王敏 魏磊
摘 ?要:大多企業(yè)對會計人員的印象就是算算賬、報報表,如若加班還被笑稱比總裁還忙。本文將通過闡述會計工作狀況、身處的環(huán)境、涉獵的范疇,讓企業(yè)認識會計工作區(qū)域的深廣,與政府監(jiān)管、企業(yè)運營、個人成長、相關方利益等千絲萬縷的聯(lián)系,充分發(fā)揮利刃作用,助力企業(yè)現(xiàn)代化管理的完善、運行。
當今全球一體化的世界背景,要求我國各行各業(yè)進行深化改革,會計行業(yè)更是首當其沖,會計制度改革,會計準則修訂,不僅為引入國際會計規(guī)范,更將通過一系列的變化引導中國經(jīng)濟的發(fā)展。當前政府職能的轉變,更傾向于全面平衡,其中稅務征管體系改革、稅收制度深化改革等都將給會計及會計工作帶來深遠的影響。
關鍵詞:會計;會計工作;轉換
一、會計工作狀況
會計工作被定化在傳統(tǒng)中,大批的企業(yè)依然讓會計人員沉浸在事后記賬、算賬、報賬,甚至有這些的企業(yè)都算是好點的。會計人員本身也認為只要遵守會計準則,借助專門的會計方法,以貨幣為主要計量單位,以憑證為主要依據(jù),對單位的資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算,并以報表形式提供給相關參與方就完成了當前會計工作。除此之外不在權限內,以無法涉足為由,將會計工作止步于此,無法與真正意義的現(xiàn)代會計工作匹配。
與企業(yè)具體業(yè)務的脫離,限制了會計工作開展。一個懂的公司業(yè)務的CFO應該具備隨時成為CEO的素質。參與經(jīng)營管理,涉足具體業(yè)務,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,利用掌控的數(shù)據(jù)及相應的分析為CEO做好有價值的經(jīng)濟企劃案。當今,干了幾年的會計不知道自己企業(yè)是干什么的,不知道企業(yè)制度,不知道企業(yè)文化,不知道企業(yè)生產(chǎn)流程,不知道企業(yè)關鍵控制點,更甚對企業(yè)的發(fā)展、成長漠不關心,將自己從具體業(yè)務中剝離出去,心甘情愿只做個基礎會計。
不切合企業(yè)實際情況的會計制度、內部控制制度等,限制了會計思維。企業(yè)自身相關會計制度的更新不符合最新《會計法》的要求,不符合新會計準則,企業(yè)相關會計制度的持續(xù)履行忽略了制度本身設定時的企業(yè)背景,盲目的繼續(xù)執(zhí)行,虛耗企業(yè)人力、財物資源。
會計工作成為很多企業(yè)后勤補救服務中心,將事前監(jiān)督、企業(yè)內部控制制度、財務制度視為虛無,使其形同虛設,將大批不合規(guī)、不合法、不合理的票據(jù)投入企業(yè),使企業(yè)資金運動出現(xiàn)異常,更甚者讓企業(yè)資金流、發(fā)票流、貨物流和合同相互間出現(xiàn)矛盾,增加會計工作風險,給企業(yè)經(jīng)營帶來潛在風險,甚至致命一擊?,F(xiàn)代企業(yè)管理又迫切的讓會計工作變成核心,管理活動又以實現(xiàn)財務目標開展工作,要求嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,分析處理各項經(jīng)濟問題,以此促動企業(yè)良性發(fā)展。如此現(xiàn)代企業(yè)管理要求與現(xiàn)實業(yè)務的矛盾加劇,時而讓掌權者無奈,為了企業(yè)運行,只能睜一只眼閉一只眼。
二、會計工作環(huán)境
(1)自身建設
加強會計團隊建設,增強會計人員素質提升,改變會計人員固有思維。加大內部會計崗位建設,包括會計崗位流程建設,會計崗位責任制建設,權責清晰、明確,并形成內部控制制度,形成監(jiān)督考核機制,而且能夠根據(jù)新會計法、新會計準則、新會計制度、新公司制度更新,使其運行更高效、更能幫助企業(yè)完成現(xiàn)代化管理。加大高級會計人員的培養(yǎng),包括專業(yè)技能、知識結構提升,職業(yè)進程規(guī)劃,并形成人才培養(yǎng)機制,能夠優(yōu)化基礎會計及會計工作,形成激勵制度。以此催動崗位優(yōu)化、業(yè)務優(yōu)化。并將專題項目籌劃、實施、成果移交等劃入會計工作中,養(yǎng)成一只能做好會計工作的優(yōu)質團隊。
(2)網(wǎng)絡資源利用
社會經(jīng)濟的健康、快速、穩(wěn)定發(fā)展,為會計工作的充分運行提供了良好的社會基礎。信息網(wǎng)絡化、產(chǎn)品電子化、會計軟件程序等出現(xiàn),為知識更新提供更多途徑,為基礎會計提供更好軟件載體,為業(yè)務交流提供更大舞臺,大大提高了會計工作效率,能夠將會計從基礎工作中解放出來,能夠更方便、快捷處理各種數(shù)據(jù),為會計工作奠定數(shù)據(jù)分析基礎。 例如會計機器人的出現(xiàn),用它們去處理基礎會計,處理需要基礎數(shù)據(jù)進行邏輯計算的程序,處理基礎數(shù)據(jù)產(chǎn)生的財務分析,根據(jù)一系列的結果分析、處理各項經(jīng)濟問題。例如銀行賬戶與財務軟件的掛接,即時入賬,開通會計軟件出納管理模板,利用網(wǎng)絡將基礎數(shù)據(jù)傳遞至數(shù)據(jù)需求崗位,減少人為差錯、改錯的占用時間,讓數(shù)據(jù)即時反映企業(yè)現(xiàn)狀,把會計工作做到一線中去,做到快速反應,為領導者決策提供有效信息。
(3)政府職能改革方向把握
稅務征管體系改革、稅收制度深化改革等對會計工作高效、高質提出更為苛刻的要求。“新三金”上線,大數(shù)據(jù)下稅務系統(tǒng)比企業(yè)更了解企業(yè)自身發(fā)票進入,通過報表解析,歷史數(shù)據(jù)、當前數(shù)據(jù)對比等手段,將企業(yè)行為盡收眼底。不恰當?shù)奶幚戆l(fā)票,暴露部分企業(yè)存在兩套賬的問題,庫存嚴重不符的問題,賬款長期不回虛開發(fā)票的問題,利用私人賬戶隱瞞收入的問題等等都會伴隨稅控系統(tǒng)與政府職能口對接后被打回原形。包括銀行對大額支付和可疑交易都會進行監(jiān)控,并履行大額支付和可疑交易報告義務,稅控系統(tǒng)一旦和銀行掛接,資金流將會暴露企業(yè)更多問題。企業(yè)蒙混過關的技能只能騙騙自己,在這種局勢下,需要完善、強化基礎管理,利用專題項目處理好各數(shù)據(jù)口鏈接,讓各數(shù)據(jù)口結轉符合基本邏輯。
三、會計工作與實務
(1)會計工作涉足企業(yè)基礎管理。對生產(chǎn)過程管理中,包括人員、設備、購料、檢驗、投料、生產(chǎn)、包裝、儲運、銷售等各個環(huán)節(jié),在數(shù)據(jù)鏈關鍵點若發(fā)生異常事件會導致財務數(shù)據(jù)銜接異常,敦促管理立即處理?,F(xiàn)代管理中對重點項目、重要控制點的把握,會促成企業(yè)內部控制制度形成,進而有利于企業(yè)制度的完善、實施。比如企業(yè)基礎管理的核心:成本管理。企業(yè)管理中勞動生產(chǎn)率的高低,成品合格率的多少,水電材料消耗等都直接影響成本。現(xiàn)場工藝改善、創(chuàng)新活動,都是降低成本的有效手段。深入基層、深入現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,在現(xiàn)場解決問題,把成本管理真正融入企業(yè)的日常管理活動當中,把企業(yè)競爭核心穩(wěn)穩(wěn)把握在手中,促成企業(yè)長遠發(fā)展。
(2)會計工作關乎各方利益。與國家稅收而言,稅務征管體系改革、稅收制度深化改革,“新三金”上線,稅務部門大數(shù)據(jù)的形成,將偷稅、漏稅等現(xiàn)象摒棄在門外,維護了市場經(jīng)濟公平競爭,稅收保障國家職能的發(fā)揮,進而更有利于市場監(jiān)管發(fā)揮。與國有企業(yè)而言,資產(chǎn)增值、保值,國家從戰(zhàn)略上調整國有經(jīng)濟布局,推進國有資產(chǎn)合理流動和重組,管理者的配置方式必須改革,在發(fā)展市場經(jīng)濟的條件下,由市場機制來完成對國企經(jīng)營管理人才的配置,通過學習型組織、團隊型組織、樞紐型組織、網(wǎng)絡型組織等等實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。其中國有資產(chǎn)的流動和重組將由會計工作的介入,以設定財務目標敦促相關業(yè)務完成。與銀行而言,為企業(yè)大項目和重點工程提供融資,為企業(yè)提供巨額貸款,會評估企業(yè)抵抗經(jīng)營風險的能力,適時修改條款,對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生動蕩性影響。與職工薪酬、股利、分紅等而言,通過各種方式激發(fā)人的動力,迸發(fā)積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)公司價值最大化,會計工作應做好成本、費用處理,并做好收益與支出分析;與投資者收益而言,投入現(xiàn)金以期望獲取利益或利潤的自然人和法人,廣義的投資者包括公司股東、債權人和利益相關者,企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀決定其收益,甚至本金收回的可能,根據(jù)不同對象會計將公司報表、批注等情況進行外報。與內外部監(jiān)督而言,促進企業(yè)制度完善,責任的擔當,為企業(yè)在市場競爭中保駕護航。
四、結語
清華教授肖雪老師曾在會計分析與決策中講到“讀大學時,老師會解釋會計是一種科學;讀研究生時,導師們會說會計是一門藝術;從業(yè)后,前輩們告訴實習生會計是一種魔術。一個比較經(jīng)典的案例,一家媒體爆出一家企業(yè)做假賬,反被企業(yè)起訴,最后敗訴的實例。說這家企業(yè)當年虧損1億,要求企業(yè)實現(xiàn)盈利。會計做了兩件事:用0.3億的房子償還1.6億的貸款。用1.6億把房子從銀行贖回來。在這個過程中發(fā)生了很奇妙的事情,房子抵出去發(fā)生了1.3億的處置收益,而贖回來則僅是增加了房子的價值,沒有損失發(fā)生,符合會計準則的相關規(guī)定。而企業(yè)此刻變成盈利0.3億。”會計工作的奧秘深不見底,卻又循規(guī)蹈矩,發(fā)揮它真正的價值,讓現(xiàn)代管理更加健康、有序的進行,讓企業(yè)價值得到更好提升。
作者簡介:王敏(1985——),女,漢族,山東單縣人,職稱:中級會計師,學歷:本科,單位:山東耐材集團魯耐窯業(yè)有限公司,研究方向:會計。
魏磊(1984——),男,漢族,山東魚臺人,職稱:中級經(jīng)濟師,學歷:本科,單位:山東耐材集團魯耐窯業(yè)有限公司。研究方向:企業(yè)管理。