岳沫

摘 要：隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，現(xiàn)在很多高校在信息技術(shù)的幫助下建立起了數(shù)字圖書館。數(shù)字圖書館依托數(shù)字技術(shù)對(duì)各種文獻(xiàn)圖書進(jìn)行處理和儲(chǔ)存，是一種多媒體制作而成的電子圖書信息管理系統(tǒng)。高校數(shù)字圖書館為在校學(xué)子提供了豐富的圖書、文獻(xiàn)資源，為學(xué)生和教師帶來(lái)了很多學(xué)習(xí)上的便利，但是在管理高效圖書館數(shù)字信息資源系統(tǒng)時(shí)，卻出現(xiàn)了很多需要我們?nèi)パ芯坎⒔鉀Q的問(wèn)題，本文通過(guò)對(duì)高效圖書館的數(shù)字資源系統(tǒng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，探索解決系統(tǒng)管理問(wèn)題的有效策略。

關(guān)鍵詞：圖資管理;數(shù)字圖書館;安全問(wèn)題;管理策略

信息技術(shù)的快速崛起對(duì)我國(guó)的圖書行業(yè)造成了嚴(yán)重的影響，原本知識(shí)的傳播主要依靠的是圖書、報(bào)紙和雜志等實(shí)體書，而現(xiàn)在逐漸創(chuàng)新除了很多新的知識(shí)傳播平臺(tái)，比如高校的數(shù)字圖書館、手機(jī)上的電子書城等等。人們對(duì)電子圖書館寄予了很多厚望，希望能從數(shù)字圖書館中獲得更多的好處，然而數(shù)字圖書館在信息資源系統(tǒng)管理方面還存在很多的不足和紕漏，而正是這些紕漏之處，嚴(yán)重影響了數(shù)字資源系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

1 圖書館數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

1）信息資源數(shù)字化。我們印象中的圖書館是一個(gè)空間寬敞，容量很大，貯藏了數(shù)不盡的實(shí)體書籍的地方，圖書館的書籍按照不同類型、不同學(xué)科、不同研究方向等標(biāo)準(zhǔn)分類放在一排排書架上，所有人都可以進(jìn)入圖書館進(jìn)行閱讀和借閱，然而這一切都是在現(xiàn)實(shí)的空間中所完成的。數(shù)字圖書館比起傳統(tǒng)的實(shí)體圖書館則更加數(shù)字化，數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)就是信息資源數(shù)字化，這也是數(shù)字圖書館的特點(diǎn)之一，數(shù)字圖書館使用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這兩種主要手段，將不同類型的介質(zhì)的問(wèn)題進(jìn)行壓縮處理，并轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，從而組成不同比特和字節(jié)的信息元素和單元，這種轉(zhuǎn)換過(guò)程就是數(shù)字信息。

2）信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字圖書館的運(yùn)行離不開網(wǎng)絡(luò)，沒有網(wǎng)絡(luò)，用戶無(wú)法上網(wǎng)從數(shù)字圖書館中查閱文獻(xiàn)和書籍、下載書籍資源等，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化也是數(shù)字圖書館的特點(diǎn)之一。有寬帶網(wǎng)絡(luò)組成的因特網(wǎng)可以使用大量、快速的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將全球各地的圖書資源和數(shù)不清的計(jì)算機(jī)構(gòu)建在一起，這個(gè)過(guò)程使得信息傳遞變得更加高速便捷，完成了跨時(shí)空跨地區(qū)的信息傳遞服務(wù)，全球各地的人都能依靠網(wǎng)絡(luò)接受到其他地區(qū)或國(guó)家的圖書資源，信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了全方位的信息交互，為全球人民帶來(lái)了信息搜索方面的福利，同時(shí)這也使得數(shù)字圖書館的圖書資源越來(lái)越豐富。

3）信息利用共享化。數(shù)字圖書館中的書籍資源不僅僅只能讓一個(gè)人或幾個(gè)人使用，它也可以讓所有人在同一時(shí)間點(diǎn)不同的地方共享同一份信息資源，節(jié)約了重復(fù)采購(gòu)資源所需要的花費(fèi)，能夠讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最大的效用，促進(jìn)了資源利用率的提高。數(shù)字圖書館信息利用共享化的特點(diǎn)讓信息利用共享的范圍不斷擴(kuò)展，比傳統(tǒng)圖書館的資源共享程度要大很多。數(shù)字圖書館面向的是全社會(huì)的人群，對(duì)于那些知識(shí)需求旺盛的讀者而言，信息共享化解決了資源稀缺的問(wèn)題，將少部分的資源共享給所有人同時(shí)使用，每個(gè)人都可以通過(guò)數(shù)字圖書館獲得自己想要的知識(shí)資源。

2 高校圖書館數(shù)字資源管理中的安全隱患

1）工作人員安全意識(shí)不夠，安全管理技術(shù)薄弱。當(dāng)前各個(gè)高校都有自己專門的數(shù)字圖書館，教師和學(xué)生們習(xí)慣于利用數(shù)字圖文資源進(jìn)行教學(xué)準(zhǔn)備、學(xué)術(shù)研究以及學(xué)習(xí)等活動(dòng)，而高校數(shù)字圖書館每天通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸了大量的數(shù)據(jù)，這對(duì)高校數(shù)字圖書的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而言是個(gè)不小的負(fù)荷，所以這也要求數(shù)字圖書館必須有一個(gè)安全、穩(wěn)定、可靠的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。大多數(shù)的高校數(shù)字圖書館是由在校工作人員進(jìn)行管理和維護(hù)，由于工作人員對(duì)數(shù)字資源系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重視度不夠，以及工作人員的技術(shù)水平較為低下，造成了高校圖書館數(shù)字資源的安全問(wèn)題。

2）計(jì)算機(jī)病毒入侵嚴(yán)重。計(jì)算機(jī)病毒是一種常見的人為惡意插入到計(jì)算機(jī)程序中、破壞計(jì)算機(jī)政策使用功能以及數(shù)據(jù)的代碼，幾乎所有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)都面臨著病毒入侵的危害，一旦高校數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)遭遇病毒入侵，將會(huì)都圖書館中大量的資源產(chǎn)生破壞，所以在管理圖書館數(shù)字資源時(shí)，必須注重計(jì)算機(jī)病毒的防范。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高速發(fā)展的同時(shí)，計(jì)算機(jī)病毒的蔓延也越來(lái)越迅速，計(jì)算機(jī)病毒的傳播速度之快、破壞的范圍很廣，且潛伏期也不易被人察覺，一旦蔓延起來(lái)，并很難人為制止，這對(duì)于儲(chǔ)藏了無(wú)數(shù)數(shù)字資源的數(shù)字圖書館而言將是一個(gè)巨大的安全隱患，計(jì)算機(jī)病毒的入侵將導(dǎo)致數(shù)字圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器運(yùn)行速度變慢，數(shù)字資源被破壞、丟失甚至無(wú)法修復(fù)，更嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致圖書館系統(tǒng)硬件損壞等。

3）設(shè)備很容易因?yàn)榄h(huán)境因素出現(xiàn)故障。計(jì)算機(jī)服務(wù)器、相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行對(duì)外部的環(huán)境要求很高，想要讓數(shù)字圖書管理系統(tǒng)順暢的運(yùn)行，發(fā)揮出該有的功效，就必須有一個(gè)適宜的外部環(huán)境和恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境條件。然而由于外部環(huán)境中溫度的變化、清潔工作不到位、電磁干擾嚴(yán)重等，就會(huì)造成設(shè)備出現(xiàn)異常、運(yùn)行速度變慢、設(shè)備損壞、服務(wù)器死機(jī)等情況，這會(huì)對(duì)圖書館的數(shù)字資源造成無(wú)法想象的巨大損失。

3 提高高校圖書館數(shù)字資源安全管理的有效措施

1）建立完善的安全管理制度。為了保證高校數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、有效運(yùn)行，防止在管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤從而對(duì)圖書資源造成破壞和損失，首先我們需要建立完善的系統(tǒng)安全管理制度，從制度上去規(guī)范圖書館數(shù)字資源的管理，指定一系列的機(jī)房進(jìn)入規(guī)則、服務(wù)器以及此案列陣的安全管理辦法，明確每位圖書館系統(tǒng)管理工作人員的工作分配，讓工作人員各司其職，從工作人員的內(nèi)部去加強(qiáng)管理。同時(shí)配備專業(yè)的技術(shù)人員，指定技術(shù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢查維護(hù)的規(guī)章制度，對(duì)圖書館系統(tǒng)進(jìn)行加密管理和數(shù)字資源管理雙管齊下，為了防止意外發(fā)生，還有提前制定好應(yīng)急處理方案，以確保問(wèn)題發(fā)生時(shí)能夠盡可能的減少圖書資源的損失。

2）大力提升管理人員的安全技術(shù)手段。安全技術(shù)水平是實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源安全管理的重要保障手段，對(duì)于數(shù)字圖書館相關(guān)設(shè)備的管理，需要技術(shù)過(guò)硬的專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行管理，其中涉及到的技術(shù)有反病毒技術(shù)，這是專門針對(duì)計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)、查殺、和對(duì)抗的有效技術(shù)，需要專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)，保證殺毒軟件能夠及時(shí)更新，定期對(duì)病毒進(jìn)行檢測(cè)、殺毒等。其次就是防火墻技術(shù)，防火墻技術(shù)是高校數(shù)字圖書館中的一道重要的安全防線，它能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)中的方位行為進(jìn)行監(jiān)管，檢測(cè)到網(wǎng)絡(luò)中的攻擊行為。除了這些，還有數(shù)字加密技術(shù)和VPN技術(shù)等，這些技術(shù)對(duì)于保障圖書數(shù)字資源有著舉足輕重的作用，所以專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)提升是十分有必要的。

3）創(chuàng)造一個(gè)良好的機(jī)房環(huán)境，保證設(shè)備的安全運(yùn)行。正對(duì)設(shè)備外部環(huán)境中存在的安全隱患，我們必須重視數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的外部環(huán)境的優(yōu)化，沒有一個(gè)良好的外部環(huán)境，設(shè)備很容易受環(huán)境的影響出現(xiàn)故障，從而造成數(shù)字信息資源的受損。針對(duì)這一點(diǎn)安全問(wèn)題，最有效的解決措施就是采用專門的電源專線，設(shè)備線路的分布要合理;其次就是保證設(shè)備所在空間的環(huán)境溫度適宜，不會(huì)有陽(yáng)光直射等問(wèn)題，以及主機(jī)房的位置必須遠(yuǎn)離高壓電線，以免發(fā)生危險(xiǎn)，同時(shí)還要注重對(duì)設(shè)備所在環(huán)境的清潔，避免灰塵過(guò)多影響設(shè)備的正常使用。

4 結(jié)語(yǔ)

從各個(gè)方面來(lái)看，數(shù)字圖書館為教師和學(xué)生所作出的貢獻(xiàn)不容忽視，同樣我們也不能否認(rèn)其圖資管理系統(tǒng)和技術(shù)中存在的缺陷，而是重視這些問(wèn)題的存在，從技術(shù)和制度、體系等方面入手去解決這些問(wèn)題，讓數(shù)字圖書館發(fā)揮出更大的作用和優(yōu)勢(shì)。

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