趙靜

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)在人們的生活和工作中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，同時(shí)也在很大的程度上影響了我國(guó)市政工程檔案管理工作的順利開(kāi)展。市政工程直接影響著國(guó)民生計(jì)，所以說(shuō)在實(shí)際施工的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)工程相關(guān)材料的檔案管理工作是很有必要的。本文從多個(gè)方面提出如何實(shí)現(xiàn)市政工程檔案管理信息化的創(chuàng)新路徑，希望能改善當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀，確保我國(guó)市政工程檔案管理信息化的順利創(chuàng)新，提高檔案管理效率。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；市政工程；檔案管理；信息化；創(chuàng)新路徑

市政工程的建設(shè)是為了滿足人們?cè)谏詈凸ぷ鞯榷喾矫娴幕拘枨?，從而?shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，所以說(shuō)，市政工程可以被稱為福利工程。在工程實(shí)際建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理工作發(fā)揮著重要的作用，但是目前我國(guó)諸多施工單位還延用傳統(tǒng)的檔案管理方式，嚴(yán)重的影響了管理效率，而隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息化技術(shù)能夠有效的提高檔案管理效率，本文就針對(duì)性的從多個(gè)方面討論如何實(shí)現(xiàn)市政工程檔案管理的信息化建設(shè)。

一、提高市政檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在市政工程檔案管理的過(guò)程中，相關(guān)檔案管理人員是整個(gè)管理過(guò)程的參與者，因此檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的順利開(kāi)展有很大的影響，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升勢(shì)在必行。首先，要對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，掌握基本的信息收集、整理及處理的技能，確保相關(guān)工作的順利開(kāi)展。其次，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，充分的了解計(jì)算機(jī)信息的基本操作，能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)完成一些檔案資料的管理，并建立相應(yīng)的考核機(jī)制，對(duì)檔案管理人員的軟件、硬件操作技能進(jìn)行考核，有效的調(diào)動(dòng)檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)積極性。最后，相關(guān)施工企業(yè)要購(gòu)買現(xiàn)代化信息管理設(shè)備，并加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的研究力度，從而有效的提高企業(yè)檔案的信息化管理能力。此外，為了保證檔案管理信息的真實(shí)性、可靠性，需要確保檔案管理人員需要具備一定的辨別真?zhèn)蔚哪芰?，在?shí)際管理的過(guò)程中還需要養(yǎng)成定期查閱檔案信息完整性的習(xí)慣，切實(shí)保障市政工程檔案信息化管理的有效推行。

在市政工程施工的過(guò)程中，施工企業(yè)的管理者要不斷的提高自身的管理意識(shí)，改變傳統(tǒng)的管理模式，不能一味的注重施工速度和經(jīng)濟(jì)效益，要在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對(duì)施工成本進(jìn)行合理的控制。此外，傳統(tǒng)的施工管理過(guò)程中，檔案管理工作都在竣工之后開(kāi)展，這導(dǎo)致諸多檔案材料真實(shí)性無(wú)法確保。在新時(shí)期，市政工程檔案管理工作需要不斷的加強(qiáng)信息化建設(shè)，同時(shí)施工企業(yè)的管理者和相關(guān)工作人員需要協(xié)作才能確保相關(guān)工作的順利開(kāi)展。在檔案資料收集的過(guò)程中，要確?；镜奈募捻樌麣w檔，且根據(jù)不同部門、不同項(xiàng)目對(duì)其進(jìn)行分類儲(chǔ)存，方便后期的查閱。另外，由于市政工程的工期相對(duì)較長(zhǎng)，而且在實(shí)際施工的過(guò)程中存在諸多不可控的因素，對(duì)檔案資料的影響非常大，這在一定的程度上加大了檔案管理人員的工作難度，所以進(jìn)行市政工程檔案管理工作的時(shí)候需要系統(tǒng)化的開(kāi)展，在保證檔案資料質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的信息化管理。

二、充分的發(fā)揮信息技術(shù)到市政檔案安全體系之中

為了將信息技術(shù)充分的應(yīng)用到市政工程檔案管理之中，需要從下面幾個(gè)方面開(kāi)展。首先，要確保市政檔案硬件設(shè)施的安全性，目前，大部分施工企業(yè)大量具備硬件操作技能的檔案管理人員，當(dāng)計(jì)算機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法順利解決，嚴(yán)重的影響檔案管理工作的順利開(kāi)展。此外，在設(shè)備使用的過(guò)程中忽略了對(duì)設(shè)備的定期檢修和維護(hù)，大大的縮短了設(shè)備的使用壽命。因此，在實(shí)際檔案管理的過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)機(jī)房的實(shí)時(shí)監(jiān)督，并定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行維護(hù)，避免檔案管理過(guò)程中一些不必要的安全隱患。其次，在市政工程檔案信息化管理的過(guò)程中要予以資料、信息等備份高度的重視。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，諸多病毒軟件等不法分子會(huì)利用信息技術(shù)盜取重要的信息，對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，所以，要做好良好的備份工作，避免由于網(wǎng)絡(luò)因素使得檔案資料丟失。最后，施工單位及管理人員要對(duì)機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行定期的維護(hù)，隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，其開(kāi)放性、共享性等特點(diǎn)使得人們忽略了信息資料的泄漏，所以說(shuō)，加強(qiáng)對(duì)機(jī)房設(shè)備的定期維護(hù)是很有必要的?？偟膩?lái)說(shuō)，在市政工程檔案管理的過(guò)程中，需要結(jié)合信息技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮信息技術(shù)的特點(diǎn)，并做好充分的安全防護(hù)措施，提高檔案信息的安全性，實(shí)現(xiàn)市政工程檔案信息化的安全管理。

三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源庫(kù)的完善

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)人們的生活和工作帶來(lái)了諸多便捷，不僅有效的提高了工作效率，而且確保了工作質(zhì)量。在市政工程檔案管理的過(guò)程中充分的應(yīng)用到信息技術(shù)能夠建立信息資源庫(kù)，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資料的系統(tǒng)化管理，并且在實(shí)際信息資源收集的過(guò)程中利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的共享。此外，可以通過(guò)信息技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化為電子版，直接歸檔到信息系統(tǒng)之中，更加方便管理。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源庫(kù)的建設(shè)和完善對(duì)市政工程檔案信息管理工作有著諸多好處。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息化建設(shè)程度的不斷加快，信息化管理在市政工程檔案管理工作中的應(yīng)用前景越來(lái)越大，通過(guò)信息技術(shù)可以有效的提高檔案管理效率，還可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，更加方便管理，同時(shí)提高了檔案的安全性。此外，在市政工程檔案信息化管理的過(guò)程中還需要加強(qiáng)對(duì)安全性的重視，采取有效的安全防護(hù)措施，提高信息化檔案的安全性，確保市政工程檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展。

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