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        淺析軍隊物資采購財務(wù)管理

        2019-12-09 02:06:28楊春輝
        智富時代 2019年10期
        關(guān)鍵詞:采購軍隊物資

        楊春輝

        【摘 要】如何加強對軍隊物資采購的財務(wù)管理工作,充分提高軍隊物資采購資金的利用效率,規(guī)避采購與財務(wù)風險,對于我國軍隊物資采購部門來講是一項重要內(nèi)容。本文通過對軍隊物資采購財務(wù)管理的基本內(nèi)容、特點、原則等進行闡述,進而介紹我國軍隊物資采購財務(wù)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,并對強化軍隊物資采購財務(wù)管理提出幾點對策和建議。

        【關(guān)鍵詞】軍隊;物資;采購;財務(wù)管理

        在軍隊物資采購當中的財務(wù)管理,是軍隊物資部門為了能夠?qū)崿F(xiàn)職能,對以貨幣形式支出的與物資業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)費和資金,實行管理的軍事經(jīng)濟活動以及其內(nèi)部的經(jīng)濟關(guān)系。加強軍隊物資采購財務(wù)管理,對于軍隊物資采購部門的理財能力、管理水平和經(jīng)費使用率的提高都是必不可少的,增強軍隊物資采購能力,具有著至關(guān)重要的意義。

        一、軍隊物資采購財務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié)與問題

        我國從軍隊物資采購改革實施以來,軍隊物資采購的需求、計劃、審查以及監(jiān)督等流程已經(jīng)越來越規(guī)范化,軍隊物資采購財務(wù)管理與以前相比也有了較大程度的提高。然而,軍隊物資采購財務(wù)管理依舊是存在著一些問題與薄弱環(huán)節(jié)的,這也是我國軍隊物資采購財務(wù)管理需要進步和提高的環(huán)節(jié)。

        (一)預(yù)算編制科學不夠強

        軍隊的預(yù)算編制制度是在計劃經(jīng)濟體制下進行改良的,因而存在的問題也相對較多,比如預(yù)算編制權(quán)過于分散,軍費預(yù)算制度不夠完善,對采購資金的調(diào)度監(jiān)督力度較低等。在預(yù)算編制制度下的軍隊物資采購預(yù)算一定也有類似的問題,主要有采購預(yù)算價格與市場價格偏離,采購技術(shù)仍須規(guī)范,集中采購率較低,編制時間倉促,編制方法不合理,預(yù)算收支內(nèi)容和科目設(shè)置不符合公共財政的要求等。軍隊預(yù)算會計以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),是對強化軍隊受托資任不利的,無法全面反映預(yù)算單位資金流動過程及結(jié)果,因此,就無法對預(yù)算執(zhí)行情況進行細致的分析,對軍隊進行物資采購決策幫助不大。另外,由于軍隊物資采購的預(yù)算一般都集中于專項支出中,在編制預(yù)算時不夠細致,尤其是專項開支,通常都要到后期才能根據(jù)主管部門的方案確認其是否屬于軍隊物資采購的范圍,在期初的預(yù)算中是無法確定的,這就會為軍隊物資采購的預(yù)算編制帶來較大困難。

        (二)選擇供應(yīng)商時不夠慎重

        我國軍隊物資采購財務(wù)管理時,采購供應(yīng)商一般都是隨意選擇的。首先,對合格分承包方的審查工作不夠嚴格,有些缺少產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)證書和產(chǎn)品鑒定證書等資料的廠家列入采購名單;其次,被試用分承包方比例偏大,試用方的資質(zhì)、質(zhì)保以及配套措施的說服力不夠強,照顧性的“人情”采購偏多;第三,流通領(lǐng)域的承包方也占有較大比例,私營企業(yè)較多,會以供貨方便、快捷等優(yōu)勢,在采購部門占有較大市場,甚至在有些采購部門的范疇內(nèi)占據(jù)了主要部分。以上對供應(yīng)商選擇的不慎重行為,都是會對軍隊物資采購的效益產(chǎn)生消極影響的,也會為軍隊物資采購的財務(wù)管理帶來潛在性的風險,所以軍隊物資采購部門和財務(wù)管理部門要高度重視。

        (三)管理體制不夠完備

        在我國計劃經(jīng)濟體制下,我國軍隊部門物資走“等計劃——吃軍費——包分配”的道路,“等、要、靠”的思想嚴重,缺乏完備的財務(wù)管理制度理念。為了能夠適應(yīng)新時期的市場化采購要求,我國軍隊開始設(shè)立專門的采購部門進行物資采購,而軍隊物資采購依舊受到軍費預(yù)算等因素影響,這些都會對軍隊物資采購財務(wù)管理體制的發(fā)展產(chǎn)生影響,導(dǎo)致管理職能缺乏,開源節(jié)流、業(yè)務(wù)管理、協(xié)調(diào)分配、制度執(zhí)行、風險預(yù)警等方面都有待加強。有些軍隊物資采購機構(gòu)的財務(wù)部門只能發(fā)揮出基礎(chǔ)的核算職能,比較單一,軍隊物資采購財務(wù)的監(jiān)督控制能力也相對較低,存在的這些問題都是會對我國軍隊物資采購效益產(chǎn)生消極影響的。

        (四)合同不夠規(guī)范

        軍隊物資采購業(yè)務(wù)實施時的重要依據(jù)和憑證就是合同,在我國軍隊物資采購實施的過程當中,對合同的簽訂及其管理方面依舊存在著一些問題。首先就是合同內(nèi)容不夠完整,特別是缺少對對方的制約內(nèi)容,并且索賠事項也模糊不清。另外,就是簽訂合同的程序過于簡單,缺乏必要的監(jiān)督,有時候僅僅是采購部門大包大攬,缺乏監(jiān)察、財務(wù)等相關(guān)部門的參與,導(dǎo)致很多無計劃、超計劃的合同無法及時兌現(xiàn),使得軍隊物資采購的財務(wù)管理工作過于被動,甚至有些采購部門會繞開管理人員,暗箱操作,為國家造成經(jīng)濟上的損失;還有就是合同文本規(guī)范性問題,有些不符合法律要求,容易被不法分子鉆空子。

        軍隊物資采購部門如果不能在簽訂采購合同時認真履行義務(wù),就會為軍隊物資采購的財務(wù)管理埋下隱患,最終將合同風險轉(zhuǎn)化為財務(wù)風險,然后由財務(wù)部門消化。所以,軍隊物資采購財務(wù)管理必須對采購業(yè)務(wù)的合同管理問題加以關(guān)注。

        二、強化軍隊物資采購財務(wù)管理的策略與建議

        (一)準確編制預(yù)算,充分提高采購資金的使用率

        軍隊物資采購項目對應(yīng)資金不通過財政部門,只有預(yù)算單位在實際使用的時候才會由財政部門直接支付。若預(yù)算資金金額小于實際采購金額,那就需要軍隊物資采購財務(wù)管理部門補付剩余部分的資金,就會導(dǎo)致采購資金被占用的現(xiàn)象出現(xiàn)。如果預(yù)算資金金額大于實際采購金額,就會導(dǎo)致軍隊物資采購項目產(chǎn)生結(jié)余的現(xiàn)象出現(xiàn)。根據(jù)采購財務(wù)規(guī)定,結(jié)余的資金需要收回,如果預(yù)算單位需要使用的話,就應(yīng)當重新編制預(yù)算。對與資金本身就不夠?qū)捲5牟少彶块T來講,充分利用剩余資金非常重要。因此,在編制預(yù)算的時候就要切合實際情況,積極實施軍隊物資采購工作,還應(yīng)當及時結(jié)清采購項目金額并結(jié)轉(zhuǎn)剩余資金。

        (二)嚴格依據(jù)采購合同

        由上級財務(wù)部門資金集中支付是不能嚴格按照合同內(nèi)容進行的,因簽訂合同的付款方是軍隊物資采購中心,而非上級財務(wù)部門,只有使軍隊物資采購中心具有履行合同的能力并明確其職責,加強對其監(jiān)督,才能既保證合同嚴格履行,又能夠避免采購發(fā)生風險。主要需要監(jiān)督的采購合同內(nèi)容分別為采購款項的支付依據(jù)以及采購款項的支付程序。

        (三)重視軍隊物資采購中的資產(chǎn)管理

        實行軍隊物資采購制度后,依然存在對原有固定資產(chǎn),如被更換設(shè)備和設(shè)施的管理工作,這是很容易被各級軍隊物資采購財務(wù)管理部門忽視的問題。因此,對軍隊物資采購制度后相應(yīng)更換的舊資產(chǎn)進行有效管理,是非常有必要的。首先,在部門之間相互調(diào)撥舊資產(chǎn)能實現(xiàn)合理利用;其次,對被更換資產(chǎn)進行拍賣處理,可以相對節(jié)約財政資金,緩解采購資金緊缺與需求膨脹的矛盾。

        【參考文獻】

        [1]洪文.采購業(yè)務(wù)財務(wù)風險及對策[J].商業(yè)財會,2005(7):4.

        [2]杜曙光.應(yīng)注重加強軍隊物資采購財務(wù)監(jiān)督[J].軍隊財務(wù),2006(5).

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