陳桂菊

摘 要：在信息化背景下，為中學(xué)德育檔案管理帶來(lái)了諸多機(jī)遇，很多學(xué)校在德育檔案信息化建設(shè)上提高了重視程度。然而當(dāng)前中學(xué)德育檔案面臨著基礎(chǔ)設(shè)施不完善、管理人員素質(zhì)低等問題，不能充分發(fā)揮出信息技術(shù)在德育檔案管理中的作用?；诖吮疚膶⒑?jiǎn)述中學(xué)德育檔案信息化管理的重要性，然后分析了中學(xué)德育檔案信息化管理存在的問題，最后提出了中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：中學(xué)德育檔案;信息化;管理

最近幾年，中學(xué)德育檔案管理信息化快速發(fā)展，學(xué)生和學(xué)校的增加，中學(xué)德育檔案管理起來(lái)相對(duì)有難度，信息化建設(shè)在中學(xué)德育檔案管理中讓檔案管理便捷起來(lái)，給中學(xué)德育檔案管理提供了幫助。信息化建設(shè)給中學(xué)德育檔案管理進(jìn)行了改變，減少了檔案管理人員的壓力，但是信息化建設(shè)還存在不足之處，需要解決這些問題，讓中學(xué)德育檔案管理看到成效，推進(jìn)中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)是所有教育工作者的期望。

1 中學(xué)德育檔案信息化管理的重要性

在中學(xué)德育檔案管理中，信息化管理可以提升工作效率。我國(guó)的很多中學(xué)建成的時(shí)間都比較長(zhǎng)，學(xué)校的檔案管理制度相對(duì)傳統(tǒng)。在進(jìn)行中學(xué)德育檔案管理的時(shí)候，都是用傳統(tǒng)的人工進(jìn)行管理，基本上都是紙質(zhì)檔案。這樣的管理方式可以保證信息的真實(shí)性，但是會(huì)增加管理者的工作壓力，紙質(zhì)檔案不是很容易進(jìn)行保存，這就增加了檔案管理的成本。然而中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)就能夠彌補(bǔ)這樣的不足之處，建立健全檔案管理信息庫(kù)，把學(xué)校的檔案存在信息庫(kù)中，通過(guò)搜索目錄就能把檔案查閱出來(lái)，在添加檔案信息和整理檔案的時(shí)候，減少了檔案管理人員的工作壓力。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式，信息化管理更加便捷。特別是在進(jìn)行查找檔案的時(shí)候，不會(huì)對(duì)檔案信息有所影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在查找的時(shí)候容易損傷，長(zhǎng)久下去紙質(zhì)檔案就會(huì)缺損[1]。檔案信息化建設(shè)錄入的時(shí)候比人工的記錄快，這也提升了管理者的工作效率。

2 中學(xué)德育檔案信息化管理存在的問題

2.1 管理理念更新不及時(shí)

學(xué)校的管理者對(duì)中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)不重視，認(rèn)為學(xué)校只要有紙質(zhì)的檔案就可以了，在管理經(jīng)費(fèi)、檔案的配套設(shè)施、檔案管理人員等方面都存在很多問題，導(dǎo)致中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)緩慢。根據(jù)調(diào)查顯示，中學(xué)德育檔案管理工作者年齡普遍較大，缺乏專業(yè)的檔案管理素質(zhì)，對(duì)于中學(xué)德育檔案管理工作沒有積極主動(dòng)性，滿足于現(xiàn)在的工作、檔案管理模式陳舊、缺少與時(shí)俱進(jìn)的動(dòng)力等，這些都會(huì)直接影響到中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)步和發(fā)展。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后

中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)步和發(fā)展，需要配備相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施。然而事實(shí)上，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案經(jīng)費(fèi)投入較少和教育部門的宣傳工作不到位等原因，學(xué)校對(duì)于檔案管理的態(tài)度散漫，最基本的電腦、掃描儀等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，影響了中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

2.3 數(shù)字化水平不高

中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)最重要的就是數(shù)字化建設(shè)。學(xué)校不斷擴(kuò)大，德育檔案信息也在呈上升趨勢(shì)，檔案管理人員的工作壓力也增加了，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)滿足不了當(dāng)代的德育檔案管理。大數(shù)據(jù)平臺(tái)、云計(jì)算等信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化建設(shè)給中學(xué)德育檔案管理帶來(lái)了改革[2]。但是大多數(shù)中學(xué)對(duì)于數(shù)字化的理解能力薄弱，以為數(shù)字化檔案管理就是把紙質(zhì)的檔案資料錄入電腦，對(duì)于檔案信息的查閱認(rèn)知還以為是人工進(jìn)行操作，沒有達(dá)到數(shù)字化。

2.4 缺乏專業(yè)檔案管理人才

阻礙中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)主要的因素就是專業(yè)檔案管理人才的缺乏，檔案管理人員不是兼職就是沒有專業(yè)水平的人員就職，沒有專業(yè)的檔案管理知識(shí)和專業(yè)的信息技術(shù)水平。對(duì)學(xué)校管理者而言，需要把中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行下去，重視起來(lái)，培養(yǎng)專業(yè)的中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)人才，聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人才進(jìn)行檔案管理，才能滿足新時(shí)期改革背景下中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)的需求。

3 中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)策略

3.1 轉(zhuǎn)變檔案管理理念

及時(shí)進(jìn)行中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)的宣傳工作，改變檔案管理理念，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。一是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者重視德育檔案管理信息化建設(shè)工作，檔案管理人員隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，及時(shí)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的宣傳，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，把檔案管理加入到學(xué)校的宣傳工作中。學(xué)校增加對(duì)檔案管理的資金投入，完善檔案管理的設(shè)備設(shè)施。與此同時(shí)，增加師生對(duì)檔案管理建設(shè)工作的意識(shí)性，隨時(shí)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行宣傳，增加檔案管理信息化建設(shè)的影響

力[3]。二是加大對(duì)檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)配套設(shè)施的完善工作，配備電腦和掃描儀等專業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施;引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理平臺(tái)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保證網(wǎng)絡(luò)的流暢性，滿足檔案管理信息化建設(shè)的基本需求。

3.2 統(tǒng)籌發(fā)展，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

一是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)想要長(zhǎng)久的發(fā)展下去，就需求在現(xiàn)有的制度基礎(chǔ)上，建立健全檔案管理信息化建設(shè)的體系，讓檔案管理信息化建設(shè)有制度可循，避免不必要的矛盾。二是內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)要和學(xué)校的電子校務(wù)一起進(jìn)行建設(shè)。在進(jìn)行電子校務(wù)建設(shè)的時(shí)候需要關(guān)注檔案管理信息化建設(shè)的有效結(jié)合，方便電子校務(wù)的資料收集，也能借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)給其他的部門提供便利。這樣的有效銜接，都離不開內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。對(duì)此，學(xué)校需要制定相關(guān)的制度來(lái)規(guī)范各部門之間的行為，各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)進(jìn)行工作。

3.3 建立完善的信息化管理制度

中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)是復(fù)雜的，檔案管理人員需要收集相關(guān)的檔案資料，還需要對(duì)檔案資料進(jìn)行處理工作，工作壓力很大。對(duì)此，建立健全檔案管理信息化建設(shè)的管理制度，檔案管理人員按照制度進(jìn)行檔案的管理工作，保證檔案管理信息化建設(shè)的積極推進(jìn)。除此之外，網(wǎng)絡(luò)文件的穩(wěn)定性能相對(duì)較差，容易損壞，網(wǎng)絡(luò)文件被傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)后，容易出現(xiàn)相關(guān)的安全問題，對(duì)此，需要完善檔案管理信息化建設(shè)的管理制度，避免電子檔案損壞和丟失等因素。與此同時(shí)，檔案管理工作者的責(zé)任問題落實(shí)下去，增加檔案管理人員的素質(zhì)，提升檔案管理信息化建設(shè)的成效。

3.4 加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

中學(xué)德育檔案管理人員不是保管員，而是檔案的擁有者和提供者。加強(qiáng)檔案管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)工作、提升管理人員的檔案管理知識(shí)[4]。管理人員具備計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的基本技能，才能管理好檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，才能積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作。對(duì)此，需要加強(qiáng)檔案管理信息化人才的培訓(xùn)工作，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平能力，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)和掌握新的信息技術(shù)、新的理論知識(shí)，不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)，完善檔案管理信息化建設(shè)。在學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)后，還應(yīng)該提升自己的公文寫作能力，提升自己的綜合水平能力，給檔案管理信息化建設(shè)奠定基石。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)為學(xué)校的檔案管理建設(shè)奠定了基礎(chǔ)，但是也對(duì)檔案管理提出了新的要求。想要完善學(xué)校的檔案管理信息化建設(shè)，需要制定體系，基礎(chǔ)設(shè)施完善，專業(yè)的檔案管理人才，從基礎(chǔ)設(shè)施到管理人才，這些都是檔案管理信息化建設(shè)不可缺少的。

參考文獻(xiàn)

[1]張燕.學(xué)生德育檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].職業(yè)技術(shù)，2017，16（07）：78-79.

[2]李勝.中學(xué)生德育檔案建立與管理工作探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（04）：138.

[3]傅騰.中小學(xué)德育檔案管理工作存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（03）：188.