王莉莉
【摘 要】財(cái)務(wù)管理對(duì)事業(yè)單位管理中發(fā)展方向以及戰(zhàn)略的決策有著十分密切的關(guān)系,因此事業(yè)單位想要獲得可持續(xù)發(fā)展,就要將財(cái)務(wù)管理重視起來。而一般的財(cái)務(wù)管理所涉及的數(shù)據(jù)往往比較大,所以在進(jìn)行核算的時(shí)候往往需要大量的人力,而且核算的過程中并不能有效的保證財(cái)務(wù)管理的效率。特別是財(cái)政部要求行政事業(yè)單位自2019年1月執(zhí)行預(yù)算與財(cái)會(huì)并行新的會(huì)計(jì)制度,在這一形勢(shì)下,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作管理理念,有效提升財(cái)務(wù)工作管理質(zhì)量,關(guān)系到事業(yè)單位的高質(zhì)發(fā)展。而信息化技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作管理中的有效運(yùn)用,則可以有效減少提供的數(shù)據(jù)誤差,提高財(cái)務(wù)相關(guān)工作效率,從而提高單位財(cái)務(wù)工作管理的質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì);事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展,以及科技的不斷進(jìn)步。許多行業(yè)為了提升自身的高效性和準(zhǔn)確性,開始將信息技術(shù)引入到各行業(yè)的內(nèi)部。而將信息化技術(shù)引入到事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中,可以提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,促使政府資金安全高效地使用。因此,事業(yè)單位必須要重視會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合。但是目前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中還存在著系統(tǒng)不完善等等一系列問題,沒有形成針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作進(jìn)行專業(yè)全面的財(cái)務(wù)分析等等,這些問題降低了財(cái)務(wù)工作管理的成效。針對(duì)這些狀況,下面對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作管理現(xiàn)狀以及可采取策略進(jìn)行論述。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
第一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)還不太完善。內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)作為一項(xiàng)重要的日常工作,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),是重要的組成部分,在實(shí)踐中具有預(yù)防錯(cuò)誤和預(yù)防瀆職的功能。 但是在實(shí)際工作中系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問題, 例如強(qiáng)調(diào)活動(dòng)后的監(jiān)督,較少提倡活動(dòng)前后的監(jiān)督。 在一些相對(duì)較小的財(cái)務(wù)單位在進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候,并沒有建立相關(guān)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。 這就導(dǎo)致這些單位的領(lǐng)導(dǎo)人并不能對(duì)相關(guān)的預(yù)算過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,不能更直觀的了解單位財(cái)務(wù)管理的情況。 同時(shí)容易導(dǎo)致相關(guān)的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支、政府采購(gòu)、合同的時(shí)候并沒有落實(shí)執(zhí)行相關(guān)的管理體系,或者依據(jù)執(zhí)行的不到位,沒有真正發(fā)揮事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的作用。
第二、財(cái)務(wù)分析在財(cái)務(wù)管理工作過程中作用沒有充分體現(xiàn)。財(cái)務(wù)分析是連接領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)信息傳遞紐帶。 事業(yè)單位與其他企業(yè)有著本質(zhì)的區(qū)別。財(cái)務(wù)管理貫穿于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)始末,財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)主要依靠指標(biāo)分析得以呈現(xiàn)。這就要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作更要重視財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,讓指標(biāo)分析的作用充分的發(fā)揮。 但是在目前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中所使用的財(cái)務(wù)分析的方法還存在一定的不足,目前的也多限于對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析。 目前財(cái)務(wù)報(bào)表提供的指標(biāo)分析方式,只能透過財(cái)務(wù)報(bào)表了解資金活動(dòng)運(yùn)行的狀況,以及運(yùn)營(yíng)狀況,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要價(jià)值難以在財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)。 同時(shí)財(cái)務(wù)人員所提供的數(shù)據(jù)可能不利于領(lǐng)導(dǎo)決策。
第三、在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中相關(guān)人員的思想意識(shí)不到位,以致概括起來,認(rèn)為只要做好會(huì)計(jì)工作, 也就做好了信息化建設(shè)工作,這主要是因?yàn)橐恍┦聵I(yè)單位的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)還不到位。在處理財(cái)務(wù)信息的時(shí)候還只是使用電腦進(jìn)行記賬,這不能將信息技術(shù)的作用有效的發(fā)揮在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中。 除此之外,一些事業(yè)單位所聘用的相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的工作人員的技術(shù)水平還相對(duì)較低, 而且自身的綜合素質(zhì)先對(duì)低下,不能從根本上將信息技術(shù)在財(cái)務(wù)方面的作用充分的發(fā)揮出來。 而且相關(guān)的部門并沒有針對(duì)這種情況制定相關(guān)的措施,這就導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中在引用信息化建設(shè)的時(shí)候并沒有相關(guān)的參考標(biāo)準(zhǔn),這也存在一定程度阻礙著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。
二、有效解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在問題的方法途徑
第一、事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效途徑之一是會(huì)計(jì)信息化工作,首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)。 因?yàn)橐恍C(jī)構(gòu)沒有健全的財(cái)務(wù)管理制度,使得財(cái)務(wù)信息的報(bào)告是虛假的,這對(duì)機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定發(fā)展是非常不利的。而要改善這種情況,就需要增強(qiáng)事業(yè)單位控制體系建設(shè),打好財(cái)務(wù)工作的堅(jiān)實(shí)基石,制定好財(cái)務(wù)工作的牢固框架。 而信息化技術(shù)的有效應(yīng)用是關(guān)鍵。 而且完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系有助于減少相關(guān)人員利用職位之便挪用公款,弄虛作假的情況。
第二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析是提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平的必要途徑。 這是因?yàn)橛行У呢?cái)務(wù)分析可以促進(jìn)事業(yè)單位更好地完成管理目標(biāo),而信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理工作中的落實(shí)是關(guān)鍵。 眾所周知,財(cái)務(wù)分析工作量比較大,計(jì)算比較復(fù)雜。 單憑人工處理該項(xiàng)工作存在分析不全面,提供數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度不夠,事業(yè)單位間數(shù)據(jù)比對(duì)失真等問題。 而信息化技術(shù)的應(yīng)用則可讓這些問題迎刃而解。 通過信息化技術(shù),同時(shí)結(jié)合單位自身的特點(diǎn)制定出事業(yè)單位出一套完善的、合理的財(cái)務(wù)分析體系,保證所制定的財(cái)務(wù)分析體系的完善性、合理性。通過信息化技術(shù)在對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行定量分析的同時(shí),加入一些補(bǔ)充分析非財(cái)務(wù)指標(biāo),引入平衡計(jì)分卡模型,科學(xué)增設(shè)分析相關(guān)指標(biāo),可以節(jié)省人力、物力,提高工作效率,能夠保證所提供財(cái)務(wù)信息的全面、準(zhǔn)確、實(shí)用。 事業(yè)單位通過信息化系統(tǒng)剖析自身的資金、資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,提供的數(shù)據(jù)將有助于相關(guān)的事業(yè)單位選擇準(zhǔn)確的決策方向。
第三、應(yīng)該提升財(cái)會(huì)相關(guān)人員的職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng)。 對(duì)財(cái)會(huì)相關(guān)人員定期開展專業(yè)知識(shí)更新以及職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),對(duì)信息化有效落實(shí)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作管理中有著十分重要的意義。 這就需要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員擴(kuò)大信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性的宣傳,并對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行專業(yè)的信息技術(shù)的培訓(xùn), 一方面事業(yè)單位在聘用相關(guān)的財(cái)會(huì)工作人員時(shí),要重視求職人員具備的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理論基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn), 另一方面對(duì)在職的相關(guān)財(cái)務(wù)管理員工要抓住一切機(jī)會(huì)將工作素養(yǎng)的重要性以及學(xué)習(xí)信息技術(shù)的重要意義上升到意識(shí)高度。從而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合。除此之外,事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作管理部門與本單位內(nèi)設(shè)其他各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào),能夠促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理作用充分體現(xiàn) 。 通過合理的引入信息技術(shù),并且使用合理的方法對(duì)各個(gè)部門的支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,有助于做出的預(yù)算數(shù)據(jù)更加科學(xué)更加準(zhǔn)確,從而節(jié)約政府資金的使用。 此外,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中對(duì)決算進(jìn)行管理,幫助財(cái)務(wù)管理人員更好地掌握各部門的支出數(shù)據(jù), 規(guī)避政府資金的不合理使用,推動(dòng)事業(yè)單位更好的高質(zhì)合規(guī)的發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中有效引入信息化技術(shù),是提升財(cái)務(wù)管理的水平與質(zhì)量重要保證。 會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)有助于財(cái)務(wù)管理部門在保證自身質(zhì)量的情況下更高效的進(jìn)行工作,這對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展也有著十分重要的意義。 而要想將信息技術(shù)的重要性充分的發(fā)揮在財(cái)務(wù)管理中,就需要財(cái)務(wù)管理部門的工作人員明確目前財(cái)務(wù)管理中存在的問題, 并根據(jù)這些問題做出合理的調(diào)整。 并引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理的工作人員充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義,并引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理的工作人員提升自身的信息化技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)。這些都是將會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中的措施。只有將會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合落到實(shí)處,才能高效改進(jìn)財(cái)務(wù)工作的管理模式,填補(bǔ)目前財(cái)務(wù)工作管理中容易存在的不足之處。 總之,信息化建設(shè)對(duì)系統(tǒng)防范事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定高效的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。