摘 ?要:在企業(yè)日常管理工作中,內(nèi)部控制審計(jì)工作是企業(yè)日常管理工作之一,內(nèi)部控制審計(jì)工作的順利開(kāi)展直接影響了企業(yè)的發(fā)展。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)與現(xiàn)代化信息設(shè)備的普及使得會(huì)計(jì)電算化逐漸出現(xiàn)在人們的視野中,這為企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)工作帶來(lái)了一定的影響,基于此,企業(yè)想要在如今的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占有一席之地,必須做好內(nèi)部控制審計(jì)工作,只有這樣,才能使企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)管理;內(nèi)部控制;審計(jì)
一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法之間的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)探究
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法作對(duì)比,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中有著它所獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化由于其信息化的特點(diǎn),比起繁瑣的手工操作,它在處理企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作時(shí)操作過(guò)程會(huì)更加的規(guī)范科學(xué),更加的快速便捷。
二、會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)帶來(lái)的影響
內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部控制的測(cè)定和評(píng)斷而總結(jié)的審計(jì)報(bào)告,以公平公正、實(shí)事求是態(tài)度對(duì)企業(yè)的單位內(nèi)部進(jìn)行合理的分析和建議,幫助各個(gè)管理部門(mén)有效地履行職責(zé)。內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)于企業(yè)管理工作的展開(kāi)有重要的作用。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展下,我國(guó)企業(yè)在面臨機(jī)遇的同時(shí)也遇到了許多挑戰(zhàn),又由于我國(guó)企業(yè)的控制比較弱再加上近年來(lái)的失敗經(jīng)歷,企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)方面要有作為。會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的控制方法和形式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法下有很大的不同,企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)時(shí)不僅要重視軟件方面的控制,還要在使用軟件進(jìn)行企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作時(shí)盡量沒(méi)有錯(cuò)漏。因此企業(yè)一定要加強(qiáng)系統(tǒng)與信息管理安全方面的工作,保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,減少不必要的安全風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法,由于人工操作,執(zhí)行力和工作量使企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作的效率不高,現(xiàn)如今,利用計(jì)算機(jī)可以快速方便地完成會(huì)計(jì)任務(wù),并且有利于減少出錯(cuò)率,也提高了企業(yè)的工作效率。
三、會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作中存在的諸多問(wèn)題
(1)企業(yè)內(nèi)部條件不夠完善
社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下,會(huì)計(jì)電算化的模式迎合了時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),但是它在這個(gè)多元多變的環(huán)境下也容易受到外部因素的干擾和影響。同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)條件在很多方面都有受到限制,人力資源緊張、資金短缺、工作環(huán)境不佳等因素都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有不利的影響,容易使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)不適宜的狀態(tài),以致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部審計(jì)工作不能有效進(jìn)行,并且出現(xiàn)一系列的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
(2)軟件技術(shù)較為落后
信息技術(shù)的特性使得它能夠在短時(shí)間內(nèi)獲取和整理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,并且進(jìn)行分析整理。但是企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用進(jìn)行知識(shí)的普及,導(dǎo)致大部分審計(jì)人員在開(kāi)展工作時(shí)并不能關(guān)注到重點(diǎn),使得會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作無(wú)法有效地展開(kāi)和進(jìn)行。
(3)審計(jì)人員的素質(zhì)較低
企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用并沒(méi)有全面了解,僅僅是停留在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)層面,單一的認(rèn)知使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作在只是將過(guò)去手工做賬的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù),在審計(jì)人員方面并沒(méi)有得到改變或提升。但是由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的復(fù)雜性和專(zhuān)業(yè)性,往往要求其工作人員自身要有對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)結(jié)構(gòu),但這通常不會(huì)列入企業(yè)的考慮范圍。
四、會(huì)計(jì)電算化的背景下強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的審計(jì)
信息數(shù)據(jù)由于其開(kāi)放性和資源共享性,容易被無(wú)痕篡改。因此審計(jì)方面應(yīng)該對(duì)此加以重視,并且做到以下幾點(diǎn):一是每一個(gè)工作人員都要清楚并執(zhí)行自己的職責(zé)和任務(wù),管理部門(mén)應(yīng)分配好各自的任務(wù)并督促其完成。每一個(gè)工作人員的職能都能夠具有有效的內(nèi)部控制的權(quán)力。二是要加強(qiáng)對(duì)信息的安全控制,每一個(gè)審計(jì)人員對(duì)于信息的數(shù)據(jù)處理都有相應(yīng)的安全管理規(guī)定并且要定期對(duì)周邊信息處理設(shè)備進(jìn)行檢查和管理。
(2)提高內(nèi)部審計(jì)人員的整體素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握有一定的要求,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這方面的培訓(xùn)。企業(yè)要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),加強(qiáng)他們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)安全以及高級(jí)程序語(yǔ)言方面的培訓(xùn),并且要重視計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作的內(nèi)容培訓(xùn)。審計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全方面要有一定的敏感性,要善于發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題并懂得如何應(yīng)對(duì),以此做好內(nèi)部控制的審計(jì)工作。
(3)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
會(huì)計(jì)電算化由于其細(xì)分會(huì)計(jì)工作的分工并且建立了一套較為完善的崗位責(zé)任制度,使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率大大提高。強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制要有以下步驟:第一是要讓每一個(gè)崗位的工作人員清楚自己的任務(wù)和工作,企業(yè)要在員工入崗前進(jìn)行相應(yīng)職位內(nèi)容責(zé)任的培訓(xùn);第二是要讓員工明白價(jià)值決定價(jià)格的規(guī)律,使其明白員工的責(zé)任貢獻(xiàn)成為工作收入的主要影響因素;最后,企業(yè)要建立完善的監(jiān)督制度,防止一人多崗和電算主觀(guān)工作而產(chǎn)生的職場(chǎng)腐敗,濫用私權(quán)的事件發(fā)生。
信息時(shí)代的發(fā)展,全球一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈激烈,使企業(yè)面臨機(jī)遇的同時(shí)也迎接著挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)在如此多變且不穩(wěn)定的條件下面臨著許許多多的困難。但是會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的效率提高有很大的幫助。在面對(duì)會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問(wèn)題時(shí),企業(yè)要通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的審計(jì)和提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)兩個(gè)方面去優(yōu)化。同時(shí),國(guó)家對(duì)于電算化的會(huì)計(jì)制度也應(yīng)該有所重視。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:魯興紅,女,1979.11.13,河南省潢川縣,本科,研究方向:審計(jì)學(xué),信陽(yáng)大合會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)。