,確保業(yè)務(wù)流程規(guī)范,業(yè)務(wù)內(nèi)容合法合規(guī),切實(shí)履行社會(huì)責(zé)任,增強(qiáng)了可持續(xù)發(fā)展能力,取得良好的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和生態(tài)效益。
一、存在的問(wèn)題
(一)國(guó)家政策變化影響公司整體效益提升。
近幾年,大用戶(hù)直接交易業(yè)務(wù)已對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生較大影響,隨著國(guó)家新一輪電力改革的有序開(kāi)展,售電側(cè)改革及輸變電價(jià)改革的穩(wěn)步推進(jìn),電網(wǎng)企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有資源及管理模式進(jìn)行整合,優(yōu)化資源配置,以適應(yīng)改革發(fā)展的需要。另一方面,隨著銅陵城市轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)增速放緩等因素影響,公司售電量增速不斷下滑,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,2013-2018 年公司售電量增長(zhǎng)持續(xù)低迷,部分年度甚至出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng),電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨挑戰(zhàn)越來(lái)越大,對(duì)管理精益化程度要求也越來(lái)越高。實(shí)現(xiàn)營(yíng)財(cái)融合,可以提高公司電價(jià)、收入、資金管理等方面管理水平,從而提升公司綜合發(fā)展水平。
(二)公司自身發(fā)展存在瓶頸。
電價(jià)調(diào)整、電量波動(dòng)、資金回收管理,對(duì)公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)產(chǎn)生較大的影響。在電價(jià)管理方面,需要強(qiáng)化營(yíng)財(cái)融合,保持營(yíng)財(cái)信息互通,同時(shí)財(cái)務(wù)也加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)的電價(jià)調(diào)整工作指導(dǎo);在電量管理方面,營(yíng)財(cái)融合可以及時(shí)獲取政府、用電客戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,為購(gòu)售電量預(yù)測(cè)提供依據(jù);在資金管理方面,通過(guò)賬戶(hù)管理、營(yíng)財(cái)對(duì)賬,可以有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率。
(三)信息標(biāo)準(zhǔn)不一致制約公司發(fā)展。
公司各專(zhuān)業(yè)管理都有自身的信息標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,其側(cè)重點(diǎn)也不盡一致,部門(mén)之間、單位之間重局部、輕整體、各自為陣的局面依然存在,規(guī)模效益和協(xié)同效應(yīng)難以全面發(fā)揮。部分業(yè)務(wù)流程和管理模式非標(biāo)準(zhǔn)化,存在差異,專(zhuān)業(yè)間信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
二、解決措施
為推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)深度融合,我們以?xún)?nèi)部控制建設(shè)為契機(jī),以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,成立營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)工作小組,對(duì)營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)的組織架構(gòu)和主要工作流程進(jìn)行了全面梳理,查找管理薄弱環(huán)節(jié)和重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定具體的業(yè)務(wù)優(yōu)化方案和風(fēng)險(xiǎn)管理措施,統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)管理規(guī)則和賬務(wù)核算規(guī)則,按照業(yè)務(wù)種類(lèi)的不同,從核算管理、資金管理、稅務(wù)管理及報(bào)表管理四個(gè)維度推進(jìn)“營(yíng)財(cái)一體化”全過(guò)程融合,逐步實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作和流程貫通。
(一)制定工作方案,推進(jìn)營(yíng)財(cái)一體化全面建設(shè)。明確各部門(mén)及相關(guān)項(xiàng)目組職責(zé),細(xì)化工作任務(wù),明確具體時(shí)間要求與工作標(biāo)準(zhǔn),以及各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及工作成效等。
(二)構(gòu)建組織體系,保障營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)工作。成立了由公司總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師為正副組長(zhǎng)的營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)工作。同時(shí)成立由財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、科信等部門(mén)及技術(shù)支撐單位組成的工作組。
(三)優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)控制流程,實(shí)現(xiàn)營(yíng)財(cái)協(xié)同運(yùn)作。一是統(tǒng)一賬務(wù)核算規(guī)則,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)協(xié)同。二是優(yōu)化電費(fèi)收退業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)收退與到賬確認(rèn)協(xié)同。三是規(guī)范電費(fèi)發(fā)票管理流程,實(shí)現(xiàn)發(fā)票、賬務(wù)與納稅申報(bào)協(xié)同。四是表表集成開(kāi)發(fā)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)協(xié)同。
(四)創(chuàng)建四維管理模式,深化營(yíng)財(cái)全過(guò)程融合。一是核算管理營(yíng)財(cái)一體化,實(shí)現(xiàn)“三流”(業(yè)務(wù)流、資金流和信息流)集成統(tǒng)一。二是資金管理營(yíng)財(cái)一體化,防范資金安全風(fēng)險(xiǎn)。三是稅務(wù)管理營(yíng)財(cái)一體化,減少稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。四是報(bào)表管理營(yíng)財(cái)一體化,保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
三、應(yīng)用成效
實(shí)施營(yíng)財(cái)融合建設(shè),給國(guó)網(wǎng)銅陵供電公司帶來(lái)巨大變化,公司實(shí)現(xiàn)的管理、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益也因此得到顯著提升。
(一)管理效益
實(shí)施營(yíng)財(cái)融合工作以來(lái),公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通、協(xié)同更加順暢,打破了過(guò)去那種橫亙?cè)诓块T(mén)間的壁壘。在公司全體員工中形成了“只有業(yè)財(cái)深度融合,才能推動(dòng)公司更好更快發(fā)展”的理念。
(二)經(jīng)濟(jì)效益
一是經(jīng)營(yíng)指標(biāo)顯著提高,隨著營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步理順,公司的整體經(jīng)營(yíng)情況也進(jìn)一步提高。二是電費(fèi)回收效率大幅提升,電費(fèi)資金回收周期進(jìn)一步加快,每月回收周期從2011年38天縮短至30天。
(三)社會(huì)效益
一是助力光伏扶貧項(xiàng)目。二是服務(wù)水平進(jìn)一步提升。三是“互聯(lián)網(wǎng)+”提升客戶(hù)體驗(yàn)。公司積極拓展繳費(fèi)渠道,除保持與銀行及社會(huì)化代收機(jī)構(gòu)已有的長(zhǎng)期聯(lián)絡(luò),進(jìn)一步發(fā)展更加便捷的線(xiàn)上繳費(fèi)渠道。
(作者單位:國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司銅陵供電公司)